Организация бухгалтерского учета основных средств на ОАО «ММК»

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: продажи; прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; в иных случаях.

 

 

3. Формы первичных документов по учету основных средств

 

 

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются [1]: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; подписи лиц, предусмотренных пунктом шесть ПБУ6/01, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов, а также технологии обработки учетной информации.

Зачисление объектов в состав основных средств производится на основании следующих первичных документов:

- «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» по форме № ОС-1 (с дополнениями);

- «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» по форме № ОС-1а;

- «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» по форме № ОС-1б (с дополнениями);

- «Акт о приеме (поступлении) объектов основных средств на склад» по форме приложения А.

Первичными документами по бухгалтерскому учету основных средств, в которых аккумулируются все данные, позволяющие оперативно и точно оценивать информацию о состоянии объектов основных средств являются:

- «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» по форме № ОС-6 (в т.ч. с дополнениями СМК ГБ-350, АФ ГБ-4);

- «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» по форме № ОС-6а (в т.ч. с дополнениями СМК ГБ-360, АФ ГБ-4), которая применяется для однородных объектов.

 

 

 

 

 

Глава 2. Организация бухгалтерского учета основных средств на ОАО «ММК»

 

2.1 Учет наличия и поступления основных средств на ОАО «ММК»

 

На ОАО «ММК» активы, в отношении которых выполняются условия, отраженные в пункте четыре ПБУ 6, и стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Для обеспечения сохранности и осуществления надлежащего контроля над движением, вышеуказанные материально-производственные запасы после отражения в бухгалтерском учете на счетах учета затрат учитываются в количественном выражении.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное  пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Объекты основных средств в ОАО «ММК» группируются в соответствии с ОКОФ, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №359.

Перечень первичных учетных документов ежегодно утверждается приказом «Об учетной политике ОАО «ММК».

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств при принятии к бухгалтерскому учету каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) присваивается сквозной по ОАО «ММК» инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в ОАО «ММК». Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет с момента окончания года списания.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно (более 5%) отличаются от срока использования части, имеющей наибольший срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Основные средства ОАО «ММК» в зависимости от целей использования подразделяются на:

- находящиеся в эксплуатации;

- переданные в аренду;

- находящиеся на консервации на срок более трех месяцев;

- находящиеся на реконструкции, модернизации, продолжительность которой превышает 12 месяцев;

-  переданные в безвозмездное пользование;

- переданные в оперативное управление;

-  находящиеся на складе.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в момент поступления объектов на предприятие и определяется из цены, уплаченной продавцу по документам, и суммы фактических расходов, связанных с их приобретением и установкой. Первоначальная стоимость основных средств определяется по–разному, в зависимости от источников поступления объектов.

Первоначальная стоимость основных средств, принятых к учету до 01.11.2004, учитывается в целых рублях, по объектам основных средств, принятых к учету с 01.11.2004 в рублях с копейками.

В случае последующей оплаты, оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Объекты основных средств, которые оплачены в предварительном порядке, либо в счет оплаты которых перечислен аванс или задаток, признаются в бухгалтерском учете в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств выданного аванса, задатка, предварительной оплаты (в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату).

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Для учета основных средств существует счет 01 «Основные средства». Все основные средства поступают на счет 01 через счет 08. Счет 08 — это промежуточный счет между счетами 60 «Расчеты с поставщиками» и 01 «Основные средства».

Проводки по учету поступления основных средств будут выглядеть следующим образом:

Д08 К60, Д01 К08 — основное средство поступило на предприятие от поставщика.

При поступлении основных средств до 40000 рублей составляется следующая проводка: Д10 К60. Затем сразу стоимость поступившего ОС списываем в расходы Д91/2 К10.

Существует несколько способов того как ОС поступают на предприятие.

Покупка ОС:

ОС учитывается по первоначальной стоимости, которая  складываться из всех фактических затрат по приобретению и монтажу, транспортные расходы за минусом НДС.

При этом в бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

Д08 К60 – учтена стоимость купленного ОС (без учета НДС)

Д08 К60 (76) - учтены затраты по транспортировке и монтажу ОС

Д19 К60 (76) - выделен НДС по ОС

Д01 К08 – ввод в эксплуатацию ОС

Дарение ОС

Учитывается ОС, исходя из текущей рыночной цены на дату принятия. Причем эта рыночная стоимость должна быть подтверждена соответствующими документами, которые прикладываются к акту приема-передачи.

Существует ограничение: подарки между коммерческими организациями допустимы только в пределах 5 МРОТ.

Проводки при дарении основных средств аналогичны проводкам при покупке ОС.

Внесение в уставный капитал.

При внесении основного средства в уставный капитал учредители совместно согласовывают стоимость, по которой учитывается ОС, и прописывают её в учредительных документах. Если стоимость превышает 200 МРОТ, то требуется независимая оценка.

Проводки в бухучете при поступлении ОС в виде вклада в уставный капитал:

Д08 К75 – поступление ОС в виде вклада в уставный капитал

Д01 К08 – ввод в эксплуатацию ОС

Строительство ОС

При строительстве основное средство учитывается по стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с покупкой материалов для постройки, транспортировкой и подрядными работами.

Проводки в бухгалтерском учете при строительстве ОС:

Д08 К60(76) – учтена стоимость работы подрядчиков

Д08 К10 – учтены материалы, переданные подрядчику, для строительства ОС

Д08 К60(76, 23, 25, 26) – учтены прочие затраты, связанные со строительством ОС

Д19 К60(76, 23, 25, 26) – выделен НДС по всем затратам, связанными со строительством ОС

Д01 К08 – ввод в эксплуатацию ОС

 

2. Учет амортизации основных средств.

 

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации в бухгалтерском учете, если иное не установлено Законодательством.

Амортизация – это возмещение износа основных средств в стоимостном выражении, заключающееся в постепенном переносе части стоимости основных средств на себестоимость продукции (в торговых организациях – на расходы на продажу).[7,303]

По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе основных средств и доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке с 01.01.2006 года.

По объектам жилищного фонда, созданным или приобретенным до 01.01.2006 года, производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений на забалансовом счете 010 «Износ основных средств» [4].

В ОАО «ММК» в целях бухгалтерского учета, в соответствии с учетной политикой, принят линейный способ начисления амортизации.

Начисление амортизационных отчислений начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, на счете 01.10 «Основные средства в эксплуатации» (01.40 «Основные средства, введенные в эксплуатацию на основании акта приемки законченного строительством объекта (КС-11)»), и начала использования этого объекта ОАО «ММК» в получении экономических выгод (дохода).

Начисление амортизационных отчислений прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта основных средств или списания его с бухгалтерского учета.

По объектам основных средств, находящимся на складе и учитываемым на счете 01.12 «Основные средства на складе» начисление амортизационных отчислений не производится.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Cуммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» субсчет 02.10 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов:

- 20.30 «Накладные расходы», 23.10 «Расходы по вспомогательному производству, кроме расходов по имуществу, переданному по договорам аренды, субаренды, сублизинга», 26.10 «Общехозяйственные расходы»,

- 20.20 «Расходы по имуществу, переданному по договору аренды» - по основным средствам, переданным в аренду;

- 23.30 «Расходы по имуществу, переданному по договорам сублизинга»;

- 23.40 «Расходы по имуществу, переданному по договорам субаренды»;

- 91.29 « Прочие расходы» - по основным средствам, переданным в безвозмездное пользование;

- 44 «Расходы на продажу» - по основным средствам, связанным с продажей продукции.

3. Переоценка объектов основных средств