Організація обліку витрат та методіка аналізу собівартості послуг

Рейтинг автоматизованих  програм, що використовуються юридичними та фізичними особами показано на рисунку 3.1

 

Рисунок 3.1 – Рейтинг автоматизованих програм, що використовуються юридичними та фізичними особами

 

Таким чином, застосування комп’ютерної  техніки дозволяє обробляти внутрішню бухгалтерську  інформацію, як в цілому по підприємству, так і по окремим об'єктам бухгалтерського обліку та формувати податкову та статистичну звітність для надання до відповідних органів. Автоматизація системи бухгалтерського обліку дозволяє істотно полегшити труд бухгалтера, позбавити його від рутинної роботи, підвищує оперативність та точність облікової інформації, дозволяє більше приділяти уваги проведенню економічного і фінансового аналізу роботи підприємства та пошуку резервів щодо підвищення ефективності цієї роботи. Саме тому ТОВ «Ромнигазбуд» ми рекомендуємо ввести «1С: Бухгалтерія 8.0». Адже, тільки за умови автоматизації можна максимізувати ефективність та  ведення облікової діяльності, що безумовно є необхідним кроком на шляху до розвитку і процвітання підприємства. Використання  «1С: Бухгалтерія 8.0» у бухгалтерському обліку призведе до підвищення ефективності кінцевого продукту управління – прийняття ефективних рішень з метою досягнення поставлених цілей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 4. АНАЛІЗ ОХОРОНИ ПРАЦІ ТА БЕЗПЕКИ В  НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ ТОВ «РОМНИГАЗБУД»

 

4.1 Система управління  охороною праці в організації

 

 

ТОВ «Ромнигазбуд»  займається будівництвом мереж газопостачання, теплопостачання, водопостачання та водовідведення.

На сьогоднішній день система управління охороною праці  є центральною для багатьох підприємств. Основні виробничі процеси, починаючи від отримання замовлення та організації виробництва, вимагають виваженої, цілеспрямованої i систематичної розробки технологічних процесів на виробництві. Очевидно, що для ефективної діяльності підприємства необхідні цілеспрямоване визначення повноважень і системна організація охорони праці.

Юридична відповідальність за стан охорони праці та забезпечення здорових і безпечних умов праці  на товаристві несе його керівник, він  повинен створювати безпечні умови  праці, забезпечувати сприятливий  морально-психологічний клімат у трудовому колективі, що сприяє підвищенню продуктивності праці і поліпшенню якості продукції та послуг.

 Безпосередній  контроль за виконанням заходів  по безпеці праці покладений  на службу охорони праці, яка  створена наказом керівника. На зазначену службу покладено опрацювання цілісної системи управління охороною праці, сприяння удосконаленню діяльності у цьому напрямку кожного структурного підрозділу. Службою охорони праці складаються плани на місяць і на рік, які затверджуються керівником.

В ТОВ «Ромнигазбуд» розроблені і затверджені власником наступні нормативні акти про охорону праці:

• Положення про систему управління охороною праці, що діють на підприємстві;
• Положення про службу охорони праці підприємства;
• Положення про навчання, інструктаж і перевірку знань працівників з питань охорони праці;
• Положення про проведення навчання з охорони праці;
• Наказ про порядок атестації робочих місць щодо їх відповідності нормативним актам про охорону праці;
• Статут підприємства.
• Інструкції з охорони праці для працюючих за професіями та видами робіт.

В досліджуваному господарстві відносини між керівником та працюючими фіксуються колективним  договором. Колективний договір  є основним нормативним документом внутрішнього користування, що регулює  і визначає разом з чинним законодавством взаємні виробничі, трудові і соціально-економічні відносини між Адміністрацією і Працівниками  ТОВ «Ромнигазбуд».

Головним пунктом  Колективного договору є п.7 «Умови і охорона праці». Згідно вище сказаного  – забезпечення безпечних умов праці є обов’язком Адміністрації. Працівники зобов’язані знати і виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці, правила поведінки з машинами, механізмами, обладнанням, іншими засобам виробництва, користуватися засобами індивідуального колективного захисту, проходити обов’язкові медогляди. Також в цьому пункті договору говориться про матеріальні заохочення працівників, які сумлінно ставляться до виконання виробничих обов’язків і беруть активну участь у підвищенні безпеки та поліпшенні умов праці.

На підприємстві розроблені інструкції на кожному робочому місці. З урахуванням вимог відповідних  інструкцій, до початку роботи з  кожним робітником проводиться первинний  інструктаж, про робиться запис у  відповідному журналі. Наказом по підприємству керівник, його заступники, спеціаліст охорони праці, проводять навчання в учбових закладах перед початком виконання своїх обов`язків один раз на три роки. З кожним працівником, який приймається на роботу проводиться вступний інструктаж.

