Отчет о прибылях и убытках

      Основное  назначение этого отчета – характеризовать  финансовые результаты деятельности организации  за отчетный период. Отчет дает количественную характеристику функционирования хозяйствующего субъекта за определенный период. Он составляется по кумулятивному методу и состоит  из показателей доходов и расходов от хозяйственной  и финансовой деятельности. Прибыль означает прирост собственного капитала и необязательно ассоциируется  с ростом денежной наличности. Убытки представляют собой уменьшение собственного капитала. В бухгалтерском балансе  результата деятельности отражается свернуто. В нем нет информации о том, как получен результат, за счет каких  операций (коммерческих или финансовых), какие факторы позволили получить прибыль (рост объема продаж или снижение себестоимости). На эти и другие вопросы  отвечает отчет о прибылях и убытках.

      Важность  отчета о прибылях и убытках обусловлена  рядом факторов. Во-первых, этот отчет  динамический аспект деятельности предприятия, ее результаты и качество. Важность его подчеркивается процессом бухгалтерского учета, который сосредотачивает  на нем свое внимание, зачастую отвергая баланс. Так, использование метода ЛИФО при учете запасов во времена  роста уровня цен вводит текущие  издержки в отчет о прибылях и  убытках, но подрывает значение баланса, где запасы учитывают по невероятно низкой цене. Баланс является образцом, выступает в роли хранителя остатков активов и отсроченных льгот, которые, в конечном счете станут издержками и выручкой; инвестиций и оборотных фондов, необходимых для продолжения деятельности и различных источников денежных средств, таких, как обязательства и счета капитала.

      Однако  различных пользователей бухгалтерской  отчетности интересуют только определенные показатели финансовых результатов. Например, администрацию предприятия интересуют масса полученной прибыли и ее структура, факторы, воздействующие на ее величину, налоговые инспекции  заинтересованы в получении достоверной  информации о всех слагаемых налогооблагаемой базы прибыли. Потенциальных инвесторов интересуют вопросы качества прибыли, то есть устойчивости и надежности получения прибыли в ближайшей  и обозримой перспективе, для  выбора и обоснования стратегии  инвестиций, направленной на минимизацию  потерь и финансовых рисков от вложений в активы данной организации.

      Итак  на основании отчета о прибылях и  убытках пользователи финансовой информации могут:

      1. судить о финансовых результатах  деятельности организацией

      за  отчетный период;

      2. оценить качество роста прибыли; 

      3. правильно построить отношения  с имеющимися заказчиками

      4. оценить возможные риски предпринимательства. 
 
 
 
 
 
 
 

2. Содержание Отчета  о прибылях и  убытках

2.1 Структура Отчета  о прибылях и  убытках

Отчет о прибылях и убытках (форма N 2) содержит следующие сведения за отчетный и  предыдущий периоды:

раздел I - о прибыли (убытках) от продажи  товаров, продукции, работ, услуг (из выручки  нетто вычитают себестоимость продажи  товаров, продукции, работ, услуг, расходы  на продажу и управленческие расходы, если они по учетной политике выделяются из производственной себестоимости  и списываются на счета реализаций);

раздел II - об операционных доходах и расходах с выделением процентов к получению  и уплате (сумм процентов по ценным бумагам и сумм, причитающихся  от банков за пользование ими остатками  средств на счетах организации), доходах  от участия в других организациях и прочих операционных доходах и  расходах;

раздел III - о внереализационных доходах  и расходах, прибыли (убытках) до налогообложения, налоге на прибыль и иных аналогичных  платежах, о прибыли (убытках) от обычной  деятельности;

раздел IV - о чрезвычайных доходах и расходах и чистой (нераспределенной) прибыли (убытках) отчетного периода, которую  получают прибавлением к прибыли  от обычной деятельности чрезвычайных доходов и вычитанием из полученной суммы чрезвычайных расходов.

      Структурными элементами отчета о прибылях и убытках являются доходы и расходы, определяемые в бухгалтерском учета по правилам установленным ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 "Расходы организации"

         Доходами организации признается  увеличение экономических выгод  в результате поступления активов  (денежных средств, иного имущества)  и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала  этой организации, за исключением  вкладов участников (собственников  имущества).

    Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением  уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

    Отложенные(капитализированные) расходы- это расходы, направленные на увеличение стоимости активов.

    В основе строения отчета о прибылях и убытках лежит балансовое уравнение :

    Доходы  – Расходы = Прибыль (Убыток)

    Строение  отчета о прибылях и убытках определяет его форму. Применяются следующие  формы отчета о прибылях и убытках:

    1.Горизонтальная  форма – слева доходы, справа  расходы, и наоборот.

    2.Вертикальная  – сверху доходы, снизу расходы.

    В РФ применяется вертикальная форма, то есть доходы и расходы отражаются в одной графе с разными  знаками.

