Общая характеристика бухгалтерского учета

 

В связи с тем, что  объектом хозяйственного учета является хозяйственная деятельность, которая  представляет собой совокупность органически взаимосвязанных разнородных процессов (функциональных, натуральных, экономических, социальных, экологических), действующих по своим законам и нуждающихся в специальном управлении, возникла необходимость в получении фактической информации о результатах действия этих процессов. Поэтому появились рекомендации о выделении следующих видов хозяйственного учета в соединении со стоимостным (экономическим) учетом:

• функционально-экономический - для отражения формирования новых потребительских свойств (функций) продукции и затрат на них. Он способствует улучшению ассортимента и качественных функций производимой продукции с целью повышения ее рентабельности и конкурентоспособности;
• натурально-экономический, или количественно-стоимостный, - для отражения натурально-естественных процессов производства продукции с уже заданными функциями и соответствующих им затрат. Он призван обеспечить руководство необходимой информацией о количестве и стоимости производимой продукции (работ, услуг), потребленных материальных и трудовых ресурсов;
• социально-экономический - для отражения процессов социальной сферы и соответствующих ей затрат. Он должен способствовать устойчивому жизнеобеспечению коллектива работников, созданию им благоприятных условий в процессе производства и вне его, оздоровлению работников во время отпусков, повышению заработной платы и компенсационных выплат, высокому моральному духу и ответственности людей на производстве и в обществе;
• экономико-экологический - для отражения затрат на процессы по сохранению или восстановлению нормальной окружающей природной среды. Он способствует улучшению экологической атмосферы на самом предприятии и в окружающей его природной среде, предупреждению и сокращению профессиональных   заболеваний,   совершенствованию   технологических процессов с целью уменьшения вредных отходов, рациональному использованию техники, экономному расходованию горючесмазочных материалов и т.п.

Кроме вышеизложенных видов  хозяйственного учета различают еще учет по уровням управления хозяйственной деятельностью - это микроэкономический учет - на уровне отдельных организаций и их структурных подразделений и макроэкономический - на уровне отдельных отраслей и народного хозяйства в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Что такое бухгалтерский учет?

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации, измерения, отражения и обобщения информации в денежном выражении о состоянии и движении имущества и обязательств организации путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

 

Сущность бухгалтерского учета заключается в непрерывном и взаимосвязанном отражении хозяйственной деятельности предприятия с помощью различных измерителей на основе документации.

Сплошное отражение  хозяйственной деятельности подразумевает  обязательный учет всех видов производственных затрат, запасов, имущества, денежных средств, задолженностей, фондов и прочего. Непрерывность во времени вызывает необходимость беспрерывного наблюдения и записи  совершающихся фактов на производстве, таких как движение денежных средств, материальных ценностей, фондов, расчетов, кредитов и прочего.

Сущность бухгалтерского учета показывает взаимозависимость  хозяйственной деятельности и происходящих между собой фактов.

 

Например, после  выплаты заработной платы работникам уменьшается не только количество денежных средств в кассе предприятия, но и также задолженность предприятия перед этими работниками.

 

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» все фирмы и предприятия в независимости от их форм собственности, подчиненности и вида обязаны вести бухгалтерский учет хозяйственных операций и имущества.

В системе управления бухгалтерский учет занимает одно из главных мест. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения, потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь  частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность предприятия, планировать его стратегию и тактику, оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности, устранять субъективность при принятии решений.

Учет является важнейшим  средством систематического контроля над сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, правильным их использованием и выявлением  дополнительных резервов снижения себестоимости.

В условиях перехода к  социально-ориентированной  рыночной экономике на предприятиях всех форм собственности возрастает необходимость вести бухгалтерский учет на основе законодательства и нормативных документов, максимально приблизив его к мировым стандартам.

 

Отличительные черты бухгалтерского учета:

• строго документирован, т.е. ни одна хозяйственная операция  не может быть отражена в учете без документа, имеющего правовую основу и устанавливающего  ответственность конкретных лиц за выполняемую операцию;
• сплошной по охвату и непрерывен во времени, т.е. ни одна хозяйственная не может быть пропущена в бухгалтерском учете, так как это повлечет за собой искажение информации о хозяйственной деятельности организации;
• особую роль играет денежный измеритель, объекты, не имеющие стоимостного измерения, в бухгалтерском учете не учитываются.

