Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

       Минфин Российской Федерации в Письме от 14 октября 2005 года №07-05-06/272 «О первичных учетных документах» обращает внимание налогоплательщиков на то, что в соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

       Для документального оформления операций по счету 90 в данном хозяйстве применяется  следующие первичные документы:

• Товарная накладная Форма ТОРГ-12 (приложение 1)
• Счет-фактура (Приложение 2)
• Договор поставки (Приложение 3)
• Приходный кассовый ордер
• Платежное поручение

       Товарная  накладная выписывается главным  бухгалтером. На основании  товарной накладной составляется счет-фактура. И накладная, и счет-фактура составляется в 2 экземплярах — один экземпляр отдают покупателю, второй остается в хозяйстве. Счет–фактура служит основанием для расчетов по купле–продаже продукции. Накладные и счет-фактура выписываются в КФХ «Россия» с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».

       В договоре поставки указывается: предмет договора, качество продукции, порядок и условия поставки товара, порядок и условия приемки товара, цена товара и порядок расчетов, права и обязанности сторон, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства, разрешение споров, срок действия договора, прочие условия, адреса и реквизиты сторон, ставятся подпись и печать от каждой стороны. 
 

Глава 4. Аналитический  и синтетический  учет продаж.

 

       Для отражения процесса продажи сельскохозяйственной продукции в рабочем плане  счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 90 «Продажи», который является операционным, сопоставляющим. Согласно рабочему плану счетов к счету 90 открываются субсчета по видам продукции и отраслей. С помощью этого счета осуществляют контроль над процессом продажи и выявляют финансовые результаты, полученные хозяйством от продажи.

       По  дебету счета 90 отражают полную коммерческую себестоимость проданной продукции; по кредиту счета 90 отражают фактически полученную выручку от продажи. Превышение кредитовых оборотов над дебетовыми оборотами определяет величину полученной прибыли, если наоборот – убыток. Согласно учетной политике организации выручку от реализации продукции (товаров, услуг) определяют по методу начисления.

       Операции  по продаже продукции согласно первичной  документации накапливаются в реестре документов по продаже продукции, работ, услуг, форма 63-АПК, однако данный документ в КФХ «Россия» не применяется. Синтетический и аналитический учет на предприятии  с помощью накопительных регистров в разрезе видов продукции (Приложение 4) и  книги учета доходов и расходов. (Приложение 5)

         Приведем примеры корреспонденции  счетов:

       1. Продано зерно  предприятию   ООО «Интеропторг»

            Д-т 90            К-т 43      -S 528 880 руб.

       2. Начислена выручка за проданное  зерно

           Д-т 62            К-т 90        -S 528 880 руб.

       4. Перечислена выручка на расчетный  счет

            Д-т 51           К-т 62      -S 528 880 руб.

Глава 5 Выведение финансовых результатов и  закрытие

счета 90 «Продажи»

 

       Первым  закрывается счет 90 «Продажи». В  результате сопоставления дебетового и кредитового оборотов этого счета формируется финансовый результат от основной деятельности предприятия. По дебету счета 90 в конце года отражается фактическая себестоимость реализованной сельскохозяйственной продукции. Поскольку этот счет закрывается уже после закрытия счетов производственных затрат, на момент сопоставления сальдо по дебету счета формируется фактическая себестоимость с учетом всех основных и накладных расходов. По кредиту счета 90 отражается сумма реализации. Если дебетовое сальдо оказалось больше, чем кредитовое, делают проводку по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 99 «Прибыли и убытки»,которая отражает убыток от основной деятельности. Если результат от реализации сельскохозяйственной продукции положительный, делают проводку по дебету счета 90 и кредиту счета 99.

       Следующий шаг – закрытие счета 91 «Прочие  доходы и расходы». Принцип закрытия тот же, что и при закрытии счета 90 «Продажи». Закрывается счет 91 также  путем отнесения полученного  результата на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 99 закрывается последним. Результат, сформированный при отнесении сумм результата между дебетовым и кредитовым сальдо счетов 90 «Продажи» и 91«Прочие доходы и расходы», является прибылью, остающейся в распоряжении предприятия, или непокрытым убытком. Итоговый результат относят на кредит или дебет счета 84«Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

       Процесс счетов доводят до логического завершения путем постепенного сворачивания затратных  и распределительных счетов. Это позволит окончательно сформировать предварительный оборотный баланс и представить его в том виде, в котором и увидят его пользователи бухгалтерской отчетности хозяйств, – отражающим реальное положение предприятия

Заключение.

 

Пути  совершенствования  учета продажи готовой продукции в

  КФХ «Россия»

      В КФХ «Россия» практически нет  автоматизации бухгалтерского учета. Хозяйство не использует современные  бухгалтерские программы «1С Предприятие», не применяется и каких-либо других программ, кроме программы «Налогоплательщик» с помощью которой заполняются платежное поручение и счет-фактуры. Все остальные операции производятся вручную.

      Данные  синтетического бухгалтерского и налогового учета отражаются непосредственно  в результате обработки первичных  документов в сводные регистры на бумажные носители.

      В книгу доходов заносятся все  доходы, полученные хозяйством за отчетный период на основании приходных кассовых ордеров и оплаченных платежных поручений покупателями.

      В книгу расходов заносятся все  расходы, произведенные предприятием на основании сводных бухгалтерских регистров на бумажных носителях. Сводные бухгалтерские регистры заполняются на основании первичных документов по типу журнально-ордерной формы учета.

      Ведется заполнение сводных регистров по начислению заработной платы, по израсходованным товарно-материальным ценностям, по расходам касающихся основных средств, по прочим расходам и по учету затрат на производство продукции.

      На  основании этих регистров в хозяйстве  составляется бухгалтерская и налоговая  отчетность.

      Применение  автоматизированных программ обеспечило бы формирование необходимых регистров  бухгалтерского и налогового учета. По моему мнению, КФХ «Россия» необходимо использовать автоматизированные системы ведения бухгалтерского учета.

      Наиболее  подходящей я считаю программу «1С: Предприятие 8» Конфигурация «АдептИС: Агрокомплекс»

      Для учета сельскохозяйственной специфики в конфигурации проведено необходимое изменение плана счетов, значительно модифицированы и созданы новые виды справочников, документов и журналов документов, регистров сведений и накопления, а также разработано множество новых печатных форм.

      Программа может эффективно эксплуатироваться на предприятиях различных типов: непосредственных производителях с/х продукции растениеводства и животноводства, птицефабриках, фирмах, занимающихся не только производством, но и переработкой продукции. Программа предусматривает возможности автоматизации учета как в отдельных агрофирмах, так и в агрохолдингах, имеющих сложную структуру взаиморасчетов или филиальную структуру.

      В программе опционно предусмотрена возможность ведения налогового учета и расчета единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН). Ведение налогового учета для общей и упрощенной форм налогообложения также осуществляется штатными средствами, заложенными в состав конфигурации.

      В данной программе разработаны:

1. подсистема плановых технологических карт, планирования затрат и потребности в ТМЦ;
2. подсистема бюджетирования;
3. подсистема заявок на финансирование;
4. подсистема учета залогов;
5. расчет процентов по займам и кредитам полученным и выданным;
6. ряд отчетов и сервисных инструментов.

 

      Приложение. 

       1Товарная накладная Форма ТОРГ-12

       2.Счет-фактура

       3Договор поставки

       4Реестр  продаж