Отчет по практике в ООО «Бублики»

     Для решения данной задачи программа  «1С:Зарплата и Кадры 7.7» содержит фрагмент Плана счетов бюджетного учета, имеющий отношение к расчету заработной платы (справочник «План счетов»). До начала расчета заработной платы необходимо счета данного фрагмента привести в соответствие счетам Плана счетов, используемого в учреждении, а также заполнить справочник «Источники финансирования».

     Если  учреждение использует для ведения  бухгалтерского учета программу  «1С:Бухгалтерия для бюджетных  учреждений», то справочники «План  счетов» и «Источники финансирования»  заполняются автоматически в  процессе загрузки информации о счетах и настройках аналитического учета из данной программы (рис. 1). Причем данные справочники после загрузки доступны только для просмотра.  

     

     Рис. 1

     В случае если бухгалтерский учет в учреждении ведется с применением иной программы, то справочники «План счетов» и «Источники финансирования» также можно заполнить автоматически с помощью специального режима программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Затем справочник «План счетов», при необходимости, можно дополнить новыми счетами и субсчетами. При этом для обеспечения сквозного учета начислений и удержаний по источникам финансирования для каждого добавленного счета необходимо указать соответствующий источник финансирования (рис. 2). 

     

  

     Рис. 2 

     Настройка правил бухгалтерского учета для начислений и удержаний 

     В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7»  предусмотрена гибкая система формирования и назначения шаблонов проводок по различным начислениям. Данная система позволяет бухгалтеру, с одной стороны, назначить конкретную проводку для каждого рубля, начисляемого работникам, а с другой - задать распределение по счетам для постоянных начислений один раз и далее его многократно применять.

     Шаблон  проводки, например, можно указать  в таких документах, регистрирующих начисления и удержания работников, как «Ввод расчета сотруднику»  и «Ввод расчета списку сотрудников». Шаблон проводок также можно указать  для всех тех начислений работника, для которых в документах шаблоны проводок не назначены (рис. 3). 

     

     Рис. 3 

     В программе принято деление всех начислений на «первичные» и «вторичные». К «первичным» начислениям относятся, например, оплата труда работников бюджетных учреждений по должностным окладам, надбавки за разряд и ряд других начислений, к «вторичным» - начисления, которые рассчитываются на основе сумм «первичных» начислений, такие, как начисления, рассчитываемые на основе данных о средней заработной плате (отпускные, оплата дней нахождения в командировке), постоянные премии, надбавки за выслугу лет, районный коэффициент и др.

     «Первичные» начисления финансируются по утвержденным сметам. Для их отражения в бухгалтерском учете при работе с программой применяются соответствующие шаблоны проводок (см. рис. 3).

     Суммы «вторичного» начисления в бюджетном  учете, как правило, распределяются по счетам расходов пропорционально  расчетной базе соответствующих «первичных» начислений. Для автоматического распределения «вторичного» начисления в программе необходимо зарегистрировать соответствующий вид расчета и в качестве шаблона проводок для него указать шаблон с наименованием «Распределять пропорционально расчетной базе» (рис. 4).  

     

 

     Рис. 4 

     некоторые «вторичные» начисления учитываются  особым образом. Это относится к  начислениям, источником выплаты для  которых являются средства внебюджетных фондов, например Фонда социального страхования. Для таких начислений в шаблоне проводки в качестве счета дебета необходимо указать счет-группу, по субсчетам которого распределяется начисление, а в качестве счета кредита - счет-группу учета расчетов по пособиям по социальному страхованию.

     Удержания по аналогии с начислениями могут  быть как «первичными», т.е. независимыми от расчетной базы, так и «вторичными». Распределение «первичных» и  «вторичных» удержаний по источникам финансирования в программе также можно выполнять автоматически (рис. 5).

     

 

     Рис. 5

     На  основании использованных при расчете  заработной платы шаблонов проводок в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» будет производиться формирование проводок. При формировании проводок распределение по источникам финансирования сумм начислений и удержаний происходит автоматически, так как каждый счет непосредственно связан с одним из источников финансирования.

