Организация учета производственных затрат

     - непрямые затраты (косвенные)  –  затраты,  представляющие  собой  все        составляющие заводских накладных расходов, поскольку их  невозможно        непосредственно отождествить  с какой-то  одной линией.  Затраты,        которые одновременно относятся к разным  подразделениям,  называют        затратами совместного или комплексного  производства  и включают  в        категорию непрямых  затрат.  Размещение  рекламы на   общественных        каналах, с целью расширения  сбыта продукции,  тоже  являет  собой        пример косвенных затрат.

   б) Времени их дебетования относительно поступлений от  реализации:

     -  затраты,  включаемые  в   производственную  себестоимость,   которая        включает в себя затраты, определяемые стоимостью  товароматериальных        запасов, и учитывается как часть запасов, имеющихся в наличие.

          Такие затраты рассматриваются  в качестве активов до тех  пор,  пока

товары, к которым они  относятся,  не  будут  проданы.  В  этот  момент  они

становятся  себестоимостью реализованной продукции  или  торговыми  расходами. Все производственные затраты представляют собой затраты, входящие  в  состав производственной себестоимости.

     - затраты периода – это текущие  затраты,  не  являющиеся  необходимыми        для производства, и поэтому не дебетующиеся относительно поступлений        от реализации в тот период, когда эти поступления приходят.  Расходы        по  сбыту,  общие и административные  расходы являются  затратами        периода.

      в) Их динамики, соответствующей их  функциональным  изменениям.  С точки  зрения  планирования  и  контроля  наиболее  важным   признаком   для классификации затрат является то, как изменяется их динамика  в  зависимости от изменений объема производства или иных показателей деятельности.

      - переменные затраты – это  затраты, которые изменяются в  целом и прямо пропорционально функциональным изменениям в  деятельности.  Примером являются прямые материалы и расход бензина в зависимости от  пробега         автомобиля.

      -  постоянные  затраты  –   это  затраты,  которые  остаются  в   целом         неизменными, несмотря на  функциональные  изменения в деятельности         предприятия или фирмы.  Примерами служат   расходы   на   аренду,         страхование и выплату налогов.

      - Смешанные (полупеременные или  полупостоянные) затраты – это  затраты,  величина которых изменяется с изменением в объеме производства, но в отличие от переменных  затрат  – не  в прямой  пропорции.  Другими         словами, эти затраты собирают  как постоянный,  так и переменный         аспект (компонент). Примерами является аренда грузового транспорта,         где твердая постоянная  арендной  платы суммируется с переменным         тарифом,  в зависимости от  пройденного расстояния,  и плата за         телефон, включающая фиксированную сумму,  уплачиваемую  ежемесячно,         плюс начисления в зависимости от количества сделанных междугородних         звонков.

      г) Степени их усреднения:

      - удельная  себестоимость  –   это  средняя  величина  затрат,  которая         вычисляется путем деления полных затрат  (о которых будет сказано         ниже) на  количество  единиц  продукции,  составляющих  общий объем         производства. С другой стороны, удельная себестоимость представляет         собой сумму переменных  затрат  на  единицу продукции и         постоянных затрат на единицу продукции.  Здесь важно уяснить,  что         удельная себестоимость понижается с увеличением объема производства,         т.  к.  общие постоянные  затраты,   остающиеся   неизменными   при         совершении  ряда  хозяйственных операций,  распределяются  по   все         большему числу единиц продукции.

      - полные затраты – это суммарные  затраты на производство и   реализацию продукции; включают все производственные затраты, а также расходы на маркетинг, содержание  администрации,  выплату  процентов  и  другие централизованные корпоративные расходы.

          д) Их значимости для планирования, контроля и принятия решений

     - регулируемые  –  те  затраты,  величина   которых   устанавливается        руководителем функционального подразделения   и   их   уровень   в        значительной степени поддается влиянию менеджера.

     - нерегулируемые – затраты, которые  не  подлежат  контролю  на  данном        уровне планирования.

