Особливості ведення обліку

Особливості ведення  обліку, аналізу і аудиту розрахунків  з покупцями і замовниками

Організація обліку та аналізу розрахунків з дебіторами має стратегічне значення для  підприємств будь-якої галузі та форми  власності. Результати цього процесу  безпосередньо впливають на фінансову стійкість, базу оподаткування підприємства, виконання плану доходів та витрат і, як наслідок, на досягнення стратегічних цілей його розвитку в умовах ринку та забезпечення конкурентоспроможності, прибутковості господарської діяльності. Підвищена увага до стану розрахунків з дебіторами пов’язана із необхідністю врахування змін бізнес-середовища, що змушує суб’єктів господарювання знаходити нові підходи до оптимізації цього процесу, опрацьовувати нові форми та методи аналізу дебіторської заборгованості, розробляти системи оцінки показників стану розрахунків з використанням новітніх досягнень у галузі сучасних інформаційних технологій для автоматизації обробки потрібної інформації та прийняття відповідних управлінських рішень. Методика обліку та аналізу розрахунків з дебіторами є невід’ємною частиною системи бухгалтерського обліку підприємства та його фінансової звітності. Виходячи з цього, всі зазначені вище обставини обґрунтовано доводять необхідність вивчення даної проблеми.

Метою дослідження є обґрунтування теоретичних і прикладних питань обліку, аналізу й управління дебіторською заборгованістю, розробка практичних пропозицій, спрямованих на вдосконалення організації, методики обліку та аналізу розрахунків з дебіторами у сучасних умовах діяльності підприємств України.

Прагнення підприємств  збільшити обсяги реалізації і розширити  коло покупців приводить до необхідності реалізовувати в кредит товари, продукцію, роботи або послуги. Збільшення термінів відстрочки платежу приводить до збільшення обсягів продажів і, як наслідок, збільшення суми прибутку. Одночасно, це приводить і до негативних наслідків, що впливають на фінансовий стан підприємства: підвищення імовірності зростання безнадійних боргів, дефіциту обігових коштів і збільшення витрат на залучення коштів для фінансування поточної операційної діяльності, що призводить до скорочення прибутків. В процесі управління дебіторською заборгованістю необхідним є проведення аналізу ситуації і проведення прогнозних розрахунків, що допоможе визначитися з вибором можливих варіантів. Показниками, які характеризують ефективність управління дебіторською заборгованістю є: коефіцієнт обертання дебіторської заборгованості, термін обертання дебіторської заборгованості, середнє значення дебіторської заборгованості [1].

При аналізі  цих показників можна оцінити  суму, необхідну для інвестування в операційну діяльність, і вплив змін цих показників на діяльність підприємства. Саме удосконалення процесу управління дебіторською заборгованістю дасть можливість вирішити ряд проблем, що викликані наявністю дебіторської заборгованості та неконтрольованим її зростанням.

Таким чином, основними  пріоритетними напрямами управління дебіторською заборгованістю підприємства є [2]:

-       організація повного та достовірного  обліку дебіторської заборгованості  підприємства і перенесення облікових  даних до його звітності;

-       аналіз структури та динаміки  дебіторської заборгованості підприємства  в попередніх періодах;

-       оптимізація структури дебіторської  заборгованості підприємства;

-       визначення кола потенційних  дебіторів та суворе планування  дебіторської заборгованості підприємства на майбутні періоди;

-       постійний моніторинг дебіторської  заборгованості;

-       визначення можливості застосування  кредитної політики щодо окремих  покупців продукції та формування  її принципів і умов;

-       прискорення процесу погашення дебіторської заборгованості за допомогою сучасних форм її рефінансування;

-       здійснення ефективного контролю  за формуванням та погашенням  дебіторської заборгованості підприємства  та розрахунок розміру резерву  сумнівних боргів.

Аналізуючи дебіторську  заборгованість підприємств необхідно  звернути увагу на розмір сумнівних  боргів. Також потрібно розглядати фактори, які на сучасному етапі  розвитку підприємств дають змогу  покращити механізм формування та використання оборотних активів [3]. Тому для ефективного управління дебіторською заборгованістю слід, перш за все, розробити стандарти кредитування, які дають змогу, за допомогою аналізу платоспроможності потенційних дебіторів, визначити строки кредитування. А також для вирішення поставленої проблеми необхідно враховувати міжнародний досвід і застосовувати його на підприємствах України.

Література

1.       Сук Л.К., Сук П.Л. Організація  бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: Каравела, 2009. - 624 с.

2.       «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» Закон України от 16.07.1999 г. № 996-XIV .

3.       Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 10 «Дебіторська заборгованість»,  затверджене наказом Міністерства  фінансів України от 08.10.99 г. №  237.