Отчет по практике на примере ОАО «Горавтопредприятие-4»

 

Организация управленческого  учета

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов:

-    документация;

-    инвентаризация;

-    оценка, группировка  и обобщение; 

-    контрольные  счета; 

-    планирование, нормирование и лимитирование; 

-   анализ;

-    контроль.

Управленческий учет, являясь составной частью системы  управле­ния предприятием, призван  формировать информацию для:

• планирования будущей стратегии и тактики функционирования предприятия в целом и осуществления отдельных хозяйственных

операций, оптимизации  использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия;

• измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений, выявления степени рентабельности от­дельных видов продукции (работ, услуг);
• контроля экономичности текущей деятельности предприятия в целом и в разрезе отдельных подразделений, видов деятельности;
• корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции (работ, услуг).

К конкретным практическим задачам управленческого учета следу­ет отнести:

• выявление областей наибольшего риска и узких мест в деятель­ности предприятия;
• формирование ценовой политики предприятия, в том числе пре­делов скидок, при различных условиях сбыта и платежа;
• формирование ассортиментной политики и выявление убыточ­ных видов продукции;
• оценка эффективности дополнительных затрат и рационально­сти капитальных вложений.

Исходными позициями  при реализации задач управленческого  уче­та являются:

• ориентация на достижение поставленной цели предприниматель­ства;
• формирование альтернативных вариантов решений поставлен­ных задач деятельности предприятия и выбор оптимального ва­рианта;
• расчет нормативных параметров исполнения оптимального вари­анта и своевременного выявления отклонений от заданных пара­метров;
• интерпретация выявленных отклонений и их анализ.

Управленческая  отчетность   предназначена  для  использования в управлении хозяйствующим субъектом. В связи с этим ее содержание, сроки, формы и порядок составления определяются организацией самостоятельно.

Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996. г. № 129-ФЗ) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о прибылях и убытках;
• приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;
• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
• пояснительной записки.

 

Элементы затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) данного предприятия

По данным годовой  отчетности рассчитаем удельный вес каждого элемента затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) ОАО «Горавтопредприятие-4».

Таблица 5

Элементы затрат	Сумма, руб.	Удельный вес, %
1.Материальные расходы	1797	8,6
2.Расходы на оплату труда	13047	62,6
3.Суммы начисленной амортизации	0	0
4.Прочие затраты	6010	28,8
Итого затрат	20854	100

 

 

Методы учета затрат на данном предприятии

Метод учета затрат на производство - это совокупность способов отражения производственных затрат и организации документирования, которые помогают выявить фактическую себестоимость продукции (работ и услуг) и необходимое количество информации для контроля этого процесса.

Выбор метода вычисления себестоимости работ и услуг зависит от  технологии производства и процесса его организации, а также от особенностей выпускаемой продукции (работ, услуг).

Обычно выделяют два основных метода учета затрат, которые и использует изучаемое предприятие:

• позаказный метод;
• попроцессный метод.

Другие способы учета, в основном, являются разновидностью перечисленных выше методов.

Методика расчета себестоимости единицы готовой продукции (работ и услуг) валяется основой разделения позаказного и попроцессного методов. Этот показатель является очень полезным для деятельности организации по целому перечню причин. Расчет издержек на единицу продукции нужны для обоснования процесса производства других видов продукции, а также для определения доходности отдельных производственных линий и для определения уровня отпускных цен и т.д. Расчет себестоимости единицы продукции также содействует процессам контроля и планирования на разных ступенях управления предприятием.

В таких отраслях, где единица продукции обладает определенными уникальными свойствами и легко распознается, используется позаказный метод. Другими словами, индивидуальное, мелкосерийное и вспомогательное производство являются основной областью применения позаказного метода е производства.

Там, где единица продукции  теряется в общем объеме таких же единиц, предпочтительней использовать попроцессный метод, который чаще используется в массовых производствах с последующей переработкой исходного материала в конечный продукт, с совокупным использованием сырья, а также в добывающих отраслях промышленности и энергетике. Разница в вычислении себестоимости единицы продукции теоретически очень хорошо обосновывается, но на практике часто применяются данные методы в сочетании.

Рассмотрим более подробно каждый из указанных методов.

Позаказный метод  учета затрат.

В  позаказной калькуляции  объектом учета является отдельный заказ, отдельная работа, которую необходимо выполнить в соответствии со всеми требованиями заказчика, и срок, отведенный на исполнения каждого заказа, не очень небольшой. Работа обычно проводится на заводе или в мастерской, где заказ проходит через совокупность мероприятий в качестве непрерывно определяемой единицы.

Этот метод используется там, где каждая единица расходов отличается от любой другой единицы расходов, и несмотря на то, что некоторые заказы иногда повторяются, необходимо каждый раз, когда такие затраты появляются, определять их снова.

Сдельная работа определяется большим количеством заказов клиентов, выполняемых в производственной мастерской или на заводе. Рабочие трудятся на производственном оборудовании над партией заказов в течение коротких промежутков времени, что требует наличия устойчивой структуры производственного планирования и контроля.

Затраты накапливаются на индивидуальной основе для каждого заказа, исполненного на заводе. Главным учетным документом для такой информации является «Карточка/лист учета затрат на исполнение заказа» или «Калькуляционная карточка», которая заполняется индивидуально для всех заказов и регулярно корректируется в соответствии с разными расходами, которые возникают с определением конкретного заказа. Построение калькуляционной карточки основано по типу калькуляционного счета.

 Из-за небольшого  количества записей о затратах в отношении каждого заказа легко будет получить информацию о полных затратах на исполнение этого заказа, занесенных в карточку учета затрат. Эта карточка может также содердать сравнительные данные определенной предварительной оценки, сделанной перед началом работы над заказом.

Материалы, используемые для выполнения любого заказа, должны быть учтены в соответствии с требованиями на отпуск материалов, выписываемым либо мастером, отвечающим за исполнение заказа, либо отделом производственного контроля.

Отпущенные материалы  оцениваются в зависимости от соответствующей основы (ФИФО или средней стоимости).

Время, потраченное на исполнение каждого заказа, отражается в позаказных цеховых нарядах или табелях учета времени лицами, которые выполняли работу, и оценивается отделом учета затрат, который заносят соответствующие сведения в карточку учета затрат.

Специальные закупки  или возникшие иные прямые затраты должны тоже отражаться в карточке учета затрат. Суммы данных закупок рассчитываются на основе анализа счетов на купленные материалы.

На каждый заказ насчитывается своя часть производственных накладных расходов завода по мере прохождения заказа через разные производственные центры затрат организации. Начисление производится на основе рассчитанных баз распределения.

После исполнения заказа в карточку учета затрат вносят заранее просчитанную надбавку для покрытия расходов по реализации и административных расходов. После чего бухгалтерия сравнивает согласованную цену на продажу с общими затратами на исполнение заказа, чтобы определить прибыль или убыток от этого заказа.

Поконтрактный метод учета затрат – это, по сути, продолжение позаказного метода. Этот метод используется в только тогда, когда рассматриваются крупномасштабные заказы, для исполнения которых необходим достаточно большой период времени (более одного года). Примерами отраслей, в которых применяются методы поконтрактной учета затрат, являются дорожное строительство, машиностроение, и т.п.

При использовании позаказной калькуляции затрат, расходы по всем заказам учитываются раздельно. Для больших контрактов свойственно размещение трудовых ресурсов на весь срок действия заказа, и основная часть возникающих затрат относятся именно к этому контракту. Прямой характер подавляющей части затрат дает возможность точно рассчитать основную часть расходов по заказу.

Попроцессный метод.

Попроцессный (попередельный) метод применяется для вычисления средней себестоимости партии одинаковых единиц затрат за промежуток времени.

Данный метод используется в тех случаях, когда практически нельзя определить расходы, которые связаны с отдельными видами затрат, из-за непрерывности процесса производства. Примером единицы продукции, подходящей под определение калькуляции по процессам, является одна тонна нефти на нефтеперерабатывающем заводе. Нефть перерабатывают непрерывно, и каждая тонна по характеристикам похожа на любую другую. Невозможно определить точные затраты на отдельную  тонну, прошедшую цикл переработки.

В тех случаях, когда используется метод учета затрат производства по процессам, все произведенные единицы продукции направлены на создание запасов.

Все заказы на продажи окупаются в дальнейшем за счет подобного запаса однородных товаров. Так как отпускаемые товары однородные, то нет необходимость определять себестоимость каждой конкретной единицы товара, а поскольку процесс производства является непрерывный, то чаще всего невозможно установить какое количество материала или производственного время было потрачено на изготовление каждое отдельного изделия.

Наиболее рациональным является сложением всех затрат предприятия за конкретный промежуток и деление таких затрат на общее число готовых изделий, произведенных за конкретный период, для определения среднего показателя затрат производства в расчете на единицу продукции.

Как правило, процесс производства продукции предприятия включает в себя более одного производственного процесса. Попередельный метод учета затрат производства открывает отдельные «счета процессов»,  и отражает для каждого процесса накопление всех затрат по процессу на данных счетах.

По мере производства товара этап выхода продукции одного процесса является этапом ввода для следующего, что записывается на счета процессов таким образом, что бы общие затраты производства, относящиеся ко всем единицам расходов до момента учета их в качестве готовой продукции, можно было свободно рассчитать в любое время.

Когда основные моменты  калькуляции затрат производства по процессам применяются к предоставлению предприятием услуг, то для описания используемых методов калькуляции затрат применяется термин «пооперационная калькуляция». Например, консультирование руководства по различным вопросам, где единицей продукции являются часы работы. Для подобных услуг требуется рассчитать среднюю стоимость единицы услуги за данный период времени, а используемые процедуры будут аналогичны тем, которые применяются при калькуляции затрат производства по процессам.