 

В ст. 4 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» определены следующие задачи бухгалтерского учета:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;
• обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными 
  нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

 

Для выполнения своих задач бухгалтерский учет должен отвечать

определенным требованиям:

• сопоставимости — означает соотнесение показателей бизнес-плана с показателями бухгалтерского учета и по единицам измерения, и по методологии учета;
• своевременности — обеспечивается своевременным оформлением первичных документов и их учетной обработкой;
• точности и объективности — предполагает, что полученная на основе учетных данных информация отражает фактическое состояние организации;
• полноте — означает непрерывную и сплошную регистрацию всех хозяйственных фактов в организации;
• ясности и доступности — позволяют пользоваться информацией бухгалтерского учета не только специалистам, но и инвесторам, и акционерам, и другим заинтересованным лицам. Обеспечивается это требование упрощением учета, исключением дублирования и сокращением ненужных показателей;
• рациональности и экономичности — достигаются путем снижения затрат по ведению учета на рубль произведенной продукции, применения современных информационных технологий и высокой квалификацией учетных работников.

 

В системе  управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются контрольная, информационная, обратной связи, аналитическая.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль над соблюдением нормативных документов и инструкций, за законностью хозяйственных операций, за сохранностью и движением имущества организаций, а также правильностью и современностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.

Информационная функция — одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, используемой различными службами организации, его подразделениями, менеджерами, которые вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения. Для того чтобы информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Применительно к бухгалтерскому учету основными компонентами информационной системы обратной связи в качестве ввода являются неупорядоченные данные, процесса — обработка данных, вывода — упорядоченная информация.

С точки зрения системы управления бухгалтерский  учет представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. Эту функцию выполняет, как правило, находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

Аналитическая функция позволяет изучить перспективы развития организации, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

 

В настоящее  время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в мировой практике принципы ведения учета, которые можно разделить на две группы.

Первая группа — базовые принципы, предполагающие определенные условия, создаваемые  хозяйствующим субъектом при постановке бухгалтерского учета, которые не должны меняться. Такие базовые принципы принято называть допущениями. К ним относят:

• имущественную обособленность хозяйствующих субъектов (принцип хозяйственной единицы). Каждый из них рассматривается в бухгалтерском учете в качестве обособленной хозяйственной единицы. Имущество и обязательства хозяйствующего субъекта существуют обособленно от имущества и обязательств собственников данной организации;
• непрерывность деятельности. Данное допущение исходит из того, что хозяйствующий субъект будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Предполагается, что у организации отсутствуют намерения и необходимость существенно сокращать или ликвидировать свою деятельность, изменять ее характер. Данное предположение важно, с одной стороны, для выбора способов оценки имущества, а с другой — для кредиторов. Они могут быть уверены, что обязательства организации будут погашаться в установленном порядке;
• приоритет содержания над формой. Это допущение базируется на том, что факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете должны отражаться не только исходя из правовой формы, но из экономического содержания и условий хозяйствования;
• непротиворечивость. Данное допущение предполагает тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на первое число месяца, а также показателей отчетности — данным синтетического и аналитического учета.

Вторая группа принципов — это основные принципы, означающие, что принятые правила  организации и ведения бухгалтерского учета будут соблюдаться. Такие основные принципы принято называть требованиями. К ним относят:

• осмотрительность. Этот принцип означает, что в бухгалтерском учете должны с большей готовностью быть отражены расходы (потери) и пассивы, чем доходы и активы, не допуская создания скрытых резервов;
• последовательность применения учетной политики. Данное требование означает, что выбранная учетная политика должна применяться в бухгалтерском учете хозяйствующего субъекта последовательно от одного отчетного периода к другому. Это позволит получать сравнимые отчетные показатели;
• временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Это требование предполагает, что хозяйственные операции следует относить к тому отчетному периоду, в котором они были произведены, не связывая со временем поступления или выплаты денежных средств по данным операциям, и др.

 

С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий.