Порядок проведения и оформления приемки товаров в оптовой и розничной торговле

Порядок проведения и оформления приемки товаров  в оптовой и  розничной торговле

Порядок приемки  тов и ее документ оформл зависит  от места приемки (на складе поставщика от тнансп организации или на складе покупателя.

- от характера  приемки (по кол-ву, качву и комплектности)

- степень соотв  условиям договора.

- наличие или  отсутствие сопроводит док.

Приемка по кол-ву – прием тов в установл сроки  по массе НЕТТО и кол-ву единиц поставляемых без тары или в открытой таре, либо по массе БРУТТО и числу  мест ценностей поставленных к таре с последующей проверкой массы НЕТТО.

Прием по качеству – проверка сохранности, качества и  комплектности товаров в соотв  требованиям стандартов и технич условий, образцам, рецептурам и др договорным условиям.

Приемка товаров  на складе поставщика осущ предоставлением организации покупателя по доверенности с предъявлен паспорта, удостоверяющим личность получателя.

При получении  товаров от местных поставщиков  можно вместо разовых доверенностей  предоставл поставщикам список лиц  с образцами их подписей, которыми доверяется получатель ТМЦ.

Представитель покупателя проверяет кол-во и кач-во тов, его комплект в соотвт с данными  сопроводит док и роспись в  накладной.

Если товар  принят в закрытой таре то в накладной  необходимо сделать запись: товар принят по кол-ву мест без фактич проверки.

Учет  приобретения, постановки на учет и эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов 

В соотв со ст 4 ФЗ Н54 ККМ применяемая организацией должна быть зарегистр в налорг органах  по месту учета организации, должна быть исправной, опломбированный в установленном порядке, должна иметь фиксированную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

Для регистрации  ККМ необходимо подать заявление  в установленном форме, предоставить паспорт ККМ, подлеж регистрации, заключенный договор с центром тех обслуживания (ЦТО) на обслуживание и ремонт. Необходимо наличие журнала кассира-операциониста ф КН-4, утвержд постановлением ГосКом статья РФ “Об утвержден унифицированных форм первич учет док по учету торг операций” от 25 12 98 Н132.

В назначенный  налоговым инспектором день (как  правило в течении 5ти раб дней с даты подачи заявления о рег) представитель организации вместе с механиком ЦТО прибывает  в нал орган, делается ввод касс аппарата (КА) в фискальный режим работы.

Фискализация заключ: специалист ЦТО вводит в память КА его заводской номер, программирует наименование орг – владельца, ИНН, затем налоговый инспектор устанавливает цифровой пароль, который защищает фискальную память от взлома. Далее спец ЦТО опечатывает ККМ ставя свою пломбу.  После этого в тех паспорте ККМ в разделе “ввод в эксплуатацию” спец ЦТО расписывается и указывает Н своего удостоверения.Налоговый инспектор выдает карточку регистрации ККМ со штампом нал органа, расписывается в журнале кассовых операций и возвращает его представителю орг-ии. С этого момента орг имеет право эксплуатировать ККМ.

При работе на всех ККМ в обязательном порядке применяется  контрольно кассовая лента, она оформляется  на нач и конец дня.

На ней предоставл число, время начало работы, № ККМ, сумма выручки за день, которая заверяется подписью кассира и представителя администрации сумма выручка за продан товар определяется как разница между показаниям счетчика ККМ на нач и конец дня или смены. Показатели касс счетчика регистрируются в книге касс операц, кот ведется по касс машине. Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована скреплена подписями нал инспектора, директора, главбуха организации и печатью. Запись в книге производят в хронологич порядке без помарок, подчисток и не оговоренных исправлений с подписми кассира и представителя администрации. Вместе с тем книга касс оп не заменяет составление касс отчета и ведения касс книги.

Учет  переоценки товаров 

Орг торговли могут  производить переоценку измененных цен товаров в следующих случаях:

1. изменение  конъюнктуры рынка

2. изменение  спроса на торвар

3. при ухудшении  качественных характеристик товаров  (устаревание моделей и фасонов,  ухудшение товароного вида и  т.д.)

4. моральное  устаревание товара

Переоценка товара может происходить в сторону снижения цен (уценка) и в сторону повышения (дооценка).

Продажная цена тов изменяется на основании приказа  руководства организации.

Если в учетной  политике организации предусмотрено  использование оценки товаров по покупным ценам, то данные уценки в  бу не фиксируются, если она не превышает сумму торговой наценки.

При уценки товаров  по покупным ценам на сумму превышающую  величину торговой наценки снижается  учетная стоимость тов.На сч бу отраж  разница между суммой уценки тов  и размерам торг наценки на них.

На разницу  между суммой уценки и наценки  тов Дт 91 Кт 41.

В случае если торг организация ведет учет по продажным  ценам, то в случае уценки товаров  в пределах торг наценки изменяется розничная цена. Значит сумма уценки уменьшит торг наценку на тов и  снизит их розничную цену.На сумму уценки тов выполняется сторнировочная запись Дт 41 Кт 42.

При уценки тов  по продажным ценам на сумму превышающую  торг наценку изменяется их учетная  цена. В бу уменьшается торг наценка  по уцениваемым товарам на полную сумму, при этом разница между суммой уценки и торг наценкой списана на фин результаты.

