Понятие БИС

 

Содержание

1.Понятие  БИС и задачи организации бухгалтерских

 информационных  систем.                                                                            3

2.Особенности  бухгалтерских информационных систем.                         4

3.Структура  экономической информации и структура построения бухгалтерских информационных систем.                                                   9

4.Список использованной  литературы.                                                      20 
1.Понятие БИС и задачи организации бухгалтерских информационных систем.

Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для  целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

информационной  базы объекта управления;

программного  обеспечения;

вычислительной  системы;

пользователей.

Основу  БИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

К задачам  БИС относятся:

обеспечение автоматизированного решения всего  комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

интеграция  оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

2.Особенности  бухгалтерских информационных систем.

На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются  относительно простые и недорогие  программы, позволяющие вести книгу  хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Примерами таких программ являются разработки фирмы «1С», фирмы «Инфософт» и другие.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных  операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением  договоров, отслеживаются взаимоотношения с дебиторами и кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно большие удобства обеспечивают комплексные системы, предлагаемые фирмами «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др.

Программа «1С: Бухгалтерия» — это универсальная  система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы  и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета и может быть представлена как в однопользовательской, так и в сетевой версиях. В качестве операционной системы применяется группа операционных систем Windows.

Программа обеспечивает возможность ведения  количественного и многовалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

Бухгалтерские проводки могут вводиться в «Журнал  операций» вручную, с помощью  типовых операций или на основе документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

Режимы  работы программы:

«Конфигуратор»  — позволяет редактировать структуры  данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных;

«Отладчик»  — предназначен для отладки программных  модулей;

«1С: Бухгалтерия» — исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку  бухгалтерской информации.

Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены  в соответствие с требованиями конкретного  предприятия.

Программа «1С: Предприятие» — инструментальная система, состоящая из трех компонентов («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждый из них в отдельности или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс.

Компонент «Бухгалтерский учет» предназначен для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонент «Оперативный учет» предназначен для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонент «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначен для расчета заработной платы.

Система «Галактика» — это многопользовательский  сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

Возможности комплекса:

оперативное управление финансами;

контроль  за ходом выполнения договорных отношений;

контроль  взаимных обязательств;

управление  складскими запасами;

формирование  и контроль исполнения финансового  плана;

планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

Структурно  комплекс состоит из четырех блоков: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной  системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

Подсистемами  оперативного учета в программе  являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и др. Совершаемые хозяйственные  операции регистрируются в названных  подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов.

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации  управления предприятиями в области  производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Информационное  ядро системы — подсистема «Главная книга», в которой накапливаются  все бухгалтерские проводки и  формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

Система «Бухгалтерский комплекс» — самая старая форма существования бухгалтерских программ представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для  ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета  используется многоуровневая структура  счетов бухгалтерского учета, а справочники  аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов.

Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек пользователь может сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.

Система «Интегратор» — многопользовательская  сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

Система «Бухсофт». Программы серии «Бух Софт» — одни из первых условно  бесплатных программ для автоматизации бухгалтерского учета на рынке, которые не только охватили все участки автоматизации учета предприятия и предпринимателей, но и свободно представлены для скачивания в интернете.

Доступность программ, простота их освоения, надлежащая поддержка, бесплатные функции и, конечно же, стремительное увеличение количества пользователей Интернета обеспечило бухгалтерским программам «БухСофт» быстрый рост их популярности среди бухгалтерского сообщества. Программы рекламируются и доступны не только на сайте разработчика, но и на самых популярных интернет-сайтах, посвященных бухучету.

На сегодняшний  день программы «БухСофт» имеют  широкую известность, достойно конкурируют  с лучшими бухгалтерскими программами  и по ряду ключевых показателей превосходят  их.

3.Структура экономической информации и структура построения бухгалтерских информационных систем.

