Основные средства

1. Облік основних засобів

Основні засоби – матеріальні акти,що утримуються з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально – культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Об’єкт основних засобів  визнається активом, якщо:

• існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з використанням активу;
• його оцінка може бути достовірно визначена.

Рух основних засобів, пов'язаний зі здійсненням господарських операцій з їх надходження, внутрішнього переміщення  та вибуття, затвердженими наказом  Міністерства статистики України, характеристику яких наведено в таблиці.

Таблиця 1. Характеристика типових форм первинних документів з основних засобів.

Форма документу		Назва документу		Примітки
ОЗ-1		Акт приймання – передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів		Складається на кожний об’єкт окремо,а на декілька – лише в тому випадку, коли об’єкти однотипні,мають однакову вартість і прийняті одночасно на відповідальне зберігання однією й тією ж особою.
ОЗ - 2		Акт приймання – здачі  відремонтованих,реконструйованих і  модернізованих об’єктів основних засобів		Зазначаються технічна характеристика та первісна вартість об’єкту. Актом такої форми оформлюються приймання завершених робіт після  добудови, реконструкції або модернізації основних засобів.
ОЗ - 3		Акт на списання основних засобів		Після ліквідації основних засобів і складання актів  на списання основних засобів перший примірник передається до бухгалтерії, де на його підставі робиться запис  до інвентарного списку основних засобів.
ОЗ - 4		Акт на списання автотранспортних засобів		Складається в двох примірниках, підписують члени комісії, затверджує керівник підприємства або уповноважена ним особа.
ОЗ - 5		Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини		Складається при встановленні, запуску і демонтажі будівельної  машини, взятої напрокат. Підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної ділянки.
ОЗ - 6		Інвентарна картка обліку основних засобів		Здійснюються записи на підставі актів приймання –  передачі основних засобів та акту на списання основних засобів: для обліку окремих об’єктів основних засобів; для групового обліку однотипних об’єктів основних засобів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці та мають одне й те ж виробничо – господарське призначення, технічну характеристику та вартість. Як правило, заповнюється в одному примірнику та знаходиться у бухгалтерії.
ОЗ -7		Опис інвентарних карток з обліку основних засобів		Застосовується для  реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику в бухгалтерії.
ОЗ-8		Картка обліку руху основних засобів		Застосовується для  обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерії  в одному примірнику.
ОЗ-9		Інвентарний список основних засобів		Застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об’єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, що містяться в цій формі, мають бути тотожними записами в інвентарних картках обліку основних засобів.
ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16	Розрахунок амортизації  основних засобів		Використовується пр. нарахуванні зносу основних засобів.

 

Форма ОЗ-1 «Акт приймання – передачі ( внутрішнього переміщення) основних засобів» використовується для:

• зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів;
• обліку введення об’єктів основних засобів в експлуатацію;
• оформлення внутрішнього переміщення основного засобу з одного підрозділу ( цеху, відділу, ділянки) до іншого;
• виключення об’єктів зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству – як при продажу (обміні), так і при безоплатній передачі.

Склад комісії, яка підписує акт, зазначається в Положенні про  облікову політику підприємства або  затверджується керівником.

Кожен об’єкт зараховується  до складу основних засобів за окремим  актом.

Виняток становлять інвентар, інструменти, обладнання та подібні об’єкти, якщо вони є однотипними та мають однакову вартість в одному календарному місяці.

Акти зберігаються протягом всього терміну експлуатації об’єкту та протягом трьох років і одного місяця після списання об’єкту з  обліку за умови,що за цей період була проведена ревізія.

Форма ОЗ-2 «Акт приймання – здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів» використовують при оформленні приймання – модернізації. Акт складається в одному примірнику, якщо ремонт, реконструкція або модернізація здійснювалися господарським способом,та в двох – якщо стороннім підприємством (другий примірник передається підприємству, яке здійснювало роботи). На підставі акту вносяться зміни до наступних документів: ОЗ-6; ОЗ-14; ОЗ-15; ОЗ-16.

Форма ОЗ-3 « Акт на списання основних засобів» та ОЗ-4» Акт на списання автотранспортних засобів» використовуються для оформлення вибуття окремих об’єктів основних засобів при повній або частковій ліквідації. Акт складається у двох примірниках і затверджується керівником підприємства, потім передається в бухгалтерію, де на його підставі здійснюють запис до форми ОЗ-9 та вилучають картку форми ОЗ-6, що відображають у відомості форми ОЗ-7.

Форма ОЗ-5 «Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини» використовується при встановленні, запуску та демонтажу будівельної машини, взятої на прокат; підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної ділянки.

Форма ОЗ-6 «Інвентарна  картка обліку основних засобів» використовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про наявність та рух всіх типів основних засобів на підприємстві. Картки заводяться на кожен інвентарний об’єкт або групу однотипних об’єктів, які мають однакову вартість, введенні в експлуатацію в один і той же час та знаходяться в одному підрозділі ( цеху). Інвентарні картки заповнюються на підставі первинних документів з обліку руху основних засобів: ОЗ-1; ОЗ-2; ОЗ-3( при цьому картка вилучається); ОЗ-4( при цьому картка вилучається).

На підставі інвентарних карток заповнюються такі накопичувальні документи: ОЗ-7; ОЗ-8 ( заповнюється в кінці місяця); ОЗ-9 (крім випадку внутрішнього переміщення основного засобу). Дані карток сумарно звіряють з регістрами синтетичного бухгалтерського обліку.

На орендовані основні засоби картка форми ОЗ-6 не заводиться. Для аналітичного обліку таких засобів використовуються копія інвентарної картки орендодавця, яка повинна бути отримана разом з орендованими основними засобами.