    Все показатели отчета о прибылях и убытках, формирующие финансовый результат, приводятся в  двух разделах:

1. За отчетный период
2. За аналогичный период предыдущего года

Формирование  финансового результата за период осуществляется  в несколько этапов:

1 этап:  Сопоставляются доходы и расходы по обычным видам деятельности учтенные на счете 90 «Продажи».Причем на этом счете сопоставляются доходы и расходы, относящиеся к 1 факту хозяйственной жизни, связанному:

А)с  изготовление и продажей товаров, работ ,услуг.

Б)со сдачей имущества в аренду

В) С  предоставлением за плату прав на использование объектов интеллектуальной собственности.

Г) с  участием в уставном капитале других организаций

Пункты  Б,В,Г – правомерны если это предмет  деятельности организации.

2 этап: Сопоставляются  прочие доходы  и расходы, учтенные на счете  91, многие из которых не относятся  к 1 факту хозяйственной деятельности.

3 этап: отражается сумма налога на  прибыль, определенная в соответствии  с ПБУ 18/02 «Учет налогов на  прибыль организации», а так же  штрафные санкции, учтенные на  счете 99.

    Данная  последовательность формирования финансового  результата позволяет  определить его структуру, то есть промежуточные  финансовые результаты, которые в свою очередь раскрывают содержание конечного финансового результата.

В отчете о прибылях и убытках приводятся данные о следующих видах прибыли:

1. Валовая прибыль (убыток)

Валовая прибыль (убыток)= выручка – себестоимость  продаж.

2. Прибыль (убыток) от продаж  =  валовая прибыль (убыток) -коммерческие расходы  - управленческие расходы
3. Прибыль (убыток) до налогообложения = Прибыль (убыток) от продаж  прочие доходы и расходы.
4. Чистая прибыль (убыток) отчетного периода определяется путем сложения (вычитания) показателей: Прибыль (убыток) до налогообложения, отложенных налоговых активов, текущего налога на прибыль и штрафных санкций.

Рассмотрим  основные принципы ,которые положены в основу содержания отчета о прибылях и убытках. Существует два основных принципа:

1. Принцип временной определенности фактов хозяйственной жизни (принцип начисления): факты хозяйственной жизни  отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде в котором они были совершены, независимо от времени поступления и выплаты денежных средств. если организация в разрешенном законодательстве случае признает в бухгалтерском учете доходы по мере перехода права собственности на продукцию, товара покупателю ,то и расходы в учете признаются по мере погашения обязательств.
2. Принцип соответствия доходов  и расходов: расходы произведенные в отчетном периоде признаются в отчете о прибылях и убытках в связи с доходами ,которые обусловили эти расходы

 
 
 
 

2. Порядок формирования показателей Отчета  о прибылях и убытках    

Содержание отчета о прибылях и убытках раскрывается  через характеристику его показателей, рассмотрим содержание первого раздела Отчета — «Доходы и расходы по обычным видам деятельности».

1. Строка 010 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей)». По строке 010 отражаются доходы, полученные от обычных видов деятельности организации. Согласно п. 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

    Выручка — это сумма поступлений денежных средств и иного имущества  и (или) дебиторской задолженности. Если сумма поступивших денежных средств меньше суммы дебиторской  задолженности, выручка отражается в размере поступивших денежных средств и неоплаченной части  дебиторской задолженности. В выручку  от реализации продукции также необходимо включать суммовые разницы.

    В бухгалтерском учете выручка  отражается на счете 90 «Продажи» . Согласно п. 12 ПБУ 9/99, выручка признается при наличии следующих условий:

• право на получение этой выручки вытекает из конкретного договора или может быть подтверждено иным образом;
• можно точно определить сумму выручки;
• организация получила в оплату выручки актив (имеет место увеличение экономических выгод организации) либо гарантии такой оплаты (имеет место уверенность в том, что произойдет увеличение экономических выгод организации);
• право собственности на продукцию перешло к покупателю или работа принята заказчиком;
• можно определить величину расходов, которые произведены или будут произведены в связи с получением данной выручки.

    2. Строка 020 .На этой строке отражаются расходы по обычным видам деятельности организации, выручка от реализации которых отражена по строке 010 Отчета.

    Согласно  п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», расходы  по обычным видам деятельности —  это расходы, связанные с изготовлением  продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Также расходами по обычным видам  деятельности считаются расходы, осуществление  которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

• расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
• можно точно определить сумму расхода;
• организация передала в оплату расхода актив (имеет место уменьшение экономических выгод организации) либо гарантии такой оплаты (имеет место уверенность в том, что произойдет уменьшение экономических выгод организации).

    Если  в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных выше условий, в  бухгалтерском учете организации  признаются не расходы, а дебиторская  задолженность.