Понятие управленческого учета и его роль в принятии решений на предприятиях

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА II. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ПРИНЯТИИ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В ОАО «КАНТЕХСТРОЙ»

2.1. Краткая характеристика организации ОАО «КантехСтрой»

 

В данной курсовой работе рассматривается  процесс принятия управленческих решений  на предприятии ОАО «КантехСтрой».

Открытое акционерное  общество «КантехСтрой» начало свою деятельность в ноябре 1995 года. Местонахождение организации: Российская Федерация, г. Пермь, Свердловский р-н, ул. Героев Хасана, д. 45а. Первоначально предприятие было зарегистрировано администрацией Свердловского района г. Перми, свидетельство № 4106 от 17 октября 1996 года. Также, налоговыми органами г. Перми ОАО «КантехСтрой» присвоены ИНН и КПП – 5904006385 и 5904011001, Отделом сбора информации присвоены коды ОКПО – 40910396, ОКВЭД – 26. 61 и другие номера.

ОАО «КантехСтрой» было создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом РФ «Об акционерных обществах», другими правовыми актами. Является юридическим лицом и действует на основании Устава, который утвержден общим собранием акционеров (протокол от 19 мая 2005 года), в котором закреплены правовой статус общества, предмет и цели деятельности организации, порядок распределения полученной прибыли, права и обязанности органов управления организацией, размер уставного капитала и т.п.

В соответствии с Уставом  ОАО «КантехСтрой» имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности, является собственником принадлежащего ему имущества и отвечает данным имуществом по своим обязательствам.

Уставный капитал ОАО  «КантехСтрой» составляет 69 720 (шестьдесят девять тысяч семьсот двадцать) рублей.

Высшим органом управления ОАО «КантехСтрой» является Общее собрание участников, к компетенции которого относится решение следующих вопросов:

• внесение изменений и дополнений в Устав общества;

• избрание Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий;

• изменение размера уставного капитала;
• утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности;
• распределения полученной прибыли;
• прочих вопросов, предусмотренных законодательством РФ.

Руководство текущей деятельностью  организации осуществляет Генеральный  директор. Срок полномочий Генерального директора составляет 5 лет, однако он может переизбираться неограниченное количество раз. Генеральный директор организует выполнение решений Общего собрания участников ОАО «КантехСтрой», без доверенности действует от имени организации, представляет её интересы, совершает сделки, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками организации.

ОАО «КантехСтрой» единственное предприятие на территории Пермского края, которое производит комплекты железобетона для строительства жилых 10-ти и 16-ти этажных домов серии 97.

Также предприятие выпускает  более 1000 наименований различной продукции  для строительства. Это наружные стеновые панели, стеновые блоки, железобетон  для кирпичного строительства, благоустройства  и коммуникаций.

А также пенобетон, пенополистирол, пеностекло, облицовочную тротуарную плитку, рваный облицовочный камень, металлопластиковые окна и двери.

 

2.2. Виды и характеристика форм управленческой отчетности в ОАО «КантехСтрой»

 

Управленческая отчетность в ОАО «КантехСтрой» создается по приказу руководителя. Составление отчетности является завершающим этапом учетного процесса, поэтому состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода путем соответствующей обработки данных текущего учета.

Отчетность, как правило, в зависимости от цели ее предоставления содержит количественные и иногда качественные показатели, как в стоимостном, так  и в натуральном выражении.

Вообще, отчетность – это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющего его элемента.

Естественно, для внешних  пользователей бухгалтерской информации бухгалтерия ОАО «КантехСтрой» составляет бухгалтерскую отчетность.

Порядок формирования бухгалтерской  отчетности регламентирован Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указаниями о порядке составления  и представления бухгалтерской  отчетности, утвержденными приказом Минфина РФ от 22.07.03 №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».

К ней относится:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1) (прил. 1);
2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2);
3. Отчет об изменении капитала (форма №3);
4. Отчет о движении денежных средств (форма №4);
5. Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5).

Таким образом, форма внутренней отчетности организации в разрезе  носителей затрат помогает обнаружить источники получения прибыли, проанализировать положительные и отрицательные  факторы, влияющие на ее величину и, в конечном итоге, способствует повышению эффективности производственной деятельности предприятия в целом.

Управленческая отчетность в ОАО «КантехСтрой» представляет собой один из источников информации для анализа и принятия решений в данной организации.

Ведению управленческого  учета в ОАО «КантехСтрой» уделяется не достаточно внимания, в таком случае составление управленческой отчетности не является самоцелью, а формируется только лишь по указанию или просьбе высшего звена руководства (генерального директора) и напрямую зависит и отражает специфику деятельности данной организации.

Содержание и формы  управленческой отчетности в ОАО  «КантехСтрой» является коммерческой тайной. Лица, получающие доступ к информации внутренней бухгалтерской отчетности обязаны хранить коммерческую тайну.

Содержание и формы  управленческой отчетности определяются объемом полномочий, передаваемых конкретным подразделением, которые отражают необходимую  информацию. Цель составления управленческой отчетности обуславливает ее периодичность, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных должны варьировать в зависимости от организационно-технологических и  экономических особенностей, присущих конкретному объекту управленческого  учета, цели управления применительно  к данному объекту учета, содержанию полномочий и ответственности, которые  делегированы конкретному менеджеру.

Одним словом, внутренняя управленческая отчетность относится к элементам  управленческого учета, которая  применяется на данном предприятии  в рамках системы внутрихозяйственного расчета.

Главным назначением управленческой отчетности является представление  собой важнейшего источника информации для анализа и принятия управленческих решений, достаточно полно, точно и  своевременно отразить расходование ресурсов в каждом подразделении и дать качественную оценку происходящим анализируемым процессам.

Отчетности, предоставляемые  в ОАО «КантехСтрой» можно охарактеризовать как:

во-первых, по содержанию управленческой отчетности предоставляются комплексные  отчеты (содержат информацию о выполнении планов и использовании ресурсов за месяц) либо аналитические отчеты (составляются только по запросам менеджеров организации и раскрывают причины  и следствия отдельных фактов хозяйственной жизни);

во-вторых, по уровням управления, в основном составляются сводные  отчеты (которые предназначены для  высшего управленческого персонала  и содержат информацию, необходимую  для разработки стратегий предприятия  и осуществления общего контроля за деятельностью организации);

в-третьих, по видам (формам) в основном отчетность имеет табличный  вид.

Смета является главным инструментом управленческого учета, позволяющим  контролировать деятельность центра затрат. Это формализованный письменный регистр, содержащий плановые стоимостные  показатели (на данном предприятии  это внутрифирменный финансовый план).

Смета для центра затрат должна содержать информацию об ожидаемых  затратах, основанную на планах управления и концепции контролируемых затрат.

Результат процедуры управленческого  учета, в ходе которой фактические  результаты сравнивают с запланированными, называется отчетом об исполнении сметы.

Как и любая отечность, отчет об исполнении сметы основан на соблюдении двух принципов:

во-первых, она содержит только те показатели, которые подконтрольны  менеджеру данного центра ответственности  на динамику которых он может оказывать  влияние.

во-вторых, отчетность должна содержать информацию об отклонениях, наличие которой позволяет реализовать  принцип управления по отклонениям.

Так как руководитель не всегда имеет достаточно времени, чтобы  изучать детализированные бухгалтерские  отчеты и искать проблемные области, то преимущество таких отчетов состоит  в том, что наряду с суммарными величинами здесь указываются статьи, по которым особо плохие или особо  хорошие результаты (по сравнению  с нормальным, в данном случае равным 4%).

Таким образом, отчетность по центрам затрат играет роль сигнальной системы, обеспечивающей аппарат управления информацией о ходе производственного  процесса и динамике затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. CVP – анализ как основа принятия решений на предприятии ОАО «КантехСтрой»

 

В процессе производственной деятельности руководители данного  предприятия обязаны принимать  различные решения о цене своей  продукции, о переменных и постоянных издержках, о приобретении и использовании  ресурсов.

Для этого необходимо точно  и достоверно организовать уровни затрат и прибыли.

CVP – анализ (Cast Value Profit – затраты, объем, прибыль) – метод оптимального распределения ресурсов по видам продукции и принятия решения о производстве товаров.

CVP – анализ (Cost-Volume-Profit Analysis) помогает понять взаимоотношения между ценой изделия, объемом производства, переменными и постоянными затратами. Он позволяет сравнить различные варианты цен на продукцию и получение прибыли, а также отыскать наиболее выгодное соотношение между переменными, постоянными затратами, ценой и объемом производства продукции. Достичь этого можно разными способами: снизить цену продаж и соответственно увеличить объем реализации; увеличить постоянные затраты и увеличить объем; пропорционально изменять переменные, постоянные затраты и объем выпуска продукции. Иногда анализ соотношения затрат, объема производства и прибыли трактуют более узко, как анализ критической точки.

CVP – анализ также зачастую называют определением точки безубыточности.

Точка безубыточности – такая величина объёма продаж, при которой предприятие имеет затраты, равные выручке от реализации всей продукции, то есть еще не имеет прибыли, но уже не имеет убытка.

Определение точки безубыточности можно осуществить следующими методами: графический и математический (с использованием формул).

Если использовать формулы, то взаимосвязь затрат, выпуска и  прибыли можно выразить следующим  образом:

Допустим планируемый  объем производства равен 400 изделий  по цене 10 000 рублей за единицу на общую  сумму 4 000000 рублей, переменные затраты  – 800 000 рублей, то на единицу продукции – 8 000 рублей (800 000 : 100 единиц), постоянные затраты равны 400 000 рублей, планируемая прибыль – 400 000 рублей.

При использовании показателя «маржинальный доход» систему «затраты – выпуск – прибыль» можно выразить следующим образом:

 

Выручка от реализации = Переменные затраты + Маржинальный доход (постоянные затраты + прибыль)

 

Используя вышеприведенную  зависимость выручки от продажи, от постоянных затрат, переменных затрат на единицу продукции и цены на нее, можно решать ряд других задач. Например, найдем критическую точку  объема продаж при планируемом снижении постоянных затрат на 100 000 рублей.

Если руководство решит  повысить цену на единицу продукции  до 14 000 рублей, то точка безубыточности снизится до 66,1 единиц, а снижение переменных затрат на единицу продукции на 2 000 рублей – до 50 единиц.

При одновременном изменении  всех перечисленных выше факторов критическая  точка объема производства уменьшится до 37,5 единиц.

Так как ОАО «КантехСтрой» производит и продает различные виды продукции с разной рентабельностью, то в этом случае необходимо установить оптимальную структуру продаваемой продукции. Данную задачу можно решить, выражая объем различных видов продукции через объем продукции, принимаемой за единицу.