     В процессе ввода документов и проведения расчетов для текущего контроля можно использовать Журнал расчетов, поскольку для каждой строки журнала программа позволяет получить список проводок. Кроме того, при формировании итогового свода проводок выполняется проверка указанных бухгалтером шаблонов проводок на соответствие характеру видов расчетов.

     Учет  взаиморасчетов с  работниками по источникам финансирования

     Для получения информации о распределении  задолженности организации перед  работниками по источникам финансирования при работе с программой необходимо выполнить три условия. Нужно ввести данные о начальных остатках по задолженности организации, все начисления и удержания, а также данные о выплате работникам денежных средств. При этом ввод всех перечисленных данных следует выполнить по источникам финансирования.

     Суммы начислений и удержаний автоматически  распределяются программой по источникам финансирования после предварительной  настройки правил формирования проводок, как было описано выше.

     Для регистрации факта выплаты работникам денежных средств как из кассы, так и с помощью перечислений на счета в банках в программе используется документ «Выплата заработной платы». При оформлении данного документа в обязательном порядке следует указать источник финансирования и КБК, по которому производится выплата. После этого «суммы к выплате» по указанным источнику и КБК рассчитываются автоматически на основании имеющейся информации о распределении начислений и удержаний по счетам расходов.

     Бухгалтерский учет единого социального  налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

     Проводки  по единому социальному налогу и  страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в программе  формируются по результатам расчетов авансовых платежей, проведенных  в журнале «Налоги с ФОТ». Суммы единого социального налога распределяются в дебет тех же счетов расходов, на которые списываются расходы на оплату труда.

     Отчеты  по заработной плате  по источникам финансирования

     В программу включен отчет «Свод  проводок», представляющий собой отчет по проводкам, формирующийся аналогично «шахматке». Программа также содержит такие отчеты, как «Расчет среднего заработка», «Записка-расчет по форме 0504425», «Расчетный листок», «Расчетная ведомость», «Структура задолженности предприятия», «Свод по заработной плате» и «Платежная ведомость».

 

      3. Основные положения об автоматизации рабочего места

     Чтобы увеличить эффективность работы бухгалтера-кассира, прежде всего, следует выделить два направления автоматизации работы любого офисного сотрудника, по которым можно существенно повысить эффективность:

     - Анализ документации (или состояния  на рынке);

     - Рутинные операции.

     Наиболее  очевидна возможность автоматизации  рутинных операций, особенно если они  однотипны. Так, например, очень часто  разные бухгалтера занимаются вводом информации появившейся и напечатанной уже в недрах компании. В этой ситуации достаточным средством автоматизации будет программный модуль, обеспечивающий передачу информации из одной системы в другую, или замена двух независимых систем на одну комплексную. При этом произойдет подмена человеческого труда на машинный. Если же от данной рутинной операции нельзя избавиться, то можно минимизировать человеческие усилия. Именно такой подход и заложен в концепцию конвейерного учета в продукте.

     Автоматизация анализа документации тоже возможна, но только до определенных пределов. Можно автоматизировать сбор полной информации для анализа и предоставление ее в наиболее удобном виде, также можно реализовать запрограммированные аналитические выводы (т.е. однозначные выводы по первичной информации).

     На  современном этапе автоматизации  управления общественным производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

       Эти системы получили широкое  распространение в организационном  управлении под названием автоматизированных  рабочих мест (АРМ).

       Специфика деятельности бухгалтерии  позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

       АРМ можно определить как комплекс  информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.

       С помощью АРМ специалист может  обрабатывать тексты, посылать и  принимать сообщения, хранящиеся  в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.

       В основу конструирования АРМ  положены следующие основные  принципы:

      1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

      2. Формализация профессиональных  знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

      3. Проблемная ориентация АРМ на  решение определенного класса  задач, объединенных общей технологией  обработки информации, единством  режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

      4. Модульность построения, обеспечивающая  сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

      5. Эргономичность, то есть создание  для пользователя комфортных  условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

     В основу классификации АРМ может  быть положен ряд классификационных признаков. С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:

      1. АРМ административно - управленческого  персонала;

      2. АРМ проектировщика радиоэлектронной  аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.

      3. АРМ специалиста в области  экономики, математики, физики, и т.д.