Организация бухгалтерского учета на предприятиях

Сфера применения денежного  измерителя определяется границами  хозяйственной деятельности экономического субъекта, которая может быть выражена в денежной форме.

Периодичность обобщения  экономических событий предусматривает  предоставление периодических отчетов  о финансово-хозяйственной деятельности фирмы, ее администрации, собственникам, т.е. акционерам. Тем самым считается вполне естественным, что такая информация должна предоставляться в определенные сроки, установленные законодательством. Так п.3 ст.14 ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. В то время как другие положения данной статьи признают необходимость первым отчетным годом для вновь созданных организаций считать период с даты государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. В других случаях для всех организаций отчетным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО) «Представление финансовой отчетности» также признает обычным  постоянным периодом составления данной отчетности один год. В то же время предельным сроком, в течение которого отчетность будет полезна соответствующим ее пользователям после отчетной даты, определен в шесть месяцев. Однако стандарт признает и национальные положения стран, которыми установлены более конкретные предельные сроки.

Соблюдение данного допущения  является одним из приоритетных в  организации бухгалтерского учета, так как регламентирует обязательность периодического отчета директоров предприятия  перед собственниками, а, следовательно, повышает ответственность за эффективное  использование их имущества.

Таким образом, содержание принципа периодичности обобщения экономических  событий в основе своей зиждется на принципе отчетного периода, предусматривающего представления соответствующей  учетной информации в виде отдельных  показателей в соответствующей  формах отчетности за определенные периоды  времени – месяц квартал, полугодие, 9 месяцев и за год.

Рассмотренные базовые принципы бухгалтерского учета в части  допущений дают основание сделать  вывод о том, что только полное их соблюдение позволяет реализовать  те задачи по управлению имуществом и  обязательствами, которые предъявляются  к учетной информации. В последнее  время выделяют два базовых принципа:

Принцип хозяйственной единицы (имущественной обособленности)

Принцип денежного измерения

Все остальные касаются качества финансово-учетной информации и  признаются процедурными.

Среди изложенных принципов  отсутствует принцип первоначальной (исторической) записи, получившей широкое  применение в странах с развитыми  рыночными отношениями. Содержание данного принципа означает, что первоначальная запись признается достоверной в  учете, если она оформлена документально  и правильно, и иное не оговорено  участниками сторон или не доказано в судебном порядке. В этом заключается юридическая доказательность совершенной хозяйственной операции. Инфляционные процессы в экономике последнего времени поколебали принцип денежного измерения в связи со спадом покупательной способности денег и обусловленной этим неточностью отражения стоимости имущества. Тем не менее, это не изменило содержания основных требований, предъявляемых бухгалтерскому учету. Эти требования включают:

·        Документальное оформление экономических событий

·        Сопоставимость учетных показателей с плановыми

·        Полноту

·        Своевременность

·        Приоритет содержания над формой

·        Точность

·        Существенность

·        Непротиворечивость

·        Ясность и доступность

·        Экономичность и рациональность

Документальное оформление экономических событий означает, что каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в письменной форме. Отсутствие документа означает, что экономическое событие не имело места. И только если будет  установлено, что какое-либо событие  имело место, но не нашло отражения  в учете, то это следует рассматривать  как результат преднамеренного  или непреднамеренного искажения  учетных данных или невозможности  учета влиять на отдельные события (например, возникновение потерь товарно-материальных ценностей в силу естественной убыли).

Сопоставимость учетных  показателей с плановыми реализует одну из важных функций бухгалтерского учета – функцию контроля.

Учетные показатели должны быть сопоставимы с показателями бизнес-плана, поскольку, с одной  стороны, последний на стадии прогнозирования  хозяйственной деятельности предприятия  разрабатывался на основании показателей  учета, а, с другой стороны, получение  информации о ходе выполнения показателей  невозможно без данных бухгалтерского учета.

Полнота предполагает формирование учетной информации в объеме, отвечающим нуждам управления в пределах тех  границ, которые определяются денежным измерителем.

Гарантией полноты учетной  информации является безусловное отражение  в учете всех хозяйственных операций за отчетный период, подтвержденное материалами  инвентаризации активов и обязательств организации.

Своевременность предусматривает  предоставление отчетности аппарату управления и внешним пользователям “тотчас, вовремя”. Отставание во времени получаемой информации от совершаемых хозяйственных  операций не позволяет своевременно оказывать влияние на процесс  управления и делает ее, по существу, ненужной.

Приоритет содержания над  формой означает, что соблюдение правовой нормы и экономической целесообразности совершенных фактов хозяйственной  деятельности должно преобладать над  формой, регламентированной соответствующими нормативными документами. Данное требование хотя и объявлено, однако в реальной жизни осуществление его представляется проблематичным.

Точность изначально присуща  бухгалтерскому учету, поскольку вытекает из его отличительных качеств  – документального оформления и  непрерывной регистрации экономических  событий лицами, по статусу ответственных  за их исполнение. 

В прямой зависимости с  требованиями точности бухгалтерской  информации находится требование ее значимости.

Данный подход до перехода к рыночной экономике не был декларирован в отечественном бухгалтерском  учете. Теперь он признается и принимается  во внимание, если размер значимости может  оказаться в пределах границы, оказывающей  существенное влияние на принятие решений  соответствующими пользователями. При  этом не имеет значение, имело ли место преднамеренное или непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности. Главное – каков ее размер, оказавший  решающее влияние на квалифицированного пользователя, сделавшего на основе такой  отчетности ошибочные выводы или  принявшего ошибочные решения.

Исходной базой в принятии таких ошибочных выводов может  быть как слишком большой, так  и слишком малый объем учетных  данных.

Снизить порог погрешности  при определении существенности возможно путем разработки различных  вариантов с использованием средств  вычислительной техники и последующим  их сопоставлением в процессе принятия конкретных решений.

Требование существенности бухгалтерской информации, ее значимости декларировано п.4 ст.13 ФЗ РФ «О бухгалтерском  учете»: «Пояснительная записка к  годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом состоянии, сопоставимости данных за отчетный и предшествующие ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности». Существенность в отечественном учете в виде относительного показателя (не менее 5 процентов) по отношению к общему итогу соответствующих данных, ранее декларируемая в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности (п.4.31 приказа МФ РФ от 12.11.96 г. №97 в ред. последующих изменений и дополнений), с отменой последней не утратили своего значения. Требования существенности указывается в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Ее раскрытие в бухгалтерской отчетности должно быть произведено обособленно в виде указания показателя об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях при условии, что без знания о них заинтересованными пользователями невозможно верно оценить правильное положение или финансовую деятельность организации.

Независимо от размера  значимости учетной информации реализация данного требования возможна лишь в  том случае, если ее источник будет  иметь обратную связь с соответствующими пользователями.

Непротиворечивость исходит  из предположения, что данные текущего учета в разрезе отдельных  видов имущества и источников формирования всегда должны соответствовать  оборотам и остатка объединяющего их экономически однородного объекта учета на первое число каждого месяца.

Ясность и доступность  предполагает возможность прямого  использования учетной информации для целей управления, а при  необходимости – и проведения определенной ее группировки.

Экономичность и рациональность – непременное требование при  осуществлении функций управления. Стоимость получения информации должна быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования этой информации. В противном случае такую  ситуацию следует рассматривать  как признак того, что аппарат  бухгалтерии не справляется с  возложенными на него функциями. В тоже время упрощение бухгалтерского учета, как одно из направлений его  рациональности и экономичности, не должно осуществляться в ущерб соблюдению обязательных требований действующих  нормативных документов.

Рассмотренные принципы, требования и способы ведения бухгалтерского учета формируют его методологическую базу, которая применяется по отношению  к соответствующим объектам, в  основе которой лежат разработанные  положения (стандарты), другие нормативные  акты и методологические указания.

По отдельным показателям  деятельности Общества достигнуты  положительные результаты.

При подведении итогов работы за 2010 год в своем выступлении я хотела бы остановиться более подробно на главных итогах и приоритетных направлениях нашей деятельности в отчетном году.

 

Итоги развития Общества за отчетный период

Таблица № 2.1

Наименование  показателей	Абсолютные  величины , млн. руб.			Темп  роста , %
	2010 г.	2009 г.	Изменение                          (+,-)
Общий объем продаж      ( выручка от реализации )	1098,4	425,3	673,2	158,3%
В т.ч. опт	1010,0	333,5	676,5	202,8%
В т.ч. розница	70,9	49,9	21,0	42,0%
В т.ч. производство	4,5	4,3	0,2	4,7%
Себестоимость	944,2	343,8	600,4	174,6%
Валовая прибыль	154,3	81,5	72,8	89,3%
Издержки  обращения	170,7	97,7	73,0	74,7%
Прочие  доходы	3,4	2,6	0,8	30,8%
Прочие  расходы	3,3	2,1	1,2	57,1%
Текущие налоги	1,3	0,7	0,6	85,7%
В т.ч. единый налог на вмененный налог	0,5	0,5	0,038	7,9%
В т.ч. налог на прибыль	4,7	2,5	2,2	88,0%
Чистая  прибыль	-21,6	-18,8	-2,8	-14,9%

 

Общий объем продаж за отчетный год составил 1098,4 млн. руб., что на 158,3% больше по сравнению с 2009 годом – 425,3 млн. руб.

Получена валовая прибыль в сумме 154,3 млн. руб., что  на 89,3 % больше , чем в 2009 году (факт 2009 г. – 81,5 млн. руб.).

Это является положительным  моментом и связано  с развитием  медицинской структуры, розничной и коммерческой реализации. Средний ежемесячный прирост товарооборота в 2010 году составил 56,0 млн. руб., торговый оборот  на одного работающего -  217,4 тыс. руб в месяц.

 Основным моментом  роста товарооборота  является  то , что на основании ФЗ № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» был изменен порядок финансирования и взаимодействия по обеспечению лекарственными средствами отдельных категорий граждан.      С 1.01.2010 г. полномочия были переданы на субъекты.

Однако именно эта обеспечила рост текущих издержек.

Издержки обращения за отчетный период выросли на 74,7%  с 97,7 млн.руб. в 2009 году до 170,7 млн.руб.  в 2010 г.

Это связано в первую очередь с тем , что в 2010 году  ООО «ЕвроПрестиж»  как поставщик уже несло расходы пунктов отпуска (  ПО ).

 Данные расходы за  год  составили  51,5 млн. руб,  это составляет 46 % от валовой прибыли от реализации данной программы и 30 % от всей суммы издержек.

Рост издержек помимо появления  новых видов расходов также связан с увеличением тарифов на коммунальные расходы, аренду помещений и земли, охрану   в среднем на 55,7 % по сравнению с 2009 годом. Увеличились расходы на бумагу  и расходные материалы для оргтехники  в связи с отчетностью по программе ОНЛС  на 69,6 %. Рост статьи «заработная плата»  на 7,5 % связан с увеличением средней численности  на   15 человек  в связи с открытием новых пунктов и привлечением специалистов косметологов и провизоров.

Увеличение затрат на логистику  сложилось как за счет объективных  причин -  увеличение стоимости топлива, увеличение автопарка, так и субъективных -  большой проблемой является несвоевременность поставок товара от основного поставщика, что приводит к тому, что товар развозиться не раз в месяц , как утверждено графиком , а несколько раз   в течение месяца.

Также новой статьей расходов в 2010 году для предприятия стала необходимость страховать гражданскую ответственность при участии в конкурсах. Размер страхования составляет 30 % от начальной цены контрактов. Расходы по данной статье составили 1,9 млн. руб.

В 2010 году  остался актуальным вопрос необходимости подготовки и поддержания   складов в соответствии с требованиями  санитарно- гигиенического режима , условий безопасности , обеспечения должных условий сохранности товарно - материальных ценностей соблюдения требований лицензии   . В связи с этим за 2010 г. было инвестировано на ремонтные работы на 6,7 млн. руб. больше , чем в     2009 г.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Общая сумма уплаченных Обществом налогов за 2010 год составила 22,0 млн. руб., в т.ч.: