Організація бухгалтерського обліку

Автор: Пользователь скрыл имя, 01 Декабря 2011 в 22:22, контрольная работа

Описание работы

Методологічною основою організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу господарської діяльності є матеріалістична діалектика. При їх організації використовуються також загальнонаукові методи: індукція, дедукція, класифікація, системний підхід, кібернетичний, комплексний і т. ін. Крім того, широко застосовуються специфічні методи й прийоми, які ґрунтуються на наукових принципах. Проте реалізація методу організації бухгалтерського обліку, контролю та аналізу супроводжується застосуванням таких методів, як моделювання, проектний, графічний, аналітичний, спостереження, розрахунковий, сітьовий, експертних оцінок, нормативно-правового забезпечення тощо. Найбільш поширеними є проектний і графічний методи на основі прийомів методу моделювання.

Содержание

1) Методи організації обліку, контролю та аналізу (4) ст. 3
2) Організація отримання інформації для складання податкової звітності (46) ст. 7
3) Форми організації бухгалтерського обліку на підприємстві у відповідності з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (55) ст. 11
4) Організація обліку розрахунків з покупцями та замовниками (70) ст.13
5) Розробити посадову інструкцію головного бухгалтера ст. 17
6) Скласти зведений графік документообігу на підприємстві ст. 22
7) Скласти витяг з наказу про облікову політику підприємства з організації обліку розрахунків дебіторів ст. 23
8) Скласти операграмму оформлення наряду на відрядну роботу ст. 24
9) Список використаної літератури ст. 25

Скачать полностью (36.42 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

Організація обліку.doc

— 147.00 Кб (Скачать)

     При вживанні терміну «організація податкового обліку» необхідно розрізняти два наступних поняття: організація його як системи та організація функціонування в часі і просторі, тобто управління. Перше поняття є більш широким. Адже організація податкового обліку представляє собою систему методів і заходів, що забезпечують оптимальне функціонування його системи і подальший її розвиток.

     Організація системи податкового обліку складається з наступних елементів:

     організації порядку ведення облікових записів  з податкового обліку;

     організації роботи бухгалтерів при веденні  податкового обліку.

     Організація порядку ведення облікових записів  полягає в:

     проектуванні  та впровадженні форм первинних носіїв інформації (паперових та електронних первинних документів);

     розробці  форм облікових регістрів та порядку  здійснення в них записів;

     встановленні  порядку складання звітів (податкових декларацій).

     Підприємства  можуть самостійно встановлювати порядок накопичення даних про валові доходи і валові витрати без записів в системі регістрів і без рахунків бухгалтерського обліку з подальшим використанням таких даних для складання податкової декларації.

     Податковий  облік може здійснюватись:

     позасистемно;

     на  позабалансових рахунках;

     на  балансових рахунках.

 

ФОРМИ ОРГАНІЗАЦІЇ  БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВІ У ВІДПОВІДНОСТІ З ЗАКОНОМ  УКРАЇНИ «ПРО БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК  ТА ФІНАНСОВУ ЗВІТНІСТЬ В УКРАЇНІ» 

     Форма організації бухгалтерського обліку — це певна система взаємопов’язаних облікових реєстрів (хронологічних та системних) певної форми і змісту для здійснення обліку наявності та руху майна (засобів) правовласників та зміни правових відносин, а також процесів господарської діяльності.

     Ознаки  форм бухгалтерського обліку такі:

     наявність певної системи реєстрів хронологічного та систематичного (аналітичного та синтетичного) обліку,

     форма і зміст облікових реєстрів (окремі аркуші, книги, машинограми з відповідними реквізитами) та їх розміщення,

     взаємозв’язок окремих реєстрів,

     способи та технічні засоби запису господарських  операцій у відповідні реєстри (уручну, за допомогою технічних засобів  тощо).

     З часу виникнення бухгалтерського обліку існувало багато його форм. Розвиток їх зумовлений розвитком суспільства: матеріального виробництва, продуктивних сил та виробничих відносин.

     Форма бухгалтерського обліку має забезпечити:

     щоденний  облік у хронологічному та систематичному порядку всіх здійснюваних господарських  операцій;

     максимальну економність витрат на проведення бухгалтерського обліку;

     найбільш  раціональний розподіл між обліковими працівниками комплексу облікових  робіт;

     оперативний контроль за рухом та наявністю майна, розрахунків, затрат, фінансових результатів  тощо;

     оперативне  одержання відомостей про діяльність підприємства, його підрозділів та їх результативність;

     широке  використання технічних засобів;

     забезпечення  функцій інформаційної системи.

     За  технічними ознаками існують дві  форми бухгалтерського обліку: ручний та машинний.

     До  ручної форми бухгалтерського обліку належать спрощена, меморіально-ордерна, журнально-ордерна (повна, спрощена), книжково-журнальна та ін.

     До  машинної форми бухгалтерського  обліку належать: таблично-перфокарткова, таблично-автоматизована, діалогово-автоматизована.

     Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації:

     введення  до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

     користування  послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

     ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

     самостійне  ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися.

 

ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З ПОКУПЦЯМИ  ТА ЗАМОВНИКАМИ 

     Здійснюючи  свою виробничо-господарську діяльність підприємства вступають в розрахункові взаємовідносини з іншими підприємствами, організаціями і особами. Ці розрахунки пов’язані з формуванням основних і оборотних засобів, реалізацією виробленої продукції і наданих послуг, з розподілом прибутку, розрахунками з фінансовими органами і органами соціального страхування і соціального забезпечення. Господарства можуть також вступати в розрахункові взаємовідносини з окремими особами, наприклад, для виконання різних доручень при видачі грошових коштів під звіт, одержанні кредитів на індивідуальне житлове будівництво і господарське влаштування.

     Встановлення  господарських відносин суб’єкта підприємницької  діяльності з іншими фізичними та юридичними особами передбачене виникненням між ними певних прав та зобов’язань.

     У бухгалтерському обліку підприємства зобов’язання виникають не в момент укладення договору, а після здійснення однією зі сторін передбачених у ньому дій (або бездіяльності), внаслідок яких виникає заборгованість однієї сторони перед іншою. Тому правильна організація розрахунків потребує суворого дотримання фінансової дисципліни, власної оплати боргів по зобов’язаннях і забезпечення своєчасного одержання коштів за реалізовану продукцію та надані послуги.

     Завданнями  бухгалтерського обліку розрахункових  операцій є:

     дотримання  встановлених правил розрахункових  відносин;

     своєчасне документальне оформлення розрахункових  операцій;

     своєчасне і достовірне ведення аналітичного і синтетичного обліку розрахунків;

     своєчасне відображення розрахункових операцій у податк. обліку;

     своєчасне взаємне звіряння розрахунків з  дебіторами і кредиторами;

     недопущення нереальної дебіторської і кредиторської  заборгованості.

     Розрахунки  з покупцями виникають у наслідок реалізації продукції і товарів, виконання робіт і послуг на сторону. При цьому потрібно визначитися з тим, коли продукція або товари вважаються проданими.

     В обліку потрібно дотримуватися зв’язку  доходів і видатків, тобто вони повинні бути відображені в одному періоді. У більшості країн світу використовують метод нарахування (поставки), тобто реалізацію відображають по відвантаженій продукції. Це найбільш сприятливий метод тому, що касовий метод викриває фактичний стан справ. Положенням «Про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні» чітко визначено, що датою реалізації продукції, товарів (робіт, послуг) вважається дата відвантаження (передавання) продукції, товарів (підписання документів про виконані роботи, надані послуги).

     Облік розрахунків з покупцями і  замовниками може здійснюватись  як готівкою так і безготівковим  методом.

     При здійсненні розрахунків готівкою підприємства (отримувачі платежу) зобов’язані надавати підприємствам-платникам податкову накладну, рахунок-фактуру, товарний чек, акт виконаних робіт, квитанцію прибуткового касового ордера, касовий чек та інші документи, які б підтвердили факт витрати готівки. Це визначено порядком ведення касових операцій у національній валюті в Україні.

     Розрахунки  між підприємствами і організаціями  здійснюються, як правило, у безготівковій формі через банк. В Україні безготівкові розрахунки можуть здійснюватись за такими формами: платіжними дорученями; платіжними вимогами-дорученнями; чеками; акредитивами; векселями; інкасовими дорученнями (розпопядженнями).

     Підприємство  само обирає форму розрахунків з  іншими підприємствами, організаціями  та установами.

     Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських опреацій, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення. Для контролю та впорядкування оброблених данних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.

     Для документального оформлення операцій по реалізації продукції покупцям і  замовникам передбачені відповідні первинні документи.

     На  кожну партію реалізованої продукції виписують товарно-транспортну накладну.

     При реалізації продуктів, регульованого товару до товарно-транспортної накладної додають якісне свідоцтво.

     При відправці продукції різним організаціям виписують рахунки-фактури і здають на інкассо платіжні вимоги з додатком виписаних рахунків-фактур.

     Продукти  на громадське харчування відпускають за накладними (внутрігосподарського призначення) (форма № 87) і лімітно-забірним карткам (форма № 117).

     Відпуск продукції для реалізації на ринку  оформлюють накладними.

     На  виконані на сторону роботи і послуги  виписують рахунки-фактури і платіжні вимоги.

     Якщо  документи по відправки продукції (товарно-транспортні накладні тощо) являються підставою для списання продукції з залишків і віднесення на реалізацію, то приймальні квітанції  являються підставою для нарахування  виручки за реалізовану продукцію.

     Усі документи, які надійшли в бухгалтерію, в послідуючому, після перевірки, групують і регіструють в відповідних  облікових регістрах.

     Облік розрахунків підприємства з його контрагентами (покупцями) ведеться в  типовій конфігурації в розрізі  так званих документів-замовлень.

     Документом-замовленням  в програмі є перший документ пов'язаній за змістом послідовності документів, які впливали на стан розрахунків  з контрагентом (регламентували відносини  з ним). Прикладами такої послідовності  можуть бути:

     рахунок-фактура - видаткова накладна - банківська виписка (в цьому випадку замовленням є рахунок-фактура);

     рахунок-фактура - банківська виписка - видаткова накладна (замовленням також є рахунок-фактура);

     договір - прибуткова накладна - банківська виписка (замовленням є договір);

     договір - рахунок-фактура - видаткова накладна - банківська виписка (замовленням є  договір);

     видаткова накладна - банківська виписка (замовленням  є видаткова накладна);

     вхідний рахунок - банківська виписка - прибуткова накладна (замовленням є вхідний рахунок).

Основу розрахункових  операцій становлять укладені договори. 

 

РОЗРОБИТИ ПОСАДОВУ ІНСТРУКЦІЮ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА 

ТОВ «Краще нема куди»
(назва установи, організації)
 
ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Краще нема куди»

(уповноважена  особа)
 
Добренко Ігор Петрович
(ПІБ, підпис)
 
 
"13" червня 2011 р.
 
 
 

 

ПОСАДОВА  ІНСТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО  БУХГАЛТЕРА 

I. Загальні положення

  1. Головний бухгалтер належить до професійної групи "Керівники".
  2. Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.
  3. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.
  4. Головний бухгалтер здійснює керівництво працівниками бухгалтерії підприємства.
  5. У своїй роботі головний бухгалтер керується Конституцією України, ЗУ «Про місцеве самоврядування в Україні».
 

II. Завдання та обов'язки

 
Головний бухгалтер:

  1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.
  2. Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.
  3. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
  4. Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.
  5. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.
  6. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.
  7. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.
  8. За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.
  9. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
  10. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.
  11. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.
  12. Організує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:
    • визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;
    • розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
    • визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;
    • вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;
    • поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;
    • впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої;
    • забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;
    • виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.
  13. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.
  14. Знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

III. Права

Головний бухгалтер  має право:

  1. Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами та іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.
  2. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.
  3. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції бухгалтерії та не вимагають рішення керівника підприємства.
  4. Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
  5. Вносити пропозиції керівнику підприємства: про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок; про заохочення працівників, що відзначилися.
  6. В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
  7. Вимагати та отримувати у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
  8. Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.
  9. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.

IV. Відповідальність

 
Головний бухгалтер несе відповідальність:

  1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
  2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
  3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

V. Головний бухгалтер  повинен знати: 

  1. Закони України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів  України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації  України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства.
  2. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку.
  3. Основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку, форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.
  4. Правила проведення інвентаризацій активів та зобов'язань.
  5. Економіку, організацію виробництва, праці і управління.
  6. Податкову справу, основи цивільного права.
  7. Трудове, фінансове та господарське законодавство.
  8. Правила та норми охорони праці.
 

VI. Кваліфікаційні вимоги 

  1. Головний бухгалтер. Начальник (завідувач) відділу (управління) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
  2. Завідувач сектору (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж бухгалтерської роботи: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
 

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою 

  1. За відсутності  головного бухгалтера його обов'язки виконує заступник (за відсутності  останнього - особа, призначена у відповідному порядку), який набуває відповідних  прав і несе відповідальність за належне  виконання покладених на нього обов'язків.
  2. Для виконання обов'язків та реалізації прав головний бухгалтер взаємодіє:

    2.1 З керівниками  всіх структурних підрозділів  підприємства з питань фінансово-господарської  діяльності підприємства. 
    2.2. З начальником відділу кадрів - з питань підбору, прийняття на роботу, звільнення, переміщення матеріально відповідальних осіб та працівників бухгалтерії підприємства. 
    2.3. З начальником планово-економічного відділу з питань: 
    2.3.1. Отримання:  
    - планів виробництва продукції; 
    - проектів оптових та роздрібних цін на продукцію; 
    - звітів про виконання планів структурними підрозділами і підприємством в цілому. 
    2.3.2. Надання: 
    - даних, необхідних для економічного планування, прогнозування та аналізу; 
    - балансу та оперативних звітів про доходи та видатки, про використання бюджету; 
    - розрахунків заробітної плати. 
    2.4. З начальником відділу технічного контролю з питань: 
    2.4.1. Отримання: 
    - актів відбракування продукції; 
    - висновків про винність відповідальних осіб; 
    - висновків щодо прийнятих рекламацій. 
    2.4.2. Надання:  
    - відомостей про результати обліку втрат від браку; 
    - відомостей про стягнення з винних осіб. 
    2.5. З начальником відділу збуту (маркетингу) з питань: 
    2.5.1. Отримання:  
    - товарно-супроводжувальної документації; 
    - звітів про відвантажену продукцію; 
    - відомостей про стан залишків продукції на складах; 
    - рахунків, виставлених контрагентам за відвантажену продукцію; 
    - копій претензій та рекламацій, пред'явлених підприємству. 
    2.5.2. Надання: 
    - відомостей про рух продукції; 
    - норм запасів продукції на складах; 
    - підсумків інвентаризації продукції. 

Информация о работе Організація бухгалтерського обліку