     - нормативные затраты – это  затраты,  которые  заранее   установлены  и        выступают в качестве показателей, которые необходимо  соблюдать.  В        основе  их  расчета лежит количество  производственных   ресурсов,        необходимых для эффективного  производства.   Рассчитывают   также        удельные нормативные затраты как производные нормативной цены  за      единицу материала на норму расхода материала на единицу продукции.

     - приростные затраты – это  затраты, которые определяются  как разница в        расходах при выборе из двух или более вариантов. Приростные  затраты        являются значимыми затратами для  будущих  периодов,  это  очевидно,        т.к. расчет такого рода затрат есть ни что иное  как планирование,        ведущее в результате  к выбору  наиболее  выгодного или наименее        затратного   варианта   организации    хозяйственной    деятельности        производственного процесса.

     - затраты прошлого периода –  это затраты, которые  представляют  собой        стоимость уже потребленных ресурсов  на  итоговую  величину  которых        никак нельзя повлиять ни в настоящем, ни в будущем периоде.  Такие        затраты не считаются значимыми для принятия последующих решений,  т.     к. это затраты давно прошедшие или свершившиеся.

     - наличные выплаты (действительные  затраты  средств)  –  это   затраты        требующие   последующего   расходования   денежных    средств    или        производственных ресурсов. Не денежные  начисления,  как,  например,        износ и амортизация не являются действительными наличными затратами.

       Примером может  служить   осуществление  какого-либо  инвестиционного проекта.

     - значимые затраты –  ожидаемые,  будущие  затраты,  величина  которых        служит основанием при выборе того или иного варианта решения.  Такой        подход является ключевым для принятия краткосрочных и долгосрочных        решений.  Примером   может   служить   стоимость   нового   делового        предприятия,  которая будет значимой  при принятии  такого   рода        решения.

     - альтернативная стоимость –  есть чистая выгода, упущенная  при  отказе        от альтернативного варианта.  В процессе  принятия  решений всегда        существует альтернативная  стоимость,  эта стоимость соответствует        величине затрат, предлагавшихся по альтернативному проекту. 
 
 
 

          1.2. Перечень затрат, включаемых себестоимость  продукции, и состав затрат по экономическим элементам

           До  этого  речь  шла  о   затратах  вообще,  об  их   всевозможных

классификациях. Однако умение классифицировать  затраты  должно  быть  тесно связанно с умением  вести  учет  этих  затрат,  дабы  вести  систематический контроль   издержек   производства   с   целью   получения   информации    о рентабельности  действующего  предприятия.  Для  осуществления  такого  рода контроля  необходимой  является  информация  о   затратах   по   местам   их использования, по видам продукции и, наконец, по предприятию в целом.  Такие данные возможно получить лишь при наличии технологических карт  производства продукции, технически обоснованных норм затрат  на  производство,  оснащения производства измерительной аппаратурой, организацией  технического  контроля за качеством выпускаемой продукции, по которым  затраты  должны  учитываться обособленно, разработки номенклатуры статей затрат  для  учета  расходов  на производство,  определении  методов  учета   косвенных   затрат   по   видам выпускаемой продукции, а также  между  готовой  продукцией  и  незавершенным производством.  Все  это  должно  быть   зафиксировано   в   технологической документации,  в  рекомендациях  по   учету   затрат   на   производство   и калькулирования   себестоимости   продукции,   в   должностных   инструкциях работников аппарата управления и бухгалтерии,  в  документах  по  финансовой политике предприятия. Только предварительное решение вышеназванных  вопросов позволяет организовать обоснованный учет затрат на  производство  и  выявить реальный финансовый результат деятельности любого предприятия.

            Состав   затрат,   которые   предприятия   могут   включать    в

себестоимость, определяются «Положением о составе  затрат по  производству  и реализации продукции (работ, услуг), включаемых  в  себестоимость  продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов учитываемых при  налогообложении  прибыли». В  Положении  дан  подробный перечень  затрат  на  производство,  составляющих  себестоимость  продукции. Перечислять их здесь полностью здесь нет возможности,  да  и  необходимости. Тем более что с течением  времени  в  этот  перечень  вносятся  определенные уточнения. Для руководства в работе бухгалтеру всегда необходимо  иметь  под рукой  Положение  о   составе   затрат   на   производство,   включаемых   в себестоимость  продукции.  Тем  не  менее,  чтобы   понять   порядок   учета

себестоимости необходимо рассмотреть принципы  ее  формирования  и  основные виды входящих в нее затрат.

