Отчет о прибылях и убытках

     1. Назначение отчета о прибылях и убытках в рыночной экономике 
 

     Одной из основных составляющих бухгалтерской отчетности предприятия является отчет о прибылях и убытках, который выполняет и конкретизирует функции и значение бухгалтерской отчетности в целом, поэтому для выявления назначения отчета прибылях и убытках в рыночной экономике нам следует определить экономическую сущность всей бухгалтерской отчетности.

      В процессе функционирования организации  возникает поток разнообразной информации о фактах ее хозяйственной деятельности. Наряду с внутренней информацией, которая используется в управлении организацией, создается значительный объем внешней отчетной информации - статистической, налоговой, организационной, среди которых основное место занимает бухгалтерская отчетность организации.

      Бухгалтерская отчетность представляет собой систему  показателей, отражающих имущественное  и финансовое положение организации  на определенную отчетную дату, финансовые результаты ее деятельности и изменения  в ее финансовом положении за отчетный период. Эти показатели должны давать возможность внешним пользователям делать правильные выводы и принимать обоснованные решения.

     Бухгалтерская отчетность позволяет определить общую  стоимость имущества предприятия, основных и оборотных средств, величину собственных и заемных средств. По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, определяется обеспеченность предприятия собственными, кредитными и другими заемными источниками.

     С помощью бухгалтерской отчетности оценивается кредитоспособность предприятия  – его способность полностью  и своевременно рассчитаться по своим  обязательствам [http://audit-plus.com.ua/books/shpargalka_po_buxgalterskomu_u/15_zna4enie_buxgalterskoy_ot4e/].

     По  данным бухгалтерской отчетности устанавливаются  наиболее срочные обязательства  предприятия, краткосрочные кредиты  и заемные средства, а также  долгосрочные кредиты, что важно  для предприятия, работающего в  условиях рынка в окружении предприятий-конкурентов. Бухгалтерская отчетность определяет, какие активы являются наиболее ликвидными: быстрореализуемые, медленнореализуемые и труднореализуемые.

       Отчетность используется в текущем управлении организацией, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. Используя бухгалтерскую отчетность, можно выявить причины отклонений от запланированных параметров, выявляют недоиспользованные резервы и мощности предприятия.

       Отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, быть простой, ясной и доступной для понимания пользователей, чтобы они могли участвовать в контроле над работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому в последние годы было проведено реформирование отчетности в пользу ее сокращения, упрощения и универсализации.

      Все хозяйствующие субъекты, кроме бюджетных  и общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую  деятельность и не имеющих кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг) обязаны предоставлять следующие виды бухгалтерской отчетности:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;
• отчет о целевом использовании денежных средств (для некоммерческих организаций);

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

      Требования  к составлению бухгалтерской  отчетности отражены в нормативном  документе – Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 и Приказе Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г. и заключаются в следующем. Бухгалтерская отчетность должна обеспечивать:

• достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, включая деятельность ее филиалов, представительств и иных подразделений.
• нейтральность информации, то есть исключение удовлетворения интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими;
• существенность приводимых показателей. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации, при этом существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов;
• все данные показываются нарастающим итогом, начиная с первого января и оканчивая последним числом отчетного периода;
• показатели приводятся за два года: отчетный и аналогичный период предшествующего года (исключение составляет отчет за первый отчетный период). При несопоставимости этих данных проводится корректировка статей предшествующего периода, исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. После чего каждая существенная корректировка раскрывается в пояснении к отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших ее;
• статьи, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся;
• запись отрицательных показателей ведется в круглых скобках;
• информация предоставляется на русском языке и в валюте Российской Федерации;
• наличие подписи руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) организации;
• сдаваемая отчетность не должна содержать исправлений и помарок.

      Таким образом, в бухгалтерской отчетности отражаются данные об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составление этой отчетности основывается на данных бухгалтерского учета по установленным формам.

      Регламентация порядка учета и ведения отчетности строится на основании нормативных  документов четырех уровней от Федеральных  законов, Положений по бухгалтерскому учету, Методических рекомендаций до Учетной политики и приказов самой организации.

      Составленная  бухгалтерская отчетность должна выполнять  требования, предъявляемые к ней  Положением по бухгалтерскому учету  «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 и Приказом Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г. и предоставляться заинтересованным лицам как в полном объеме как по итогам всего отчетного года (годовая отчетность), так и по окончании каждого квартала (промежуточная отчетность).

      Отчет о прибылях и убытках» относится к числу основных форм бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Он дает представление о финансовых результатах хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Годовой «Отчет о прибылях и убытках» обобщает информацию о финансовых результатах отчетного года и входит в состав годовой отчетности.

      Так в «Отчете о прибылях и убытках» отражаются доходы как обычных видов  деятельности, закрепленных в Уставе организации, так и прочие доходы за отчетный период, в том числе  проценты, полученные от других юридических лиц, доходы от участия в других организациях. Кроме того, данная форма бухгалтерской отчетности позволяет увидеть и понесенные организацией за истекший период расходы, как от основной, так и от прочих видов деятельности.

