Отчетность с подотчетными лицами

Так, за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации установлены суточные в размере 700 руб. [2,8,13,17]

3. Учет расчетов с подотчетными лицами на примере ПФ ОАО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард».

ОАО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» является дочерней компанией ОАО «ЛУКОЙЛ». Занимает лидирующие позиции на рынке топливных карт России и стран СНГ и более 10 лет успешно работает с российскими и зарубежными клиентами.

Компания «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» предлагает удобный и технологичный способ обеспечения топливом и управления расходами на топливо – топливную карту «ЛУКОЙЛ» для юридических лиц, а также гибкую систему скидок и привилегий по картам Программы поощрения клиентов ЛУКОЙЛ для физических лиц.

Топливная карта «ЛУКОЙЛ» - это не только удобный инструмент, который позволяет заправлять автотранспорт на АЗС «ЛУКОЙЛ» в России и за рубежом, но и эффективный способ учета отпуска топлива по безналичной форме оплаты для юридических лиц.

Подотчетные лица – это работники предприятия, получившие денежный аванс на хозяйственные или командировочные расходы, за который они обязаны отчитаться, предоставив авансовый отчет.

                                                                      Счет 71                            (А-П)

Суточные – вознаграждение (сверх зарплаты) за то, что работник проводит время не дома.

С 01.01.2009 в налоговом учете сняты ограничения с размера суточных, учитываемых в целях налогообложения.

По командировочным расходам работник должен отчитаться в течение 3х дней, если это не оговорено в учетной политике предприятия.

В бухгалтерском учете командировочные расходы относят к затратам производства.

Д20,23,25,26              К71

Рассмотрим вариант командирования сотрудника.

Согласно приказу руководителя организации Носкова Татьяна Владимировна  командирована в г.Оса сроком на 5 дней с 04 по 08 (включительно) апреля 2011 года.

На основании приказа руководителя предприятия бухгалтерия выдает Носковой Т.В. аванс на командировочные расходы в сумме 11000 руб.

По возвращении из командировки (11.04.2011) Носкова Т.В. представила в бухгалтерию предприятия авансовый отчет, в соответствии с которым расходы по командировке составили 10 020 руб.:

стоимость железнодорожных билетов - 520 руб.;

стоимость проживания в гостинице  - 6000 руб.(1500 х 4 сут.);

суточные за 5 дней командировки (день отъезда и день приезда - один день) - 3500 руб. (700 руб. х 5 сут.).

Если сумма выданного аванса больше фактической суммы расхода согласно авансовому отчету, то разница называется остатком и должна быть возвращена в кассу.

Если сумма выданного аванса меньше фактического расхода, то разница называется перерасходом и должна быть возвращена подотчетному лицу.

В данном случае остаток денежных средств составил 980 руб. и был возвращен в кассу.

Заключение.

В процессе написания работы были достигнуты цели, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

На примере ПФ ОАО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» были рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы.

Как правило, список подотчетных лиц устанавливается руководителем предприятия. По мере расходование денежных средств подотчетными лицами составляется отчет, где отражается (на основании оправдательных первичных документов: квитанции, чеки, билеты и т. д.) фактический расход денежных средств. Остаток неизрасходованных денежных средств возвращается в кассу предприятия. Израсходованные денежные средства списываются на затраты производства в зависимости от цели их израсходования.

Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете. В работе приведены бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные, представительские и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы.

Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Это – активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту – суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет.

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны и для некоторых организаций имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств

24