Организация управленческого учета на предприятии, пути совершенствования

Итак, информация управленческого учета может  быть:

- "количественной" (то есть связанной с цифрами, как, например, документация по товарным запасам, управленческие отчеты и т.д.);

- "качественной" (то есть информация нефинансового характера, которая дополняет картину, привлекая внимание руководства к соответствующим проблемам, не имеющим денежного выражения).

Нередко качественные факторы игнорируются руководителями. Это происходит, когда данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для принятия решения, указывают непосредственно на одно решение. Подобная практика не эффективна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения могут быть приняты только при учете всей имеющейся в распоряжении информации.

Для того чтобы  управленческую информацию можно было эффективно использовать, она должна отвечать некоторым определенным критериям:

Краткость - информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;

Точность - пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок;

Оперативность - информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;

Сопоставимость - информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям;

Целесообразность - информация должна подходить для  той цели, для которой она приготовлена;

Рентабельность - подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования;

Не тенденциозность - информация должна быть приготовлена и представлена таким образом, чтобы она была непредвзятой;

Адресность - информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать  конфиденциальность.

На практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать следующим образом: как учитывать факторы, информация по которым поступила с опозданием? Решение этой проблемы может быть следующим:

Информация, пришедшая  с опозданием, фиксируется в бухгалтерском  учете по дате ее возникновения (когда  произошло событие, по дате документа); в управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

Это позволит решить обе задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого 

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ  

Учетные регистры предназначены для систематизации и накопления предварительно идентифицированной информации. Главным систематизирующим является синтетический регистр на базе Рабочего плана счетов, где учет осуществляется методом двойной записи.  

Для получения  информации, детализированной по различным признакам объектов учета, используются аналитические учетные регистры, взаимоувязанные со счетами синтетического регистра.  

Рабочий план счетов:

• разрабатывается  организацией самостоятельно;

• закрепляется в Положении об учетной политике для управленческого учета;

• содержит полный перечень счетов (включая субсчета) с описанием аналитических регистров (или иных объектов), закрепленных за каждым счетом.  

Информация  в учетных регистрах подлежит отражению в хронологической последовательности с обязательной ссылкой на первичные учетные документы.  

Для отражения  в управленческом учете и отчетности имущество, обязательства и хозяйственные  операции оцениваются в денежном выражении в основной валюте управленческого  учета – рублях РФ (далее – основная валюта) или в другой любой валюте, которая подходит компании (доллары, евро и др.).  

При осуществлении  операций с имуществом и по обязательствам, выраженным в валюте, отличной от основной (далее – прочая валюта), записи в  учетных регистрах производятся как в основной, так и в прочей валюте. При этом сумма операции в основной валюте определяется путем пересчета прочей валюты по соответствующему курсу, установленному ЦБ РФ на дату совершения операции.  

В целях  обеспечения достоверности данных управленческого учета рекомендуется проводить инвентаризацию имущества и обязательств не реже одного раза в течение года.  

Порядок, виды и сроки проведения инвентаризаций подлежат указанию в Положении об учетной политике.  

ПЛАН  ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ УЧЕТА  

Сначала бухгалтеру необходимо разработать  план, по которому будет осуществляться учет. Уместнее всего начать с Учетной  политики, как и в других, более  привычных видах учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организационно-экономическая  характеристика 

«Котельничского районного потребительского общества» 

Исследуемым предприятием в данной курсовой работе является Котельничское районное потребительское общество.

«Котельничское  районное потребительское общество» - это добровольное объединение граждан  и юридических лиц, созданное по территориально-производственному признаку на основе членства путем объединения его членами(пайщиками) имущественных паевых взносов для (Приложение 1):

• Создания и развития организаций торговли по обеспечению членов потребительского общества товарами;
• Закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных промыслов и хозяйств, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья с последующей их переработкой и реализацией;
• Производство пищевых продуктов и непродовольственных товаров с последующей их реализацией через розничную торговлю;
• Оказание членам потребительского общества производственных и бытовых услуг;
• Пропаганда кооперативных идей, основанных на международных принципах кооперации, доведение их до каждого пайщика всех потребительских обществ, в том числе через средства массовой информации.

В своей  деятельности руководствуется Гражданским  кодексом РФ, Законом РФ «О потребительской  кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ», другими законами РФ, настоящим уставом.

Юридический и почтовый адрес предприятия: 612600 Кировская область, г. Котельнич, ул. Советская, 106.

Предприятие является юридическим лицом и  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие создается на неопределенный срок. Предприятие имеет круглую печать, имеет расчетные и иные банковские счета в рублях на территории РФ. «Котельничское райпо» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Цель  создания организации – удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков.

Основными видами деятельности являются:

• Оптовая и розничная торговля, общественное питание, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, столовых, коммерческих центров, ларьков, киосков, кафетериев, закусочных, баров;
• Производство и реализация продукции сельскохозяйственного назначения, продовольственных, промышленных товаров;
• Заготовительная деятельность, в том числе сбор и реализация сырья из дикорастущих лекарственных растений;
• Грузовые перевозки автомобильным транспортом.

Высшим  органом управления предприятием является собрание уполномоченных членов –  пайщиков. Руководство текущей деятельностью  осуществляет председатель Совета райпо  Вагин Е.В. Руководителями предприятия, уполномоченными подписывать финансовые документы, являются председатель Совета райпо Вагин Е.В., председатель правления Бычкова С.М., главный бухгалтер Татаринова Н.Н. (Приложение 3)

На предприятии  бухгалтерский учет осуществляется на основе общепринятых правил, определенных Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Источник 3). Ответственным за осуществление бухгалтерского учета является главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно председателю Совета и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

В «Котельничском райпо» применяется мемориально-ордерная форма учета с применением  компьютерной техники.

При осуществлении  бухгалтерского учета предприятие  использует рабочий план счетов, разработанный  на основе утвержденного Министерством  финансов РФ от 31.10.2000г. №94-н плана  счетов бухгалтерского учета (Источник 4).

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, утвержденными законодательно, а также документами, утвержденными предприятием самостоятельно.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством.

Проверка  сохранности имущества организации  и обеспечение достоверности  бухгалтерского учета и отчетности осуществляется путем проведения обязательных инвентаризаций имущества и финансовых обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности) в порядке, определенном в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ п.34-н   
 

Таблица – Основные показатели деятельности «Котельничское райпо»

 

Рассматривая  данную таблицу, можно сделать следующие  выводы: выручка от реализации товаров, ПРУ с 2007 по 2009г заметно увеличивалась. Но увеличивалась и себестоимость реализованных товаров, ПРУ и к 2009 она стала составлять 79282 тыс. руб. В 2009г произошел приток рабочей силы.

За рассматриваемый  период прибыль увеличилась на 2063 тыс. руб.

Таким образом, в целом можно отметить об эффективности деятельности «Котельничское райпо». Предприятие рентабельно, платежеспособно и работает с прибылью. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Организация бухгалтерского управленческого учета.

3.1 Постановка задач управленческого учета в «Котельничское райпо»

Так как бухгалтерский  управленческий учет используется для  внутренней отчетности и обычно содержит информацию по отдельным подразделениям, отчеты не обязательно должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами, и не предназначены для внешних пользователей.