Первинний облік оплати праці

      МІНІСТЕРСТВО  АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

      ЛУГАНСЬКИЙ  НАЦІОНАЛЬНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ 

      Кафедра бухгалтерського обліку 
 
 
 
 

      Реферат

      на  тему:

      «Первинний  облік оплати праці» 
 
 

    Виконав: студент 333 групи

      Кушнір В.О.

Перевірив: Ізюмська О.М. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Луганськ 2011

      Первинний облік оплати праці

      На  кожному підприємстві ведуть облік  особового складу працівників у  типових формах первинного обліку, затверджених Держкомстатом України.

         Під час оформлення на роботу між працівником  і підприємством (роботодавцем) укладається трудовий договір (контракт). Зарахування на роботу оформляється “Наказом (розпорядженням) про прийняття на роботу” (форма № П-1), що заповнюється відділом кадрів для обліку прийняття на роботу. На кожного працівника заводиться “Особова картка” (форма № П-2) – вона призначена для обліку даних по працівнику та заповнення трудової книжки; а для працівників з вищою освітою та наукових працівників – “Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-конструкторські і технологічні роботи” (форма № П-4). Облік особового складу працівників в алфавітному порядку здійснюють у “Алфавітній картці” (форма № П-3).

      У разі переведення на іншу роботу видається  “Наказ (розпорядження) про переведення  на іншу роботу” (форма № П-5). При  наданні працівникам відпусток складається “Список про надання відпусток” (форма № П-7) і видається “Наказ (розпорядження) про надання відпусток” (форма № П-6).

      На  звільнення з роботи в результаті припинення трудового договору (контракту) видається “Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)” (форма № П-8).

      На  всіх працівників заводяться трудові  книжки, які зберігаються за основним місцем роботи.

      На  кожному підприємстві незалежно  від режиму роботи має бути організований  табельний облік робочого часу. Для цього використовують “Табель обліку використання робочого часу” (форми №№ П- 13, П-14), у якому зазначають вихід працівників на роботу і відпрацьований ними час.

      “Табель обліку використання робочого часу і  розрахунку заробітної плати” (форма № П-12) використовують для обліку праці та нарахування заробітку при погодинній оплаті праці або по встановленому окладу. Якщо робота виконувалась працівниками в понаднормовий час, при цьому складається “Список осіб, які працювали в понаднормовий час” (форма № П-15). Облік часу простоїв, що сталися не з вини працівника, оформляється “Листком обліку простоїв” (форма № П-16). Обсяги виконаних робіт фіксуються в різних документах: облікових листках, нарядах, рапортах та інших облікових документах. Для обліку робіт, виконаних тракторами (крім транспортних робіт), самохідними машинами і комбайнами застосовують “Обліковий лист тракториста-машиніста” (форма № ПСГ-3). Виконані транспор- тні роботи тракторами оформляють “Дорожнім листом трактора” (фо- рма № ПСГ-4).

      Для обліку праці та її оплати на ручних роботах в рослинництві використовують “Обліковий лист праці і виконаних  робіт” (форма № ПСГ-2). При використанні на роботах живої тяглової сили в  даному документі вказується кількість відпрацьованих коне-днів по кожній роботі.

      Для нарахування оплати праці тваринникам  застосовують “Розрахунок нарахування  оплати праці працівникам тваринництва” (форма № 69). Даний розрахунок складають  на підставі первинних документів про вихід продукції тваринництва – журналів обліку надою молока, актів настригу і приймання вовни, відомостей зважування тварин, актів на одержання приплоду тварин тощо.

      Обсяг виконаних робіт, відпрацьований час  і нарахований заробіток в  будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах оформляють “Нарядом на відрядну роботу ” (форма № ПСГ-5).

      Для обліку праці і оплати водіям вантажного автотранспорту використовують “Подорожній  лист” (форма № 1 – для міжнародних  перевезень; форма № 2 – для перевезень в межах України). Подорожні листи форми №1 видаються на термін, зазначений у замовленні, або згідно з розпорядженням перевізника. Подорожні листи форми № 2 видаються водіям тільки на один робочий день. На термін більше одного робочого дня подорожній лист форми № 2 може видаватися при здійсненні міжміського перевезення вантажів згідно із замовленням або розпорядженням перевізника.

      “Подорожній лист” (форма № 3) використовують для  обліку робіт і нарахування заробітку  водіям легкових автомобілів. У строки, встановлені планом-графіком документообігу, оформлені первинні документи по обліку праці і виконаних робіт передають в бухгалтерію підприємства.

      У бухгалтерії на основі представлених  документів нараховують оплату праці, керуючись при цьому розробленим на підприємстві “Положенням про оплату праці”. Положення розробляється на підставі Закону України “Про оплату праці”, інших законодавчих актів і нормативних документів, які стосуються організації та ведення обліку заробітної плати, рекомендацій наукових закладів.

      Для підрахунку затрат праці і правильного  розподілу фонду оплати по об’єктах виробництва, а також нарахування  оплати праці працівникам підприємства дані первинних документів групують за двома напрямами:

      1) по кожному працівнику для  проведення розрахунку по заробітній платі;

      2) по об’єктах витрат на виробництво. 

      Для визначення заробітку за платіжний  період первинні документи групують по працівниках і дані заносять в “Розрахунково-платіжні відомостіабо в “Книгу обліку розрахунків по оплаті праці”. В цих регістрах ведуть аналітичний облік розрахунків з кожним працівником.

      На  підставі первинних документів по обліку праці і накопичувальних відомостей, Журналу обліку робіт і витрат у ремонтній майстерні, Журналу обліку робіт і затрат щомісячно складається Зведена відомість нарахування та розподілу оплати праці та відрахувань від неї відповідно до діючого законодавства за об'єктами обліку, виробничими підрозділами та в цілому по підприємству. 
 
 

                             Список використаної літератури:

1. Волкова І.А. Фінансовий облік-2: навч. посіб. [для студ. вищ. навч. закл. ] — К.: Центр учбової літератури, 2009. — 224 с
2. Скирпан О.П., Палюх М.С. Фінансовий облік: Навчальний посібник. – Тернопіль: ТНЕУ, 2008. – 407 с.