Организация управленческого учета на примере организации

фактических результатов  с плановыми; пересмотр планов, если становится ясно,

что они не могут  быть выполнены; выявление и регулирование  отклонений от

запланированного. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в

обычной работе между  ними не проводят грань. Любое управленческое решение

основывается на оценке, в которой управленческое планирование и система

контроля полностью  взаимодействуют.

Оценка понимается как процесс анализа всей системы  принятия решений. В этом

случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь) и

выясняются причины  отклонений:

недостатки планирования;

неоптимальный набор  действий, который привел к увеличению оперативных решений;

несоответствие системы  контроля требованиям управления;

выбор неверной цели.

Организационная работа заключается в создании организационной  структуры

предприятия, предназначенной  для практической реализации поставленных целей

(отделы, бюро, группы»  подразделения и др.); распределении  обязанностей между

исполнителями, координации  действий исполнителей на основе внутренних

информационных связей, объединяющих разные уровни управления; установлении

каналов связи с  использованием линейных и нелинейных отношений.

Стимулирование —  это средство мотивации участников производственного

процесса, побуждающего уяснить цели и задачи предприятия  и принимать решения,

соответствующие этим целям. В этом качестве выступают  сметы и исполнительные

отчеты об их выполнении.

Внутренняя информационная связь — это обмен информацией  и отчетностью,

позволяющий координировать действия различных структурных  подразделений на

достижение конечной цели; конкретизирующий задачи каждого  подразделения на

предстоящий бюджетный  период; определяющий условия, в которых  будет

действовать каждый руководитель подразделения, и требования (потребности и

ограничения) к нему смежных производственных подразделений. Исполнительные

отчеты представляют любому менеджеру материал для анализа  и оценки своих

действий, разработки мероприятий по устранению каких-либо действий, которые

привели к понижению  эффективности управления.

3. Предмет  и  объекты управленческого учёта

Предметом управленческого  учёта в общем виде выступает  совокупность объектов

в процессе всего  цикла управления производством. Раскрывают содержание

предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

- производственные  ресурсы, обеспечивающие целесообразный  труд людей в

процессе хозяйственной  деятельности предприятия;

- хозяйственные процессы  и их результаты, составляющие  в совокупности

производственную  деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят:

·     основные фонды — это средства труда (машины, оборудование,

производственные  здания и т.д.), их состояние и использование;

·     нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (право

пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки  и т.д.);

·     материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные  для обработки в

процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в  управленческом учёте представлены производственными запасами на

складах предприятия, и кладовых цехов и на участках, складах

производственного отдела и в процессе их движения но стадии производственного

цикла до склада готовой  продукции. Они включают сырье как  продукт добывающих

отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы, подвергшиеся

предварительной обработке  как на самом предприятии, так  и на других

(полуфабрикаты —  заготовки, поковки, отливки, детали, узлы и т. п.);

трудовые ресурсы  — масса живого труда, которой  располагает предприятие в

данный момент, использование  трудовых ресурсов в процессе целесообразной

деятельности и  результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого учёта  относятся следующие виды

деятельности;

· снабженческо-заготовительная  деятельность — приобретение хранение,

обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и

производственным  оборудованием с запасными частями, предназначенными для его

содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная  со снабженческими

процессами;

· производственная деятельность — процессы, обусловленные  технологией

производства продукции, включающие основные и вспомогательные  операции;

операции по совершенствованию  выпускаемых и разработке новых  продуктов;

· финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые иссле-дования  и операции по

формированию рынка  сбыта продукции; непосредственно  сбытовые операции,

включая упаковку»  транспортировку и другие виды работ; операции,

содействующие росту  объема продаж, начиная с рекламы  продукта и кончая

установлением прямых связей с потребителями, контролем  качества выпускаемой

продукции;

· организационная  деятельность — создание организационной  структуры

предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб,

цехов, участков; организация  информационной системы на предприятии  с прямой и

обратной связью отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между

структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей

функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования;

операции координирования  действий внутренних исполнителей, направленных на

выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана  другая группировка

объектов управленческого  учёта, но в любом случае она должна отвечал основным

целям управления.

4. Метод управленческого  учёта

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются

объекты управленческого  учёта в информационной системе  предприятия,

называется методом  управленческого учёта. Он состоит, из следующих элементов:

документация, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, контрольные

счета, планирование, нормирование и лимитирование, анализ; контроль.

Документация —  первичные документы и машинные носители информации,

гарантирующие управленческому  учёту достаточно полное отражение

производственной  деятельности предприятия.

Инвентаризация —  способ выявления фактического состояния  объекта. При помощи

инвентаризации определяют Отклонения от учётных данных: либо неучтенные

ценности, либо потери, недостачи, хищение. Инвентаризация способствует

сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием,

установлению полноты  и достоверности учётной информации.

Группировка и оценка, использование контрольных счетов — способ изучения,

позволяющий накапливать  и систематизировать информацию об объекте в разрезе

определенных признаков. Главными признаками группировки объектов

управленческого учёта  считаются: специфика производственной деятельности,

технологическая и  организационная структура предприятия, организация

управления, целевые  функции системы управления. Сгруппированная  информация об

объекте позволяет  эффективно ее использовать для оценки результатов

деятельности и  сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных

и стратегических решений.

Контрольные счета  — составная часть элемента классификации  позволяющая

хранить информацию. Система контрольных счетов выступает  связующим звеном

физического и управленческого  учёта и позволяет установить полноту и

правильность учётных  записей Контрольный счет - это  итоговый счет, где записи

производят по итоговым суммам операций данного периода.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему  управления

предприятием. Планирование — непрерывный циклический процесс, направленный на

приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями  рынка. Оно

связано с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных

решений, направления  которых имеют как общий, так  и частный характер.

Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических

исследованиях и  анализе результатов хозяйственной  деятельности.

Нормирование - процесс  научно обоснованного расчета оптимальных  норм и

нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования  всех видов

ресурсов и изыскание  путей наиболее продуктивного превращения  затрат в выпуск

продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное  хозяйство

предприятия, которое  охватывает все сферы его деятельности.

Основой для планирования, организации и учёта производства являются

технологические расчеты. Нормативные технологические показатели увязывают

технико-экономическое  планирование с оперативно-производственным еще на

стадии технической  подготовки производства Плановые и  нормативные показатели

определяют систему  показателей учёта производства, что в немалой степени

способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учёта по

нормам затрат и  отклонениям от них. Технологические  нормативы можно

рассматривать как  аналитическую базу производственного  учёта, обеспечивающую

его соответствующими данными о деятельности подразделений  и уровне

внутреннего хозяйствования.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными  издержками,

основанная на системе  норм запасов и затрат. Лимит —  установление границ

выдачи, исходя из нормы  расходов ресурсов на единицу продукции, установленной

технологической документацией, и планируемой производственной программы

каждому производственному  подразделению.

Анализ. В силу специфических  особенностей этот элемент метода управленческого

учёта взаимодействует  практически со всеми остальными составляющими. В сферу

изучения попадает как производственная деятельность всего предприятия, так и

отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор

показателей определяется целями и возможностями системы  управления. В