Наказом керівника підприємства створено комісію по атестації робочих місць за умовами праці, складено перелік робочих місць, що підлягають атестації, основна мета якої полягає в регулюванні відносин між власником і працівниками, у галузі реалізації прав на здорові і безпечні умови праці, пільгове пенсійне забезпечення.

Фінансування заходів  з охорони праці відбувається за рахунок самого підприємства через  створений фонд з охорони праці, який формується в розмірі 0,5% від  суми наданих послуг, а також за рахунок амортизаційних відрахувань та адміністративних витрат.

В розрахунку на 1 працюючого витрати на охорону  праці з 2009 – 2011 роки наведені на Рисунку 4.1.

 

Рисунок – 4.1 Витрати  на охорону праці в розрахунку на 1 працівника

 

За даними діаграми можна констатувати, що в 2011 році витрати на охорону праці збільшились в розрахунку на 1 працівника, головною причиною цього стало за рахунок зростання наданих послуг.

Для захисту працівників  на підприємстві застосовуються засоби індивідуального захисту. 

Засоби індивідуального  захисту – технічні засоби, що використовуються для запобігання або зменшення  впливу на працівників шкідливих  і (або) небезпечних виробничих факторів, а також для захисту від  забруднення.

На підприємстві працівникам безоплатно видаються засоби індивідуального захисту, а саме такі як: захисні окуляри, распіратори, печатки, костюми, рукавиці, куртки, брюки, халати, резинові чоботі, фартухи, шлем. Всі засоби видаються в залежності від типу робіт.

 

 

4.2. Аналіз небезпечних  і шкідливих факторів умов праці в організації

 

 

Одним з важливих засобів запобігання нещасним випадкам на виробництві є систематична, доцільно-спрямована пропаганда охорони праці на виробництві. Вона полягає у пробудженні та підтриманні зацікавленості до охорони  праці; переконанні працюючих у необхідності того чи іншого заходу з охорони праці; популяризації нових засобів створення безпечних і нешкідливих умов праці. Це як правило розповідь, демонстрація зразків, ознайомлення з безпечними технологіями тощо. На досліджуваному підприємстві в кожному структурному підрозділі та в головній конторі знаходяться план евакуації, куточки з техніки безпеки, інструкції та плакати

Нижче наведемо короткий аналіз стану травматизму, захворювання і пожеж  та витрат на охорону праці за останні 3 роки на підприємстві (Таблиця 4.1).

 

 

 

 

Таблиця 4.1 – Показники стану захворювання і травматизму в ТОВ «Ромнигазбуд» за 2009 – 2011 рр.

Назва показників	Один. вимір.	Роки
		2009	2010	2011
Кількість працівників	Чол..	55	44	40
Кількість випадків захворювань	випад.	2	1	1
Кількість днів непрацездатності	дні	16	7	6
Коефіцієнт  середньої кількості випадків захворюваності		1,48	0,82	1,05
Коефіцієнт  середньої тривалості одного випадку  захворюваності:		8	7	6
Кількість нещасних випадків на виробництві, в т.ч. зі смертельним  наслідком	випад. випад.	1 0	1 0	0 0
Втрачено днів непрацездатності від травматизму	днів	12	10	0
Коефіцієнт  частоти травматизму		0,74	0,82	-
Коефіцієнт  тяжкості		12	10	-
Коефіцієнт  втрат робочого часу		8,88	8,26	-
Витрачено коштів на охорону праці	грн.	1850	2560	3840
Сума виплат пов’язаних з травматизмом і захворюванням	вип.	1340	1240	850
Показник грошових витрат		11,07	10,24	8,95
Вартість валової  продукції виробленої працюючим  в день		229,5	359,3	262,1
Недоотримана  продукція або ненадані послуги		2606,5	1437,2	-
Кількість пожеж		-	1	-
Матеріальні збитки від пожеж	вип.	-	2100	-

 

Аналізуючи  дані Таблиці 4.1 слід зазначити, що в 2011 році в порівнянні  з  2009 роком  на заходи по охороні праці було асигновано більше 1990 грн. або у 2,1 рази коштів, що є позитивною ознакою. Кількість випадків захворювань знизилась на 1 випадок, при цьому дні непрацездатності зменшились швидшими темпами – на 10 днів.

Таким чином  коефіцієнт середньої кількості  випадків захворюваності зменшився на 0,43, що є позитивним, причиною цього стало зменшення кількості випадків захворювань

 Коефіцієнт  частоти травматизму, коефіцієнт  тяжкості та коефіцієнт втрат  робочого часу у 2009 – 2011 рр. знизилися на 0,74; 12 та 8,88 відповідно. Це відбуло за рахунок того, що так як у 2011 році на виробництві не було нещасних випадків.

Показник грошових витрат за аналізований період зменшився  на 2,12, це є позитивним і було спричинено скороченням суми виплат пов’язаних з травматизмом і захворюванням  на 490 грн. Стосовно пожеж, то у 2010 році пожежа, яка завдала матеріальних збитків у розмірі 2100 грн.

Загалом кількість  недоотриманої продукції зменшилась на 2606,5 грн., так як у 2011 році вартість валової продукції виробленої працюючим  в день зросла на 32,6 грн.

Таким чином, задовільний стан охорони праці приводить до зростання продуктивності праці, зниження випадків травматизму і захворювань працюючих, в наслідок чого покращується загальне фінансове становище підприємства.

Проаналізуємо умови праці для економічного відділу за наступною формою:

В якості об’єкта дослідження в  розділі «Охорона праці» є бухгалтерія  ТОВ «Ромнигазбуд», яке займається наданням послуг по будівництву, надання автотранспортних послуг.

  Приміщення  відділу знаходиться на 2 поверсі  адміністративної будівлі. Загальна площа приміщення складає 40 м², висота – 2,8 м, приміщення має 3 вікна. Кількість працюючих в приміщенні 4 чоловіків. Отже, на одного працюючого в приміщенні припадає: 40 : 4 = 10 (м²/чол.) робочої площі. Згідно із СНиП 2.09.04 – 87 на кожного працюючого в приміщеннях повинно припадати не менше 4,5 м²/чол. (якщо використовується комп’ютерна техніка - 6 м²/чол ) робочої площі. Висота приміщення – не менше 2,5 м. Отже, нормативи розмірів та забезпечення працюючих робочою площею дотримано.

У приміщенні розташовано 4 комп’ютерів. Напруга джерела живлення комп’ютерів у приміщенні – 220 В. У приміщенні розміщені 4 письмових  столи, шафа для зберігання документів.

За небезпекою ураження електричним струмом управлінське приміщення належить до приміщень без підвищеної небезпеки ураження електричним струмом працюючих.

В процесі роботи використовується сучасне технологічне обладнання нової конструкції. Для  попередження пожежі на стелі розміщена  пожежна сигналізація. Для попередження травматизму співробітниками відділу охорони праці розроблені «Комплексні заходи щодо встановлення нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, підвищення існуючого рівня охорони праці, запобігання випадкам виробничого травматизму, професійним захворюванням, аваріям».

Для аналізу  санітарно-гігієнічних умов у досліджуваному приміщенні визначимо, чи відповідають вони діючій нормативно-технічній документації.

Нормоване значення коефіцієнта природного освітлення (КПО) для четвертого світлового поясу  України е_IV  визначається, %, за формулою (4.1).

 

,     (4.1)

де е_нІІІ - нормоване значення КПО для III світлового поясу за СНиП II-4-79.

е_нІІІ = 1,5%;

m - коефіцієнт  світлового клімату (для України  m = 0,9);

c - коефіцієнт  сонячності знаходиться у межах 0,75-1,0.

 

Розрахуємо  коефіцієнт природного освітлення КПО, прийнявши с=0,95:

е_н^IV =1,5% * 0,9*0,95 = 1,28%.

Фактичне значення коефіцієнта природного освітлення для досліджуваного приміщення (4.2).

 

,    (4.2)

де S_в – площа усіх вікон у приміщенні, м²; S_n – площа підлоги приміщення,м²;

τ_з – загальний коефіцієнт світлопроникності віконного прорізу. Для віконних прорізів адміністративно-управлінських будівель, які не обладнані сонцезахисними пристроями, τ_з =0,4-0,5;

r₁ - коефіцієнт, який враховує підвищення КПО при бічному освітленні завдяки світлу, відбитому від поверхонь приміщення і підстильного шару, що прилягає до будинку (дорівнює 2,15);

 - світлова характеристика вікна (дорівнює 13);

К_буд – коефіцієнт, що враховує затемнення вікон іншими будинками; якщо будинків немає, то К_буд=1;

К_з - коефіцієнт запасу, береться в межах 1,3 – 1,5, приймемо К_з= 1,5.

 

S_в=2,1*2*3=12,6 (м²);   S_п=5*8=40 (м²).

Розрахуємо  фактичне значення КПО (4.3).

 

   

 

Оскільки фактичне значення природного освітлення більше нормованого (1,28<1,38), то природне освітлення в приміщенні є достатнім.

Для освітлення приміщення застосовуються лампи розжарювання потужністю 150 Вт. Система освітлення - загальна. Нормоване значення освітленості повинне становити не менше 300 люкс (СНиП  II – 4 – 79).