Понятие основных средств их классификация и оценка

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует  учитывать, что в последующем  они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности, существенно  не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Вследствие переоценки объект основных средств может быть либо дооценен, либо уценен. В результате образуются либо положительные, либо отрицательные  разницы между старой и переоцененной  остаточной стоимостью объектов основных средств.

Под остаточной стоимостью основных средств понимается разница между  первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной  амортизации.

4. Амортизация основных средств

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги)

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого  имущества, т.е. по тем основным средствам, которые подлежат амортизации.  
Амортизация не начисляется по:

• объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
• объектам основных средств, используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда  данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.  
       Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования.  
       Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету. 
       В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учет основных средст на примере ООО «ВостокТорг»

1. Экономическая характеристика предприятия

ООО "ВостокТорг" ведет свою деятельность на основе ГК РФ часть 1. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет.

Общество является коммерческой организацией, то есть оно было создано  для получения прибыли.

Согласно Уставу предметом  деятельности ООО "ВостокТорг" является: розничная торговля в неспециализированных магазинах, преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия, сдача в наем собственного нежилого недвижимого имущества, производство общестроительных работ, рекламная деятельность, издание книг, брошюр, буклетов и аналогичной продукции, в том числе для слепых, полиграфическая деятельность, прочая оптовая торговля, научные исследования и разработки в области естественных и технических наук, деятельность в области архитектуры, инженерно-техническое проектирование в промышленности и строительстве, а также другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Уставный капитал - 10000 рублей.

Учредителями являются физические лица и несут ответственность  по обязательствам ООО "ВостокТорг" в размере уставного капитала, созданного из средств учредителей.

ООО "ВостокТорг" осуществляет розничную продажу продуктов питания, алкогольной  и табачной продукции, товаров хозяйственно-бытового назначения и полиграфической продукции

Система налогообложения  ЕНВД (Единый налог на вмененный доход)

 

2. Учет основных средств в ООО «ВостокТорг»

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств присваивается при принятии к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией ООО  "ВостокТорг" на инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6)

Инвентарная карточка учёта  основных средств является основным регистром аналитического учёта  основных средств. Инвентарная карточка открывается бухгалтерией на каждый инвентарный объект в одном экземпляре. Она заполняется на основе акта приёмки-передачи основных средств, технических паспортов  и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

На лицевой стороне  инвентарной карточки указывается  наименование и инвентарный номер  объекта, год выпуска, дата и номер  акта о приёмке, полная стоимость, срок полезного использования. Способ начисления амортизации, освобождение от начисления амортизации, данные о выбытии или  внутреннем перемещении объекта.

На оборотной стороне  карточки приводится краткая индивидуальная характеристика объекта. В дальнейшем на оборотной стороне карточки указываются  данные о производимой достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, ремонте  объекта с указанием суммы  произведённых затрат.

Синтетический учёт наличия  и движения основных средств, принадлежащих  предприятию на правах собственности  ООО "ВостокТорг" осуществляет на следующих счетах:

01 «Основные средства»  (активный);

02 «Амортизация основных  средств» (пассивный);

44 «Расходы на продажу»  (активный) ;

91 «Прочие доходы и  расходы» (активно-пассивный).

Счёт 01 «Основные средства»  предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов организации, находящихся в  эксплуатации, запасе, на консервации  или сданных в текущую аренду.

Объекты основных средств стоимостью не более 40000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания в ООО "ВостокТорг" списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации организован надлежащий контроль за их движением.

 

3.  Учёт поступления основных средств

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  основных средств.

Фактические затраты, связанные  с приобретением основных средств, за исключением НДС и иных возмещаемых  налогов, отражаются по дебету счета  учета капитальных вложений в  корреспонденции со счетами учета  расчетов. При принятии объекта к  учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальных вложений, относятся в дебет счета учета  основных средств. В аналогичном  порядке отражаются фактические затраты по возведению (сооружению) и изготовлению объектов основных средств.

