Отчет по прохождению практики в банке

     В состав Совета директоров входят:

     Руководство текущей деятельностью Банка  осуществляется единоличным исполнительным органом – Председателем Правления  Банка и коллегиальным исполнительным органом – Правлением Банка, которые  действуют в соответствии с законами РФ, нормативными актами Банка России, уставом Банка, Положением об исполнительных органах Банка. Председатель Правления, являясь единоличным исполнительным органом, осуществляет также функции председателя коллегиального исполнительного органа (Правления Банка).

     Председатель  Правления и члены Правления  Банка избираются сроком на пять лет. Председатель Правления Банка издает приказы, распоряжения, дает указания, обязательные для исполнения всеми  сотрудниками Банка.

     Председателем Правления ГПБ является Акимов Андрей Игоревич. В Правление ГПБ входят:

     В г. Омске действует филиал Газпромбанк (головной офис на улице Тарская, 13б) , а также три дополнительных офиса (ДО №1 - ул. Магистральная, 2, ДО №2 – ул. Богдана Хмельницкого 214а, ДО №3 – ул. К. Маркса). Управляющей филиалом ГПБ в г. Омске является Холопова Е.П.

     К начальникам отделов относятся  главный бухгалтер, главный экономист, начальник юридического отдела, начальник  кредитного отдела, начальник операционного отдела, начальник отдела банковских карт и др.

     Во  главе ДО №1 стоит начальник Брейтенбюхер В.В.

3. Отделы  ГПБ и их функции

     В филиале ГПБ в г. Омске работают следующие отделы:

1. секретариат;
2. отдел кадров;
3. юридический отдел;
4. отдел Клиентских отношений;
5. отдел обслуживания физических лиц;
6. кредитный отдел;
7. операционный отдел;
8. отдел учета и отчетности;
9. внутрибанковские операции;
10. отдел безопасности;
11. отдел финансового анализа и планирования;
12. отдел депозитарных операций;
13. отдел информационных технологий;
14. хозяйственнй отдел;
15. отдел кассовых операций;
16. отдел банковских карт;
17. отдел операций на финансовых рынках и управления ресурсами;
18. отдел валютных операций;
19. отдел кредитования физических лиц;
20. административно-управленческий персонал;
21. архив;
22. отдел учета, оформления и исполнения банковских операций.

     Таким образом, ГПБ включает в себя 22 отдела, которые тесно взаимосвязаны между собой.

     Основными задачами секретариата являются:

     1. документационное обеспечение работы банка;

     2. организационное обеспечение работы банка;

     3. справочно-информационное обеспечение работы банка;

     4. техническое обеспечение работы банка.

     Секретариат проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов банка, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству банка, по поручению руководства осуществляет редактирование документов, контролирует правильность оформления документов и обеспечивает методическую и организационную помощь работникам банка в оформлении документов, организует рациональный документооборот и контроль за движением документов в организации.

     Юридический отдел занимается обеспечением соблюдения законности в деятельности банка и защиты его правовых интересов. Юридический отдел осуществляет поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности банка, организацию систематизированного учета и хранения поступающих в банк нормативно-правовых актов, учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.

     Отдел кадров занимается формированием управления персоналом в банке, планированием потребности банка в персонале с учетом существующего кадрового состава, привлечением, отбором и оценкой персонала, повышением квалификации персонала и его переподготовкой, системой продвижения по службе, освобождением персонала (увольнением).

     Отдел информационных технологий осуществляет анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления банка и его отделов, контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования, разработку и проведение мероприятий по повышению качества и надежности автоматизированных систем управления банком.

     Хозяйственный отдел производит хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание подразделений филиала. В функции хозяйственного отдела входят:

     1. содержание зданий и помещений банка и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами;

     2. создание условий для труда и отдыха работников банка;

     3. планирование и организация ремонта помещений банка, контроль за качеством его проведения, приемка выполненных ремонтных работ;

     4. контроль за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и канализации, принятие мер по обеспечению соответствия состояния этих систем установленным нормам;

     3. обеспечение банка мебелью, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

     4. организация получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечение ими подразделений филиала, ведение учета и отчетности расходования материалов.

     Отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет составление сводного баланса банка на основании бухгалтерской отчетности, осуществляет финансовый контроль за правильным и экономным расходованием средств, обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

     Отдел кассовых операций выполняет следующие задачи: прием, выдачу наличных денег.

     Службам безопасности банков приходится осуществлять самые разные функции - защищать информацию, охранять и контролировать сотрудников, применять превентивные меры во избежание мошенничества с ценными бумагами или документами.

     Отдел клиентских отношений занимается сбором информации внутри и вне банка по вопросам, связанным с клиентской работой; созданием клиентской базы банка, ее пополнением, отслеживанием, сегментацией и развитием, анализирует полученную информацию и подготавливает предложения по эффективному построению клиентской работы в банке, определяет направления, пути и способы поиска и привлечения клиентов на обслуживание в банк.

     Отдел финансового анализа и планирования ведет первичную документацию по исполняемым бизнес-процессам и процедурам согласно их регламентам и нормативным документам, регламентирующим внутрифирменный учет (формирование платежного и инвестиционного бюджета, формирование инвестиционного бюджета, контроль исполнения бюджетов, формирование платежного бюджета, анализ исполнения бюджетов, балансировка платежного бюджета).

     Отдел депозитарных операций занимается оказанием услуг по хранению сертификатов ценных бумаг и/или учету перехода прав по ценным бумагам.

     Операционный  отдел: