ВВЕДЕНИЕ

     Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты это документы, которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровне предприятия. Бухгалтерский учет - это упорядоченная система, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательстве организации, их движении и финансовых результатах путем сплошного, непрерывного документального оформления всех хозяйственных операций имея ввиду документальную обоснованность всех фактов деятельности хозяйствующих субъектов, бухгалтерский учет можно назвать точной экономической наукой.

     Бухгалтерский учет ведут с целью формирования полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении и финансовом состоянии, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества, менеджерам, представителям трудового коллектива и персоналу предприятия, а также внешним пользователям инвесторам, кредиторам, налоговым органам, кроме того публикуемая финансовая отчетность, составленная по европейским или мировым правилам, является международным средством общения предпринимателей всех уровней.   Без правильного ведения бухгалтерского учета не представляется возможным:

- получать  полную и достоверную информацию  о хозяйственных процессах и  финансовых результатах деятельности;

- обеспечить  контроль за наличием имущества  и рациональным использованием  всех видов ресурсов;

- Своевременно  устанавливать недостатки в хозяйственной  деятельности, выявлять и мобилизовывать  резервы, разрабатывать меры по  их использованию.

1.СИСТЕМА СЧЕТОВ

 

     В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Для руководства хозяйственной деятельностью и принятия соответствующих управленческих решений необходимо иметь непрерывную информацию о состоянии и движении имущества. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.

     Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства и хозяйственными операциями.

Каждый  счет предназначен для отражения  конкретного объекта хозяйственных  средств или источников их образования. На счетах на основании первичных  документов накапливаются и систематизируются  текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы.

     Таблица счета имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами "Дебет" и "Кредит". Если по дебету счета отражают поступление средств, то по кредиту - их расходование.

     Остаток средств или источников их образования на начало или конец периода называется "сальдо". Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота - дебетовый оборот и кредитовый.

     Бухгалтерские счета по экономическому содержанию делятся на три группы:

- счета для учета хозяйственных средств;

- счета для учета источников хозяйственных средств;

- счета для учета хозяйственных процессов.

     Счета для учета хозяйственных средств в свою очередь подразделяются на три подгруппы:

- счета для учета основных средств;

- счета для учета нематериальных активов;

- счета для учета оборотных средств.

К этим счетам относятся: 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные  счета» и др.

     Счета для учета источников хозяйственных средств подразделяются на две подгруппы:

- счета для учета источников собственных средств;

- счета для учета источников привлеченных (заемных средств).

К этим счетам относятся: 80 «Уставной капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный  капитал», 84 «Нераспределенная прибыль» и др.

66 «Расчеты  по краткосрочным кредитам и  займам», 67 «Расчеты по долгосрочным  кредитам и займам» и др.

Счета для хозяйственных процессов делятся на три подгруппы:

- счета для учета процесса снабжения;

- счета для учета процесса производства;

- счета для учета процесса реализации.

К этим счетам относятся: 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 90-1 «Выручка» и др.

     Классификация счетов по назначению и структуре показывает строение счетов, какие показатели хозяйственной деятельности организации отражаются на счетах.

Основные  счета предназначены для учета  хозяйственных средств и их источников. Они включают:

Счета инвентарные

     Группа инвентарных, или имущественных счетов охватывает счета, предназначенные для учета и контроля наличия и движения средств хозяйства, выраженных в форме определенных материальных предметов или ценностей. Строение инвентарных счетов характеризуется следующими чертами:

1) все  инвентарные счета являются активными;

2) записи  по дебету этих счетов означают  увеличение, а по кредиту уменьшение  учитываемых средств;

3) остаток  может быть только дебетовым,  показывающим наличие средств;

4) в  аналитическом учете записи по  большинству инвентарных счетов  ведутся не только в денежном, но и в натуральном выражении  (мерой, весом, и т.п.).

К инвентарным  относятся счета:

01 - основные  средства

04 - нематериальные  средства

10 - материалы

41 - товары

43 - готовая  продукция

45 - товары  отгруженные.

Счета денежные

Денежные  счета предназначены для учета и контроля денежных средств предприятия.

Строение  денежных счетов сходно со строением  инвентарных и характеризуется  следующими чертами:

1) все  денежные счета являются активными;

2) записи  по дебету означают увеличение (приход) денежных средств, по  кредиту - уменьшение (расход) их;

3) остаток  может быть только дебетовым,  означающим наличие денежных  средств;

4) в  аналитическом учете денежные  средства в отличие от инвентарных  ведутся только в денежном  выражении.

К денежным относятся счета:

50 - «Касса»

51 - «Расчетные  счета»

52 - «Валютные  счета»

55 - «Специальные  счета в банках».

Счета капитала (фондовые счета) - это счета, на которых учитываются источники образования собственных средств в виде капитала. Это счета пассивные: 80 «Уставной капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и др.

Характерные черты строения счетов капитала:

1) все  счета капитала пассивные;

2) записи  по кредиту означают образование  и увеличение капитала, а по  дебету - уменьшение, использование;

3) остаток  может быть только кредитовым, означающим наличие капитала.

Счета расчетные

     Расчетные счета предназначены для учета и контроля хозяйственно-правовых взаимоотношений между данным предприятием и другими предприятиями и лицами. К этой группе относятся не только расчетные счета в узком смысле этого слова (дебиторов, кредиторов), но также и все те счета, на которых учитывается задолженность данного предприятия или другим предприятиям или других предприятий данному по операциям специального характера, как, например, по ссудам, по платежам в бюджет и т.п. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

     Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие  решения. Информация, получаемая в системе  бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

     Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения.

     Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок: наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

     Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

     Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношении позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

     Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

3. ПЛАН СЧЕТОВ

     Это система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности. Особенности объектов учёта в некоторых организациях обусловливают применение различных бухгалтерских счетов и, соответственно, различных планов счетов. Различают следующие планы счетов:

• план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (общий);
• план счетов бухгалтерского учёта в кредитных организациях;
• план счетов бюджетного учёта.

     Страховые организации применяют общий план счетов с дополнительно введенными счетами бухгалтерского учёта. 
 
 
 
 
 

4. ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ ДВОЙНОЙ  ЗАПИСИ НА СЧЕТАХ

     Данные о каждой хозяйственной операции записываются на счетах бухгалтерского учета одновременно по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковой сумме – это называется двойной записью.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное  отражение хозяйственных операций организации, а также имеет большое  значение для контроля, так как  сумма оборотов по дебету всех открытых счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту этих счетов. Если такого равенства нет, это свидетельствует  об ошибке при отражении операций.