Особенности учета материалов на предприятии

Основные принципы оперативно-бухгалтерского метода следующие: оперативность и бухгалтерская  достоверность количественного  учета на складе при помощи карточек складского учета, которые ведутся  материально ответственными лицами; систематический контроль работников бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и своевременным  документированием операций по движению материалов и ведением складского учета  материалов; предоставление бухгалтерам  права проверки соответствия фактических  остатков материалов в натуре данным текущего складского учета; осуществление бухгалтерией учета движения материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии ВУ -- также в разрезе номенклатурных номеров; систематическое подтверждение (взаимосверка) данных складского и бухгалтерского учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского (количественного) учета, оцененных по принятым, учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Оперативно-бухгалтерский  метод учета материалов предполагает ведение на складах только количественно-сортового  учета движения материалов. Осуществляется он на карточках складского учета  материалов (тип. ф. № М-17). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом. По мере поступления на склад материалов кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий его документ и регистрирует его в карточке складского учета материалов. На основании расходных документов (лимитно-заборных карт, требований, накладных) в карточке регистрируется расход материалов.

Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт (если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входит запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской картотеке. В установленные графиком сроки кладовщик составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. № 18) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся (см. с. 139) . Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в карточках складского учета (номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка приобретает силу бухгалтерского регистра.

Работник бухгалтерии  должен также проводить на складах  контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатков материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных нарушениях в работе материально  ответственных лиц и по результатам  выборочной проверки замечания вносятся в специальный журнал склада и  докладываются главному бухгалтеру предприятия.

По состоянию  на первое число каждого месяца материально  ответственное лицо переносит количественные остатки из карточек в книгу учета  остатков материалов (ведомость) ф. №  М-20. Эта книга открывается бухгалтерией на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а второго-третьего числа следующего месяца он возвращает ее в бухгалтерию. В обязанность материально ответственного лица входит контроль за соответствием фактических остатков по номенклатурным номерам, установленным нормам запасов (максимум, минимум) и сообщение об отклонениях отделу снабжения предприятия.

5. Синтетический учет материалов

Приведенная ранее  классификация материалов по их назначению и применению в производственном процессе будет использована бухгалтерией предприятия для организации  синтетического учета.

Каждая группа материалов учитывается на соответствующем  счете или субсчете. В плане  счетов бухгалтерского учета с этой целью предусмотрены следующие  счета и субсчета.

Материалы, принятые на ответственное хранение и в  переработку, учитываются за балансом на счете 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”.

Балансовые счета  материалов (05, Об, 08,12) -- активные, характеризуют  состав хозяйственных средств предприятия.

Учет материалов ведется в денежном выражении  с обязательной систематической  инвентаризацией (проверкой) фактического наличия их по местам хранения. Остатки  ценностей и их приход записываются по дебету счетов, а расход, отпуск -- по кредиту в суммах фактической себестоимости.

Материальные ценности поступают на склад не только от поставщиков, но и от подотчетных  лиц (хозяйственные и канцелярские товары) , от своих и вспомогательных производств, изготовляющих для собственных нужд инструменты, специальные штампы, приспособления. Кроме того, приходуются на склад как поступления сэкономленные цехами сырье, материалы, отходы производства, от брака продукции, от ликвидации основных средств и выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Учет и контроль за расходованием товарно-материальных ценностей -- одна из важных задач бухгалтерского учета.

Все первичные документы  на расход и отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических  счетов, субсчетов, мест использования  и направления затрат. В течение  отчетного месяца их движение учитывается  по учетным ценам, а по окончании  месяца после расчета процентов  и сумм транспортно-заготовительных  расходов или отклонений фактической  себестоимости от плановых цен эта  стоимость доводится до фактической  себестоимости. Таким образом, данные, образующие фактическую себестоимость  поступивших материалов, в бухгалтерском  учете отражаются в разных журналах-ордерах (№ 1,3,6,7,10/1,13), а суммируются в Главной  книге. Фактическую себестоимость  израсходованных и отпущенных на сторону материалов записывают в  журналах-ордерах № 10 и 10/1 и в  Главной книге.

Заключение

Наличие у предприятия  материальных запасов во многом определяют финансовое состояние.

Эффективное использование  материалов играет большую роль в  обеспечении нормализации работы предприятия, повышения уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов. В современных условиях огромное негативное влияние на изменение  эффективности использования материалов оказывают факторы кризисного состояния  экономики:

снижение объёмов  производства и потребительского спроса;

высокие темпы инфляции;

разрыв хозяйственных  связей;

нарушение договорной и платежно-расчетной дисциплины;

высокий уровень  налогового бремени;

Полнота и достоверность  расчета и анализа показателей  использования материалов зависит  от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации  операций с материальными запасами, полноты заполнения учетных документов, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Список  литературы

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приложение к приказу  Минфина РФ от 13.06.95 г., № 49.

Голосов М.И, Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. -4 - е изд., доп. И перераб. - М.: Финансы и статистика, 2007 г

Пятов М.Л. Учет материально-производственных запасов //Бухгалтерский учет.2008. №12.

Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. П.С. Безруких. -М.: Бухгалтерский учет, 2006 г.

Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2006 (Библиотека журнала «Бухгалтерский учет»)

Ефимова О.В. Как  анализировать финансовое положение  предприятия. - М. БШ « Интер - синтез», 1993.

Кипарисов Н.А. Теория бухгалтерского учета. - М., Госпланиздат, 2007г.