1. На сумму  уценки тов в пределах торг  наценки Дт 41 Кт 42

2. На сумму  уценки тов превышающую величину  торг наценки Дт 91 Кт 41

Учет  реализации товаров  в оптовой торговле

Порядок отражения в бу операций реализации товаров зависит от вида договора заключаемого продавцом и покупателем, а также выбранного способа оценки товаров, отпускаемых в продажу.

По договору купли продажи одна сторона (продавец) обязывается передать вещь (товар) в собственность др стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить занего определенную денежную сумму (цену)

По договору поставки поставщик осуществляющий предприним деят обязывается передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товароы покупателю для пользования последним в предпринимательской деятельности или др целях не связанных с личным, домашним или др подобным использованием.

В догор необзодимо указать следующие существенные условия:

1. услов о  товаре 2. цена товара 3. сроки поставки 4. момент передачи товара и  перехода права собственности  5. расходы по доставке 6. порядок  оплаты

Документы которые  нужно оформить:

Документами характеризующими предмет договора явл спецификац на поставку товаров.

Отгружая товар  продавец должен выписать товарноую  накладную ф. ТОРГ12, а также счет фактуру.

У покупателя или  продавца в зависимости от того, кто несет расходы, связанные  с доставкой по договору должен быть документы подтверждающие данные расходы.

Если доставка осущ собственным автотранспортом  должен быть путевой лист.

Если привлекается транспортная организайий, то формируется  товарно транспортная накладная.

Способы оценки реализованных товаров.

В соответ с  ПБУ 5/01 при отпуске товаров в  продажу и ином выбытие их оценка осуществляется оптовой торговой организацией одним из след способов:

1. по СС каждой  единицы 2. по средней СС 3. ФИФО 4. ЛИФО

Применение одного из указанных способов должно быть закреплено в учетно политике орг-и и действовать в теч всего отчетного года.

Причем выбран метод должен быть единым для группы (вида) товаров.

Порядок признания  выручки от продаж товаров в б/у.

В соотв с  ПБУ с 1/99 выручкой признается в бу при налич след условий.

1. организ имеет  право на получение выручки  вытекающ из конкретных договора  или подтвержденная иным соотв  образом.

2. сумма выручки  может быть определена.

3. имеется уверенность  в том что в результате конкретн  операц произойдет увелич эк  выгод орг.

4. право сосбвтенности  на товар перешла от продавца  к покупателю

5. расходы, кот  произведены или будут произведены  в связи с этйо операцией  могут быть определены.

Если в отнош  денеж средств и др активов  полученных организацией в оплату не выполнена хотя бы одна из названных условий, то в бу организации призгнается кредиторская задолженность. а не выручка

Сопроводительные  документы на товар  и порядок их оформления

Товары поступают  от различных организаций и поставщиков  в соответствии с заключенными договорами, определение прва и обязанности покупателя и продавца.

Разовые поставки товаров могут осущ без заключ договоров, однако в любом случае должен быть оформлены соотв сопроводит доки.

Основ доки кот  поставщики выпис покупателю на товары явл:

- накладные, – счета фактуры

Кроме вышеуказанных  могут прилагаться др доки:

- подтвержд кол-во  или массу товара (спецификация, упаковочный ярлык, приходный  групповой отвес).

- характеризующие  качества товара (качеств удостоверение,  сертификаты соответ, технич паспорта)

- расчетно –  платежные (зависят от формы  расчетов м/у поставщиком и  покупателем: платеж поруч, вексель,  налич-страховые.

Наиболее распространенная товарная накладная ТОРГ12, поставл  в 2х экземплярах, одну поставщику др покупателю.

При доставке тов  автотрансп, грузоперевозоч-м выпис. Товарно транспортная накладная.

По жд дороге, то на станции отправления оформлется жд накладная. Если в контейнере по жд, то оформл накладная на перевозку  груза в универсальном контейнере.

Коносамент –  док выданный отправителю подтверждающий принятие груза к перевозке водным транспортом.

Упаковочный ярлык (тип ф ТОРГ9) примин при упаковке товара, выпис на каждое отдельное  места, ящик, тюк ткани и т.д. подпис МОЛ и упаковщиком.

Приходный групповой  отвес торг 14 составл работниками организации получателя тов в 3х экземплярах 1- в бух, 2ой весовщику водного, жд транспорта или лицу сопровожд груз, 3ий у МОЛ. В нем указывается в каком состоянии принят товар.

Учет  реализации товаров  в розничной торговле

По договору рознич купили продажи продавец осуществляет предпринимат деятельность по продаже товаров в розницу обязуется передать покупателю товар, предназнач для личного, семейного, домашнего или др использования не связанного с предпринимат деятельностью

Договор считается  заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или др док, подтверждающего оплату.

В целях применения положений по гл 26.3 “система налогообложения  в виде един налога на вменен доход  для отдельных видов деятельности“ НКРФ в соотв со ст 346 27 НКРФ розничная торговля понимается торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет, а так же с использованием платеж карт.

Синтетический учет продаж

Организации розничной  торговли могут вести учет товаров  по покупным или по продажным ценам. Если учет товаров ведется по покупным ценам, то выполняется проводки по учету процесса реализации аналогич в оптовой торговле.

На практике орг-и рознич торг выбир вариант  учета товаров по продажным ценам.

Продажная цена склад из покупной стоимости товара и суммы торг наценки.

Орг самостоятельно определ размер торг наценки. Действие законодат не огранич макс размер рознич цен для большинства товаров  исключением явл некотор товар  в отношении которых осуществляет гос регулирование цен и устанавливается предельный размер розничых надбавок к отпускной цене производителя.