Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела

Содержание  

     1. Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела……………………………………………………….........2

     2.  Приказ об учетной политике…………………………………...……8

     3.  Задача ………………………………………………………………..24

     Список  литературы……………………………………………………..27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.   Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела 

     Для оптимизации руководства структурными подразделениями (отделами, цехами) приказом руководителя утверждается положение  о структурном подразделении  предприятия – документ, определяющий статус и место подразделения  в системе управления, регламентирующий его деятельность и внутреннюю организацию.

     Уже само определение этого вида документа  раскрывает его содержание. Положение  о структурном подразделении  – документ, имеющий постоянный срок действия, и к его составлению  необходимо отнестись с большой  ответственностью. Обычно оно имеет  следующую структуру текста:

• общие положения;
• цели и задачи;
• функции;
• права и обязанности;
• руководство;
• взаимоотношения (служебные связи);
• организация работы.

     Если  бухгалтерским учетом в организации  занимается специальное структурное  подразделение - бухгалтерия, то составляется Положение о бухгалтерии (далее – Положение). Для отработки содержания Положения необходимо, прежде всего, обратиться к Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 г. N 34н.) и Уставу организации (фирмы).

     Раздел  «Общие положения» начинают с определения бухгалтерского учета (ст. 1 Закона "О бухгалтерском учете"). В этом случае второй пункт раздела отражает, что бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю.

     В следующем пункте записывается, что  численность и штаты бухгалтерии определяются штатным расписанием организации. Так как Положение рассчитано на длительный период действия, в этом пункте не следует указывать конкретное количество или должности, входящие в штат бухгалтерии на момент составления Положения (с ростом фирмы штаты бухгалтерии могут постоянно меняться).

     Обязательным  в разделе «Общие положения» является пункт, где перечисляются законодательно-нормативные акты, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности. Этот пункт можно сформулировать обобщенно, например: «Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации о бухгалтерском учете, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, Уставом организации и настоящим Положением о бухгалтерии».

     Но  лучше данный пункт раскрыть более подробно, указав, что «бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации», Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением «О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» и другие положения по бухгалтерскому учету, которыми организация руководствуется.

     Заканчивается раздел «Общие положения», как правило, пунктом о руководстве бухгалтерии. Например: «Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности: приказом руководителя организации. Должность главного бухгалтера занимается специалистом с высшим образованием соответствующего профиля и опытом работы не менее 5 лет».

     Второй  раздел Положения посвящается целям и задачам бухгалтерии. Его можно начать с изложения ст. 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в котором указаны основные задачи бухгалтерского учета (или взять формулировки из Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

     Основные  цели и задачи включаются в раздел «Функции». В нем необходимо подробно перечислить все работы, выполняемые бухгалтерией. Именно этот раздел в наибольшей степени отражает специфику бухгалтерии организации (строительной фирмы, банка, предприятия, учебного заведения и т. д.). Но в этом разделе имеются и такие общие для любой бухгалтерии позиции, как учет основных фондов, учет денежных средств, контроль за своевременным и правильным проведением инвентаризации, ведение расчетов по заработной плате и т. п.

     Отдельными  пунктами здесь указываются:

• обязательность применения утвержденных типовых унифицированных форм;
• своевременность и качественность составления первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете;
• обеспечение сохранности бухгалтерских документов;
• использование современных автоматизированных технологий учетно - вычислительных работ и т. д.

     Чем подробнее будет расписан этот раздел Положения, тем легче составляются затем должностные инструкции работников бухгалтерии, закрепляющие эти функции за определенными сотрудниками.

     За  разделом «Функции» следует раздел «Права и обязанности», в котором закрепляются права работников бухгалтерии, необходимые для выполнения возложенных на них функций. К обязательным пунктам относятся такие как:

• право требовать от структурных подразделений и должностных лиц своевременного в соответствии с графиком представления необходимых документов;
• не принимать к исполнению неправильно оформленные документы и т. п.

     В Положении о бухгалтерии может  содержаться раздел «Руководство», в котором фактически отражается должностная инструкция главного бухгалтера. При подготовке этого раздела следует помнить, что в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» главному бухгалтеру посвящается специальная ст. 7. Она так и называется «Главный бухгалтер».

     Наконец, можно воспользоваться Положением «О Главных бухгалтерах» (утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59, с и измен. от 17.04.2002). Оно продолжает действовать в части, не противоречащей Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (с измен, от 30.06.2003). В данном Положении обязанности, права и ответственность главного бухгалтера расписаны особенно подробно.

     Желательно  в Положении о бухгалтерии  отметить пункты, конкретизирующие, какие виды документов недействительны без подписи главного бухгалтера и какие документы он обязательно визирует до подписания их руководителем. Необходимо указать отдельным пунктом, что главный бухгалтер обязан обеспечить сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

     Завершающими  разделами в Положении о бухгалтерии  являются «Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями» и «Организация работы».

     В разделе «Взаимоотношения» можно указать, что бухгалтерия взаимодействует:

• со всеми структурными подразделениями по вопросам бухгалтерского учета;
• с юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
• с кадровой службой — по вопросам подбора кадров в бухгалтерию, по расчетам заработной платы работников организации.

     Желательно  включить пункт об обязательном представлении  кадровой службой в бухгалтерию  копий приказов по личному составу.

     Последний раздел «Организация работы» может содержать лишь пункт о том, что бухгалтерия действует в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации. Если таких правил не существует или имеются особенности в работе сотрудников бухгалтерии (например, ненормированный рабочий день и т. п.), то это должно найти отражение в разделе «Организация работы». Сегодня в этот раздел часто вписывается пункт о ежегодном проведении аудиторских проверок деятельности бухгалтерии.

     Завершается Положение пунктом о порядке  реорганизации бухгалтерии.

     Даже  краткое изложение содержания Положения  о бухгалтерии показывает важность этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения. Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии. Оформляется Положение на общем бланке, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации (Приложение 1).

                На основании Положения о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на нее задачи и функции, определяют общий объем работ (можно воспользоваться «Межотраслевыми укрупненными нормами времени на работы по бухгалтерскому учету для отраслей промышленности») и соответственно устанавливают численный и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника (вакантную должность) должна быть составлена должностная инструкция.

     При составлении должностных инструкций необходимо воспользоваться в первую очередь Сборником тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих, утвержденным Министерством труда Российской Федерации. Поскольку бухгалтерский учет ведется повсеместно, должности сотрудников бухгалтерии относятся к общеотраслевым должностям служащих. Для организаций бюджетной сферы тарифно-квалификационные характеристики с отнесением их к разрядам оплаты труда на 18-разрядную Единую тарифную сетку (ETC) носят обязательный характер.

     Однако, учитывая, что данный нормативный  документ обеспечивает рациональное разделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей работником и предъявляемых к ним квалификационных требований, он может быть рекомендован к использованию в организациях любых форм собственности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

2.  Приказ об учетной  политике 

Общество  с ограниченной ответственностью

«Спаччо-Б»

 
ПРИКАЗ № 1  
 

г. Москва                                                                            29 декабря 2008 года  
 
 

    На  основании и в соответствии с  Законом РФ №129-ФЗ от 21.11.96 «О бухгалтерском  учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина  РФ №34н от 29.07.98, Налоговым кодексом РФ: 

       ПРИКАЗЫВАЮ: 

    Принять на 2009 г. учетную политику согласно приложению. 
 

 Ген. директор ООО «Спаччо-Б»                                  Селиванова Л.В.       
 
 
 

Учетная политика ООО «Спаччо-Б»

для целей бухгалтерского учета

на 2009 год