Организация бухгалтерского учета основных средств

Формы первичной  документации для учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

-акт (накладную) приемки - передачи основных средств по форме №ОС - 1 - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств;

-акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС - 3 - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

-акт на списание основных средств по форме № ОС - 4 - для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта) ;

-акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС - 4а - для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

-инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС - 6 - для оформления пообъектного учета основных средств;

-акт о приемке оборудования по форме № ОС - 14 - для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

-акт приемки - передачи оборудования в монтаж по форме № ОС - 15 - для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

-акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС - 16 - для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

На каждый объект основных средств должна вестись  карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое  число объектов основных средств, разрешается  вести учет в инвентарной книге  с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

В соответствии с  пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок  и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем  организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного  положения проведение инвентаризации обязательно:

-при смене материально ответственных лиц;

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества,

 -инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года) .

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в  Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава II. Организация бухгалтерского учета основных средств

2.1 Учет наличия и  поступления основных  средств

Основные средства могут поступить на предприятие  одним из следующих способов:

1. Приобретением  за плату или в обмен на  другое имущество; 

2. Сооружением и  изготовлением; 

3. Внесением учредителями  в счет вкладов в уставный  капитал; 

4. Безвозмездным  получением;

5. В других случаях.

В случае приобретения основные средства принимаются к  учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические  затраты по приобретению, за исключением  возмещаемых налогов, в частности  НДС.

Основным способом поступления основных средств на предприятие являются долгосрочные инвестиции (капитальные вложения) в основные средства. Учет таких  инвестиций ведется на калькуляционном  балансовом счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" по соответствующим субсчетам и по каждому объекту строительства или приобретения основных средств за плату. Стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию на основании актов приемки законченных объектов, списывается со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счета 01 "Основные средства".

При этом способе  приобретения основного средства за плату, согласно ряду нормативных документов, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление этих основных средств.

Сооружение основных средств производится путем нового строительства и строительства по расширению действующих предприятий.

К новому строительству  относится строительство комплекса  объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения вновь создаваемых предприятий, зданий и сооружений, а также филиалов и отдельных производств, которые  после ввода в эксплуатацию будут  находиться на самостоятельном балансе.

Если строительство  предприятия или сооружения намечается осуществлять очередями, то к новому строительству относятся первая и последующие очереди до ввода  в действие всех запроектированных  мощностей на полное развитие предприятия (сооружения).

При расширении действующего предприятия увеличение его производственной мощности должно осуществляться в более  короткие сроки и при меньших  удельных затратах по сравнению с  созданием аналогичных мощностей  путем нового строительства с  одновременным повышением технического уровня и улучшением технико-экономических  показателей предприятия в целом.

Строительство объектов может осуществляться подрядным  и хозяйственным способами.

При подрядном способе  строительства стоимость выполненных  работ относится на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет 4 "Приобретение основных средств" по счетам подрядных и проектных организаций. На этом же счете учитываются и затраты по приобретению оборудования, требующего монтажа. При хозяйственном способе строительства на счет 08-3 "Строительство объектов основных средств" относятся начисленная заработная плата работникам, принимающим участие в строительстве, отчисленная во внебюджетные фонды, стоимость израсходованных материалов и малоценного инвентаря, износ инструмента, временных приспособлений и устройств; стоимость оборудования, требующего монтажа, расходы на содержание аппарата управления и другие расходы.

Предприятие, кроме  строительства объектов основных средств, может по договору купли-продажи  приобретать объекты основных средств в готовом виде, а также автотранспортные средства, оборудование, не требующее монтажа, вычислительную технику и т. д.

Учет затрат по приобретению отдельных объектов основных средств  учитывается на субсчете 08-4 "Приобретение объектов основных средств". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Учет амортизации  основных средств

Амортизация основных средств представляет собой способ возмещения затрат, связанных с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения - на собственные источники.

Если материалы  и сырье списываются на себестоимость  по мере списания в производство в  полной сумме, то основные средства - частями.

Во - первых, это связано  с тем, что объекты основных средств  не переносятся непосредственно  на продукцию (работы, услуги) .

Во - вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

В - третьих, стоимость  основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость  вызовет нежелательные финансовые последствия.

Понятие амортизации  означает процесс перенесения стоимости  основных средств на себестоимость  продукции. Осуществляется этот процесс  путем начисления износа, который  учитывается на счете 02 "Износ  основных средств". Счет 01 не корреспондирует  со счетом 02. Износ начисляется следующими проводками: Д-т 20,23,25,26 К-т 02 - начислен износ основных средств.

Начисляя износ, предприятие  переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице  между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

В балансе этот процесс  отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

Объектами амортизации  являются основные средства, принадлежащие  предприятию на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Не начисляется  износ на:

-машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;

-основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия ;

-жилищный фонд;

-объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др. ;

-продуктивный скот, буйволов, оленей;

-многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

-приобретенные издания (книги, брошюры и др.) ;

-мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Амортизация приостанавливается в случаях перевода основных средств  на консервацию на срок не менее  трех месяцев. Порядок консервации  основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации, при  этом могут быть переведены на консервацию, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства. Решение о консервации принимается руководителем предприятия, о чем издается соответствующий приказ. Никаких согласований с налоговыми органами и местными властями при этом не требуется. Амортизация приостанавливается также в период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

В сезонных производствах  годовая сумма износа начисляется  равномерно в течение периода  работы предприятия в отчетном году .

Предусмотрено четыре способа начисления амортизации:

1. линейный;
2. способ уменьшаемого остатка;
3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) .

Линейный способ говорит сам за себя - суммы отчислений одинаковы за весь период эксплуатации. Второй и третий способы из приведенных выше являются нелинейными. При их применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам - один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.

Способ амортизации  в течение всего срока полезного  использования не должен изменяться.

Существуют различные  причины выбытия основных средств предприятия: моральный и физический износ или прекращение факта их использования по назначению; реализация (продажа); безвозмездная передача; передача в виде вклада в уставный капитал других организаций; ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях. Стоимость объекта основных средств предприятия, которые выбывают или постоянно не используются для производственных нужд, подлежат списанию с бухгалтерского баланса.

В организациях можно  определять активную и пассивную  часть основных средств предприятия. Активная часть воздействует на предмет труда, перемещает его в производственном процессе и осуществляет контроль над ходом производства (машины, оборудование, транспортные средства и др.), а пассивная часть создает благоприятные условия функционирования активной части (здания, сооружения, инвентарь и др.). 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Виды ремонта основных  средств и организация  их учета

Расходы на содержание и ремонт основных средств относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость текущего, среднего и капитального ремонта).

Затраты на проведение модернизации оборудования, а также  реконструкции объектов основных средств в себестоимость продукции (работ, услуг) не включаются.