          В соответствии с  Положением  о  составе  затрат  в   себестоимость

продукции включаются:

     1. Затраты на подготовку и освоение  производства. К ним  относятся   два         вида  затрат:  первый  – затраты по  подготовительным  работам   в         добывающих отраслях,  например,  до разведке  месторождений,  очистке территорий, устройству временных подъездных путей и дорог; второй – затраты на освоение новых предприятий, цехов,  агрегатов,  например,         расходы на комплексное опробование под нагрузкой всего оборудования         с пробным выпуском предусмотренной продукции. Затраты на  подготовку         и освоение производства новых видов продукции серийного и массового производства,  новых  технологических   процессов,    индивидуальное         опробование отдельных видов  машин   и   комплексное опробование оборудования, возмещаемые за счет внебюджетных фондов финансирования НИОКР, в себестоимость продукции не относятся.

     2.  Затраты,  непосредственно   связанные  с  производством   продукции,         обусловленные технологией и организацией  производства,   включая         расходы на   контроль   производственных   процессов   и   качества         выпускаемой продукции.

     3. Затраты некапитального характера  по совершенствованию  технологии  и организации производства, улучшению качества выпускаемой  продукции,         повышению ее  надежности,  долговечности,  осуществляемые  в   ходе        производственного процесса.

     4.  Затраты,  связанные  с   изобретательством  и  реализацией  (опытно-        экспериментальными  работами,  изготовлением  моделей   и   образцов,         организацией  выставок,  смотров,  конкурсов,   выплатой   авторских         вознаграждений).

     5. Затраты по обслуживанию производственного  процесса, в частности,  по обеспечению   производства    материалами,    топливом,    энергией,         инструментами; по поддержанию основных фондов в рабочем состоянии;         расходы по выполнению санитарно-гигиенических требований, чистоты и         порядка на предприятии, пожарной и сторожевой охраны.

     6.  Затраты  по  обеспечению   нормальных  условий   труда   и   технике         безопасности, например, устройство и содержание  ограждений  машин,        люков, отверстий, сигнализации, дезинфекционных камер, умывальников,        душевых, бань,  прачечных на  производстве,  обеспечение защитными         устройствами,  спецодеждой,  спецобувью,  спецпитанием;   устройство        сушилок,  раздевалок,   шкафчиков   для   спецодежды,   приобретение         справочников, плакатов, организация лекций по технике безопасности.

     7. Текущие затраты по содержанию  и эксплуатации фондов природоохранного значения (очистных  сооружений,  золоуловителей,  фильтров,  очистке сточных вод),  платежи  за  предельно  допустимые  выбросы  (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду. Платежи за выбросы  (сбросы загрязняющих веществ в природную среду сверх установленных норм уплачиваются  за  счет  прибыли,   остающейся   в   распоряжении   у предприятия,  т.е.  не  включаются  в  себестоимость   произведенной продукции.

     8. Затраты, связанные  с   управлением  производством,  в  частности,  с         содержанием   аппарата   управления,   транспортным    обслуживанием         деятельности   работников   управления,   включая   компенсации   за         использование   личного   легкового   автотранспорта,   расходы   на         командировки, связанные с производственной деятельностью, расходы по         содержанию   вычислительных   центров,    узлов    связи,    средств         сигнализации; оплата консультационных и аудиторских услуг,  оплата         услуг банка по выдаче заработной платы работникам. К этой же  группе         затрат  относятся   и   представительские   расходы,   связанные   с         коммерческой  деятельностью предприятия,  в частности,  проведению         приемов представителей  других  предприятий,  посещению культурно-        зрелищных мероприятий, оплаты услуг переводчиков со стороны; расходы                 по  проведению  заседаний Совета  (правления)  предприятия и   его         ревизионной комиссии.