Оформление операций по поступлению материалов

Оформление операций по поступлению  материалов

Расчетные документы (платежные  требования, счета-фактуры и др.) на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами  направляются в отдел, работники  которого обязаны:

зарегистрировать документы  в журнале учета поступающих грузов;

проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении  ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и др.;

сделать в книге оперативного учета  соответствующие записи о выполнении договора поставки;

акцептовать расчетные документы  поставщика или мотивированно отказаться от акцепта;

передать уполномоченному лицу распоряжение на получение и доставку груза;

передать документы в бухгалтерию.

Для получения материалов со склада поставщика или транспортной организации уполномоченному лицу выдается доверенность на получение материала.

Зарегистрированные экземпляры расчетных  и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения  и т.п.) передаются соответствующему складу для руководства при приемке и оприходовании материалов.

Все материальные ценности, прибывающие  на предприятие, должны быть своевременно оприходованы соответствующими складами. Если в интересах производства целесообразно  направить отдельные партии материалов непосредственно в цех, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в цех или на участок. При этом в приходных и расходных документах склада и цеха (участка) делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы цеху без завоза их на склад (транзитом).

Материалы, поступающие на склады предприятий, подвергается тщательной проверке в отношении соответствия их ассортименту, количеству (счету, весу, объему) и качеству, указанным в  сопроводительных документах.

Приемка и оприходование материалов и тары (под материалами), поступающих от поставщиков, оформляются соответствующими складами КТГЭС, как правило, путем составления приходных ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов поставщиков.

Приходные ордера выписываеться на фактически принятое количество ценностей.

При установлении несоответствия поступивших  материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке  материалов в порядке, установленном соответствующим законодательством.

При наличии приемного акта приходный  ордер не оформляется.

Приемные акты и приходные ордера на оприходование материальных ценностей, как правило, составляться в день их поступления.

В некоторых случаях (когда отдельные партии материалов находятся в процессе технической приемки, лабораторного испытания или в силу отказа от акцепта счета) материалы принимаются на временное ответственное хранение. Такие материалы должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу. Записи в этой книге ведутся с подразделением на "Материалы, ожидающие приемки", "Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении". Такие материалы хранятся на складах обособленно и до выяснения результатов приемки не могут расходоваться.

Оформление отпуска материалов в производство

Сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты и другие материальные ценности отпускаеться в производство по весу, объему или счету, в строгом  соответствии с установленными расходными нормативами.

Согласованные с главным бухгалтером  списки лиц, которым предоставлено  право требовать со складов материалы, а также образцы их подписей сообщены соответствующему складу. Отпуск складами материалов на производство осуществляется только выделяемым для их получения работникам цехов, хозяйств, отделов, строительно-монтажных участков.

Оформление операций по отпуску  материалов на сторону

Отпуск материальных ценностей на сторону предприятиям и организациям производится в соответствии с действующим законодательством.

Отпуск материалов на сторону оформляються бухгалтерией на основании договоров, нарядов  и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителей  КТГЭС.

Отпуск на сторону  и пропуск оформляются при  предъявлении получателем материалов доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.