Структура экономической информации – это конкретные информационные образования, наделенные экономическим смыслом. Структурное строение экономической информации может быть разным. Приоритет отдается иерархическому признаку. Единицей высокого ранга принято считать информационную систему какого-либо объекта управления конкретной области применения.  
Информационная система – это совокупность информации объекта управления, которым может быть практически любой процесс и предмет народного хозяйства. Основа информационной системы – это информационная база. 
Информационная система расчленяется на ряд структурных единиц меньшего ранга вплоть до выделения структурных неделимых единиц. 
Реквизит – это минимальный элементарный неделимый по экономическому смыслу единицы информации. Он отражает отдельные свойства экономических явлений и сущностей. 
В зависимости от характера различают реквизиты – основания и реквизиты – признаки. 
Реквизиты – признаки выражают качественные свойства сущности и уточняют основания по различным направлениям (значение, место, время). Реквизиты – основания, принимающие целочисленные значения характеризуют количественную сторону какой-либо сущности. Их получают в результате подсчета, измерения вычисления. Так, реквизитом – основанием будет сумма, имеющая численное значение и полученная путем арифметических подсчетов (количество умножить на цену). 
При описании реквизитов используются так называемые форматы. 
Соответственно у реквизита есть тип и длина реквизита. 
Алфавитная информация – А 
Алфавитно–цифровая информация – Х 
Цифровая информация – 9 
Например, А(20) – наименование предприятия 
9(6), 9(2) – цена продукции 
Х(15) – 11 сентября 1996г. 
Из элементарных строятся более сложные информационные совокупности, составные единицы информации. Информационная совокупность, состоящая из одного основания и одного или нескольких относящихся к нему и связанных с ним логическими отношениями признаков. 
Форма – это слово или группа слов название определенной графы документа. Значение – это буквенно – цифровое выражение. Для показателя кроме формы и значения определяется его структура, т.е. состав входящих в него реквизитов. 
П=(Р1,Р2,Р3,….,Рn,Q),  
где П – показатель, Р1,Р2,Рn – реквизиты – признаки, Q – реквизиты основания. 
Одной из причин выделения показателей в особую разновидность составления единиц информации заключается в том, что показатель по существу является минимальной по составу информационной совокупностью, сохраняющей информативность и поэтому достаточной для образования самостоятельного документа, который в дальнейшем может существовать даже изолированно от информационной системы, имея свою форму и алгоритм получения. 
Показатели представляют с одной стороны составной единицей информации, способной образовать документ, с другой стороны показатель представляет структурную единицу, характеризующую какой-либо объект управления с количеством  и качеством сторон. Поэтому показатель имеет название, раскрывающее его форму и значение, добавляющий к форме количественно - качественные ее характеристики. Сложными образованиями информации, охватывающими описание многообразных качественных свойств и количественные характеристики сущности состоящими в силу этого. 
Форма показателя – это название содержания значения (показатели сумм зарплаты рабочих имеют различные значения, присущие отдельным рабочим в возможные различные временные периоды). 
Ряд показателей одной формы, но с различными значениями образуют массив. Совокупность показателей одной формы и одинаковой структуры, но при различных значениях оснований и признаков образуют массив (совокупность данных о поступлении, остатков, отпуске товаров). 
Из определенных массивов, состав которых зависит от задач, формируется информационная подсистема. Подсистемы нескольких рангов образуют информационную систему. Основу информационной системы объекта управления составляет информационная база. Поэтому информационная база является частью информационной системы. Информационная система включает информационную базу, ее организацию в различных условиях, ее функционирование; предусматривает состав источников формирования информационной базы, ее взаимодействия с другими информационными базами, целевое назначение. 
Понятие информационной базы соотносятся с некоторым реальным объектом, иначе объект, когда речь идет о его информационной базе, получил название предметная область. 
Оперирование структурными различными единицами экономической информации в условиях АИС потребовало проведения формализованного описания данных. С этой целью создаются модели данных, при этом используются языки программирования и СУБД.