Форма ОЗ-7 « Опис інвентарних  карток з обліку основних засобів» використовуються для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в  одному примірнику з метою контролю за зберіганням карток. Зареєстровані в описі картки розміщують у картотеці основних засобів, де їх групують за видами, а всередині видів – за місцезнаходженням. Картки недіючих основних засобів групують окремо. Вибуття основних засобів відмічається у картці, яка вилучається з картотеки діючих об’єктів, що відображається в цьому описі.

Форма ОЗ-8» Картка обліку руху основних засобів» заповнюється на підставі наступних форм: ОЗ-6; ОЗ-14 ( для промислових підприємств); ОЗ-15 ( для будівельних організацій); ОЗ-16.

Форма ОЗ-9 « Інвентарний  список основних засобів» використовується за місцем експлуатації основних засобів ( цехах, відділах) для обліку кожного об’єкту за матеріально відповідальними особами.

Форми ОЗ-14 « Розрахунок амортизації основних засобів ( для  промислових підприємств)»; ОЗ-15 «  Розрахунок амортизації основних засобів(для  будівельних організацій)»; ОЗ-16 «  Розрахунок амортизацій по автотранспорту»  використовуються для розрахунку амортизації основних засобів та заповнюються на підставі інвентарних карток форми ОЗ-6 з урахуванням змін, внесених актом форми ОЗ-2 при прийманні – здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів.

Процес документального  оформлення операцій з іншими необоротними матеріальними активами ідентичний порядку оформлення операцій з основними  засобами.

Згідно Облікової політики Укрзалізниці, основні засоби на залізничному транспорті зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю, а безоплатно отримані по справедливій вартості(ринкової).

Для організації обліку основних засобів підприємства залізничного транспорту, наказом керівника створюється  постійно діюча комісія:

• керівник підприємства – голова комісії;
• головний інженер – заступник голови;
• головний бухгалтер та компетентні спеціалісти – члени комісії.

К особливим основним засобам на залізничному транспорті відносяться: локомотиви; вагони ( рахунок 1055,1056); електровози                 ( рахунок 1050).

Термін корисного використання встановлене Укрзалізницею:

• земляне полотно – 100 років служби;
• тепловози – 20років;
• вагони – 28 років;
• споруди з цегляними стінами – 140 років.

Згідно Облікової політики Укрзалізниці, на залізничному транспорті використовується прямолінійним метод нарахування амортизації.

Інвентаризація основних засобів на залізничному транспорті проводиться на 01 листопада кожного  року. 

 

1. Облікове відображення операцій з руху основних засобів та інших необоротних матеріальних активів

Порядок відображення надходження  основних засобів у бухгалтерському  обліку та формування їх первісної  вартості залежить від того, яким чином  і на яких умовах вони придбані. Застосування різних видів вартості при оцінці основних засобів, що надходять на підприємство, зумовлено можливими різноманітними шляхами надходження основних засобів.

Більшість основних засобів  надходять на підприємство шляхом здійснення капітальних інвестицій. Під капітальними інвестиціями  розуміють сукупність витрат на створення, придбання та поліпшення якісного стану основних засобів.

Таблиця 2. Кореспонденція рахунків з обліку надходження основних засобів та інших необоротних  матеріальних активів, придбаних за плату у постачальників.

№ з/п	Зміст господарської  операції	Кореспонденція  рахунків
		Дебет	Кредит
1	Відображено вартість основних засобів та інших необоротних  матеріальних активі за договором постачання	152,153	63
2	Відображено суму ПДВ	641	63
3	Відображено суму консультаційних, посередницьких, транспортних послуг та інших витрат, пов’язаних з придбанням основних засобів та інших необоротних матеріальних активів	152,153	685
4	Відображено суму ПДВ	641	685
5	Зараховано об’єкт до складу основних засобів та інших  необоротних матеріальних активів	10,11	152,153

 

У випадку здійснення витрат на придбання основних фондів балансова вартість відповідної  групи збільшується на суму вартості їх придбання з  урахуванням транспортних і страхових платежів, а також  інших витрат, понесених у зв’язку  з таким придбанням, без урахування сплаченого ПДВ, якщо платник податку на прибуток є платником ПДВ.

Таблиця 3. Кореспонденція рахунків з обліку безоплатно одержаних  основних засобів та інших необоротних  матеріальних активів.

№ з/п	Зміст господарської  операції	Кореспондуючі рахунки
		Дебет	Кредит
1	Відображено вартість безоплатно одержаних основних засобів та інших  необоротних матеріальних активів	152,153	424
2	Зараховано до складу основних засобів та інших необоротних  матеріальних активів	10,11	152,153
3	Відображено дохід у сумі нарахованої амортизації	424	745

 

 

1.2 Переоцінка  основних засобів та інших  необоротних матеріальних активів

Порядок проведення переоцінки основних засобів встановлено П(С)БО 7 «Основні засоби», згідно з яким переоцінку об’єкта основних засобів можна проводити за умови, що його залишкова вартість (за даним бухгалтерського обліку) суттєво відрізняється від справедливої вартості на дату балансу.

Частота проведення переоцінки залежить від коливань справедливої вартості основних засобів, тобто якщо їх справедлива вартість суттєво відрізняється від балансової вартості. Переоцінка основних засобів проводиться за рішенням керівництва та оформлюється наказом.

Шляхи надходження  основних засобів

1. покупка;
2. безоплатне отримання;
3. як винос в статутний капітал;
4. самостійне виготовлення;
5. бартер.

Згідно П(С)БО 7 Первісна вартість -  історична (фактична) собівартість необоротних активів в сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів оплачених для отримання необоротних активів.

Справедлива вартість – сума по якій може бути зроблений обмін активу або оплата зобов’язань в результаті операції між зацікавленими, незалежними сторонами.