Пример: Исходные данные:

В 2011 году приобретен компьютер (ноутбук)

• Стоимость приобретаемого компьютера (ноутбука) - 44 840 руб., в том числе НДС 6840 руб.,
• Стоимость программного обеспечения - 5900 руб., в том числе НДС 900 руб.
• Срок полезного использования компьютера в бухгалтерском и налоговом учете установлен равным 25 месяцам.

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма руб.	Первичный документ
Отражена цена приобретения компьютера	08	60	44840	Отгрузочные документы продавца
Отражена цена приобретения программного обеспечения	08	60	5900	Отгрузочные документы продавца
Принят к учету компьютер  с установленным на нем программным  обеспечением	01	08	50740	Акт о приеме- передаче объекта  основных средств

 

Т.к. в ООО "ВостокТорг" система налогообложения ЕНВД, то НДС при приобретении основных средств не выделяется. При ОСНО (Общая система налоогложения) основные средства принимаются к учету без НДС и дополнительно делается проводка:

Дт сч.19 Кт сч 60 - Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом

 При приобретении компьютера  был оформлен акт приёмки-передачи  основных средств , также данный документ оформляется при:

· Внутреннем перемещения  объектов основных средств между  структурными подразделениями;

· Продаже (реализации) объектов основных средств;

· Передачи объектов основных средств, осуществляемой по договору дарения;

· Передачи основных средств  в собственность другого юридического или физического лица в обмен  на другой товар, совершаемой по договору мены.

В акте указываются: наименование объекта, год постройки или выпуска, дата ввода в эксплуатацию, краткая  характеристика объекта, первоначальная (балансовая) стоимость, срок полезного  использования, сумма начисленной  амортизации, норма амортизации, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования, результаты испытания  объекта, заключение комиссии, состав комиссии и другие сведения. Акт  утверждается руководителем организации.

По поступающим в эксплуатации объектам акт приёмки-передачи составляет комиссия, назначаемая руководителем  организации. Акт приёмки-передачи оформляется в одном экземпляре на каждый инвентарный объект в отдельности. Общим актом может оформляться  принятие к бухгалтерскому учёту  однотипных объектов одинаковой стоимости, принимаемых бухгалтерской службой  к учёту одновременно. Акт приёмки-передачи вместе с технической документацией, относящейся к данному объекту, передаётся в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает инвентарные  карточки на каждый инвентарный объект.

 

 

 

4. Учёт амортизации основных средств

Стоимость объектов основных средств ООО "ВостокТорг" погашается посредством начисления амортизации. На предприятии применяется линейный метод начисления амортизации, при котором годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из первоначальной стоимости или восстановительной (в случае проведения переоценки) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Срок полезного использования - период, в течение которого использование основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации. Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке, а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится самостоятельно.

Не подлежат амортизации  объекты основных средств, потребительские  свойства которых со временем не изменяются (земельные участки, объекты природопользования).

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости  этого объекта либо списания этого  объекта. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости этого объекта либо его списания.

ООО "ВостокТорг" применяет линейный способ амортизации.

Исчисляется по формуле:

Амортизация = Стоимость  ОС / Срок полезного использования

Исчислим месячную сумму  амортизации на приобретённый компьютер:

50740 руб / 25 мес = 2029,60 руб

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 02 « Амортизация ОС» - Начислена амортизация компьютера

При других системах налогообложения  Дт сч 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы»

5. Учёт выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают из организации в результате продажи объекта другому юридическому или физическому лицу, списания в случае морального и (или) физического износа, передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств, по другим причинам.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности  его восстановления, а также для  оформления документации на списание указанных объектов на предприятии  приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие  должностные лица, в том числе  главный бухгалтер и лица, на которых  возложена ответственность за сохранность  основных средствРезультаты принятого  комиссией решения оформляются  актом на списание основных средств, безвозмездная передача объектов основных средств, а также их перемещение между структурными подразделениями предприятия оформляется актом приемки-передачи основных средств, на основании которых бухгалтерией делаются соответствующие записи.