Первичные учетные документы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОУ ВПО ГУМАНИТАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ И ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО КУРСУ  БУХГАЛТЕРСКИЙ

ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

ТЕМА:  Первичные учетные документы

 

 

 

 

Выполнила студентка 4 курса

Специальности «Бухгалтерский учет

 анализ и аудит на  предприятии »

ФИО Митрищева Елена Юрьевна.

 

 

 

 

Москва

2012г

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Основы первичного учета на  предприятии …………………………………5

1.1.Понятие первичных учетных  документов и их значение………………...6

1.2. Классификация первичных  учётных документов ………………………..7

1.3. Форма первичных учётных  документов………………………………….9

2. Организация документооборота  в бухгалтерском учете………………….16

2.1. Система документооборота  первичных учётных докумен- тов………..17

2.2. Документооборот первичных  документов в организациях различной формы собственности………………………………………………………....20

Заключение……………………………………………………………………..22

Библиографический список литературы …………………………………….27

                                                     Введение

          Формирование рыночных отношений в стране заставило по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Ведь неэффективное его использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного учета и аудита.

Первичный учет представляет собой начальную  стадию системного восприятия и регистрации  отдельных операций, характеризующих  хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах  и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах  приемки и отгрузки готовой продукции  и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что первичный  учет является базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния  первичного учета на 70—80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета  и систему внутреннего контроля на предприятии.

Эффективная организация системы первичного учета становится в настоящее  время насущной проблемой, требующей  если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что  сегодня значительная часть российских предприятий, переживших все экономические  и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее «оставшихся на плаву», перешли  к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определенный опыт функционирования организаций в  условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.

Ведение первичных  учётных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости  от назначения и статуса нормативные  документы целесообразно представить  в виде следующей системы:

К первому  уровню системы следует отнести  Гражданский кодекс РФ, Налоговый  кодекс РФ. Основным актом первого  уровня является Федеральный закон  от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете».

2-й уровень:  стандарты (положения) по бухгалтерскому  учету и отчетности; На втором  уровне системы нормативных документов  единственным регулирующим органом  является Минфин РФ.

3-й уровень:  методические рекомендаций (указания), инструкции, комментарии, письма  Минфина РФ и других ведомств.

4-й уровень:  рабочие документы по бухгалтерскому  учету самого предприятия. Рабочие  документы самого предприятия  определяют особенности организации  и ведения учета в нем. Основными  из них являются: документ по  учетной политике предприятия;  формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики  документооборота.

Основная  цель курсовой работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

- дать определение понятию первичных  учётных документов и показать  их значение при организации  бухгалтерского учёта на предприятии.

- рассмотреть  классификацию первичных учётных  документов.

- показать  существующие формы первичных  учётных документов

- охарактеризовать  систему документооборота первичных  учётных документов.

- рассмотреть  документооборот первичных документов  в организациях различной формы  собственности. 

1. Основы первичного учета на предприятии

1.1. Понятие первичных учетных  документов и их значение

Документ  – письменное свидетельство факта  хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, поэтому под хозяйственной  операцией будем понимать любое  событие хозяйственной деятельности. И хотя таких событий великое  множество, не все документы, которыми они оформляются, являются первичными.

Материальным  носителем учетной информации является учетный бланк или магнитный  диск в зависимости от способа  ведения первичного учета. Одни из них  фиксируют хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются  на основе данных первичных носителей  и служат для удобства последующей  обработки информации, а также  дают возможность автоматически  вводить данные в компьютер.

 
Документ является основанием и  подтверждением учетных записей. Все  хозяйственные факты должны оформляться  первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в  учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Порядок  составления первичных документов.

Документы в системе бухгалтерского учета  имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.¹

Практическое  значение документов в оперативно-хозяйственной  деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия (например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчетных счетов и др.).

Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное  обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают  ответственность исполнителей за произведенные  хозяйственные операции. Документы  или данные документов используются в качестве получения аудиторских  доказательств для составления  аудиторского заключения о достоверности  бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и  судебных споров, возникающих между  организациями или между организацией и органами налогового контроля по поводу налоговых правонарушений и  т. д.

Контрольно-аналитическое  значение документов заключается в  том, что они служат источником контрольных  данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций. Кроме того, документы являются источником получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при проведении ими как обязательных, так и инициативных аудиторских проверок с целью обоснованного решения целей и задач аудита, обусловленных договором между экономическим субъектом и аудиторской организацией. Документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии.

Документы имеют важное значение и для анализа  производственно-хозяйственной и  финансовой деятельности с целью  выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных расходов, для выявления  неиспользованных (скрытых) резервов и  их мобилизации в производстве.

Организационно-управленческое значение документов заключается в  том, что путем системного использования  информации, носителем которой являются бухгалтерские документы, можно  добиться оптимального взаимодействия всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного механизма  для достижения намеченных экономических  показателей и получения максимальной прибыли.

Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют укреплять  хозяйственный расчет в организации  и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости  и самофинансирования. Данные первичных  документов используются для определения  важных экономических и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача, материалоотдача  и т. д. ².

Таким образом, первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет  юридическую силу и не требует  дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься  только правильно оформленные первичные  документы, которые будут иметь  юридическую силу.

Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного  документа. Поэтому каждый первичный  учетный документ должен составляться с соблюдением установленных  правил и требований.

Наиболее  распространенный материальный носитель – учетный бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о хозяйственной  операции. Они могут заполняться  от руки или автоматизировано, что  определяется в инструкции по составлению  первичных учетных документов. Ряд  документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные  поручения).

Учетный документ в бланке часто составляется в  нескольких экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и соответствующими инструкциями.

1.2. Классификация первичных учётных  документов

Классификацию первичных учетных документов можно  представить в виде схемы (см. Приложение).³

По назначению бухгалтерские документы делятся  на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные  документы содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации  или других уполномоченных для этого  лиц о совершении определенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств  с расчетного счета в банке, платежные  поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.

Распорядительные  документы не подтверждают факта  осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных  записей не являются.

Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных  операций. К ним относятся накладные  на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т. д. Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций.

Документы бухгалтерского оформления составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных  записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и  распорядительных документов. К таким  документам относятся:

-документы  по учету ОС и НМА;

-документы  по учету сырья и материалов;

-документы  по учету кассовых операции;

-документы  по учету банковских операции;

-документы  по учету НДС;

-документы  по расчетам с подотчетными  лицами;

-документы  по учету рабочего времени  и начислению зарплаты.

Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемый).

По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления  они делятся на первичные и  сводные.

Первичные документы составляются непосредственно  в момент совершения хозяйственной  операции. Они имеют юридическую (доказательную) силу, поскольку являются первым формальным доказательством, что  операция выполнена. К ним относятся, в частности, накладные, документы  на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.

Сводные документы  составляют на основании первичных  документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первичными документами. Сводные документы  составляют для обобщения данных первичных документов с целью  получения укрупненных или новых  показателей. Примером могут служить  расчетно-платежная ведомость, авансовый  отчет, отчет о движении материальных ценностей и др.