      Информация  о себестоимости продукции, показанная в сравнении с прошлым отчетным периодом служит источником информации об эффективности производства: при  пересчете себестоимости продукции, работ, услуг и выручки от реализации можно увидеть результаты производственной деятельности (рост или спад основной деятельности, увеличение или уменьшение себестоимости единицы продукции).

      При этом в «Отчет о прибылях и убытках» дает информацию о порядке формирования себестоимости: включении в себестоимость  или выделении из нее управленческих и коммерческих расходов, и, соответственно, формировании полной или неполной себестоимости продукции (товаров, работ, услуг).

      Четкое  представление о характере доходов и расходов, отражаемых в отчете о прибылях и убытках, дает возможность правильно оценивать - их структуру и динамику, способность организации генерировать доходы и контролировать расходы; позволяет увязывать выводы об изменениях в финансовом состоянии организации с оценкой финансового результата.

      Отражаемые  в форме №2 показатели отложенных налоговых активов и обязательств, а также текущего налога на прибыль  являются источником информации о расчетах с налоговыми органами, и увязывает  бухгалтерскую и налоговую отчетность.

      Немалую роль в раскрытии финансового  состояния организации играют расшифровки  отельных прибылей и убытков, поскольку  они дают возможность увидеть  причины увеличения или уменьшения полученной за отчетный год чистой прибыли (убытка).

      Показатель  чистой прибыли (убытка), отраженный в  форме №2 является окончательным показателем финансовой деятельности организации. Он служит источником для расчета базовой прибыли (убытка) на акцию и разводненной прибыли (убытка) на акцию и представляет немалый интерес для внешних пользователей: акционеров и учредителей данного юридического лица. Динамика развития организации на основании данных этой формы бухгалтерской отчетности позволяет прогнозировать получение прибылей или убытков, а также дивидендов, что представляет интерес как для внешних пользователей (налоговых органов, кредиторов, акционеров), так и для внутренних пользователей.

      Данные  формы №2 «Отчета о прибылях и убытках» служат основной для расчетов эффективности использования оборотного капитала, определения рентабельности активов, собственного капитала, рентабельности продаж и построения прогнозов о размерах прибыли на следующий отчетный период.

      Таким образом, «Отчет о прибылях и убытках», являющийся одной из основных форм бухгалтерской отчетности, служит источником информации о финансовом состоянии организации, как за истекший отчетный период, так и за аналогичный предшествующий. Отраженная в нем информация дате позволяет увидеть доходы, как от основной, так и от прочих видов деятельности, и соответствующие им расходы.

      Кроме того, показатели чистой прибыли (убытка), приведенные за два отчетных периода, позволяют судить о тенденциях в  развитии организации и служат основой  для последующих прогнозов деятельности.

      Данные  о базовой и разводненной прибыли на акцию представляют немалый интерес для акционеров и учредителей юридического лица.

      Обобщая изложенное в первой главе, можно  сделать следующие выводы. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Коммерческие организации обязаны ежегодно представлять годовой отчет, включающий «Баланс» (форма №1), «Отчет о прибылях и убытках» (форма №2), «Отчет об изменении капитала» (форма №3), «Отчет о движении денежных средств» (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) и при наличии целевого получения средств - «Отчет о целевом использовании и получении средств» (форма №6), а также для ряда организаций обязательным является еще и аудиторское заключение. Помимо этого, для данных организаций необходимой является и ежеквартальная сдача бухгалтерской отчетности форм №1 и №2. При этом сдаваемая отчетность должна удовлетворять требованиям, выдвигаемым к ней Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПУБ 4 /99 и Приказом Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.

      Одну  из ведущих позиций в предоставлении информации о финансовом состоянии  организации играет «Отчет о прибылях и убытках». Данная форма отчетности обобщает информацию о деятельности организации (полученных ей доходах и соответствующих им расходах) за отчетный период. Кроме того, в данной форме отчетности отражаются значения показателей чистой прибыли (убытка) полученных как за отчетный, так и за аналогичный ему предшествующий периоды, и размеры дивидендов по обыкновенным и привилегированным акциям. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2. Раскрытие справочной информации к отчету о прибылях и убытках 
 

    Согласно ПБУ 4/99 пояснения к отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

    В пояснениях к отчету о прибылях и  убытках должно быть указано, что отчетность сформирована согласно правилам бухгалтерского учета и отчетности, действующим в Российской Федерации за исключением случаев, когда организация допустила отступления от этих правил в соответствии с пунктом 6 ПБУ 4/99 (когда применение настоящих правил не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации). Существенные отступления от правил должны быть представлены с указанием причин, вызвавших использование этих отступления, а также с указанием результата, применение правил настоящего Положения не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, который данные отступления оказали на понимание состояния финансового положения организации, отражение финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.