Облік товарно-матеріальних цінностей

Облік товарно-матеріальних цінностей

У процесі господарської  діяльності підприємство набуває ТМЦ  для перепродажу, виробництва та з іншою метою. Для ведення  списку ТМЦ призначений довідник Номенклатура, зображений на рис. 4. У  ньому міститься також інформація про матеріали, номенклатуру продукції, яку виготовляють, перелік виконуваних po6ir i послуг. 

 

Рис. 4. Довідник Номенклатура

Розглянемо реквізити  елемента довідника Номенклатура, інформація про кожний елемент довідника  розміщена на двох закладках –  Цены i Дополнительно. Кожний елемент довідника Номенклатура має стислу i повну назву. Стисла назва відображена на екранних формах i призначена для швидкого пошуку ТМЦ, а повна виводиться в друковані форми документів. Кожний ТМЦ характеризує низка цін. Відпускні ціни, зазначені у валют продажу. Під час виписування документа буде перерахована у валюту документа згідно з уведеним курсом, наступна ціна - закупівельна ціна, задана у валюті, її зазначають без ПДВ. На відміну від них, роздрібну наводять з ПДВ i тільки в гривнях. Скориставшись кнопкою Истоpiя, можна переглянути історію зміни роздрібної ціни кожної ТМЦ (детальніше див Урок 8.3).

Для реквізиту Вид потрібно вибрати одне зі значень Товар/Услуга/Тара/ Продукция/ Материал/ Стройматериал /Топливо /Запчасти/ МБП/ Полуфабрикат. Розглянемо особливості обліку кожного з видів ТМЦ.

Товар. Це вид ТМЦ, які можна  придбати i продавати (бухгалтерський рахунок обліку товару за замовчуванням 28.1).

Услуга. Під послугою розуміють  як послуги, що їх надають, так i послуги, їх одержують інших організацій (бухгалтерський рахунок обліку послуг за замовчуванням 84).

Тара. Тара відрізняється  від товару лише особливостями заповнення документа Налоговая накладная (рахунок  обліку тари за замовчуванням 28.4).

Продукция. Під продукцією розуміють ТМЦ, то їх виготовляє i продає організація (рахунок обліку продукції за замовчуванням 26).

Материал. Це ТМЦ, що їх набуває  організація i потім використовує для  виробництва продукції (бухгалтерський рахунок обліку матеріалів 20.1).

Стройматериалі/Топливо. Піх цими видами розуміють будматеріали i паливо, що їх використовують для власних потреб i які не підлягають продажу (бухгалтерські рахунки 20.5 i 20.3, відповідно).

Запчасти. Сюди належать запасні  частини, що їх використовують для ремонту i заміни зношених машин, транспортних засобів (бухгалтерський рахунок обліку 20.7).

МБП. Малоцінні і швидкозношувані  предмети (дрібне обладнання, інвентар, спецодяг тощо). Рахунок обліку - 22.

Полуфабрикат. Рахунок обліку - 25.

Бухгалтерський рахунок  обліку, що повинен бути зазначений для кожної ТМЦ, буде використано для формування бухгалтерських проведе Послуги і матеріали також потребують визначення рахунка і виду затоа • ця інформація буде використана для формування проведень щодо оде ' жання послуг і списання матеріалів у виробництво. Для автоматичного заповнювання сум транспортних затрат у податкових накладних потрібно для відповідних послуг увімкнути прапорець Считать услугу транспортной затратой.

Операції з  надходження в організацію ТМЦ відображені в обліку за допомогою документа Приходная накладная. Введені прибуткові накладні зберігаються в однойменному журналі У випадку одержання від постачальника рахунка-фактури вводять документ Счет входящий. У разі передоплати за ще не отримані ТМЦ цей документ може відігравати роль замовлення.

Якщо передоплати немає (ТМЦ отримані від постачальника  і лише потім будуть оплачені), то введення документа Счет входящий необов'язкове. У цьому випадку роль замовлення під час оплати Зіграє Договор  або ж сама Приходная накладная, якою оприбутковують ТМЦ.

ТМЦ можна продавати  кількома способами. Один з варіантів – коли покупцю виставляють рахунок на оплату придбаного товару. Для цього призначений документ Счет-фактури. Тоді Расходную накладную треба виписувати на підставі Счет-фактури, використавши режим введення документа на підставі.

У такому випадку більшість  реквізитів документа Расходная  накладная (у тому числі її таблична частина) будуть заповнені автоматично. Якщо Счет-фактура, на підставі якого  введено накладну, був уведений на підставі документа Договор, то в полі Заказ документа Расходная накладная відобразяться реквізити цієї угоди.

Під час заповнення рахунка треба вибрати покупця  з довідника Контрагенты, зазначити  валюту і її курс. Реквізит Вид торговли набуде значення, заданого за замовчуванням  для вибраного клієнта в довіднику  Контрагенты. Проте значення цього  реквізиту у разі потреби можна змінити в кожному конкретному документі.

У випадку взаєморозрахунків  з покупцем у розрізі угоди, якщо, до того ж, у довіднику Контрагенты  для нього задана угода за замовчуванням, реквізити цієї угоди будуть відображені у полі Заказ документа Счет-фактура. Значення цього реквізиту можна змінити, вибравши іншу угоду, укладену з цим контрагентом, за допомогою кнопки "...". Якщо ж скористатися кнопкою X, то Счет-фактура стане першим документом у ланцюгу взаєморозрахунків з клієнтом - документом-замовленням. У цьому випадку реквізит Заказ матиме значення Без заказа.

За умови взаєморозрахунків  із покупцями в розрізі рахунку/накладних  виписаний рахунок автоматично  стає документом-замовленням.

Реквізит Срок оплаты містить дату, до якої виписаний  рахунок є дійсним.

Таблична частина  Счета-фактуры/Рахунка-фактури повинна  мати такі дані:

- назва товару, який відпускають;

- кількість товару (продукції);

- одиниця вимірювання;

- коефіцієнт перерахунку  вибраної одиниці вимірювання  в основну;

- ціна товару без ПДВ;

- сума без ПДВ для  рядка (без знижки);

- сума знижки;

- суми для рядка без  ПДВ і з ПДВ з урахуванням  знижки;

- сума ПДВ.

Реквізити Сумма б/с і  Скидка з'являться в табличній частині документа тільки у тому випадку, якщо константа Использовать скидку має значення Да. Тоді підсумкові суми для рядка з ПДВ і без ПДВ будуть обчислені з урахуванням знижки. Після заповнення табличної частини документа можна визначити суму або відсоток знижки для накладної загалом, використавши режими Сумма по накладной.

Табличну частину можна заповнювати різними способами - як звичайним уведенням даних по рядках, так і багаторазовим вибиранням з довідника ТМЦ. Для цього призначена кнопка Подбор.

Операції гуртової реалізації товару виконують у типовій конфігурації за допомогою документа Расходная накладная (рис. 9). За цим документом отримують друковані форми видаткової накладної та акта виконаних робіт.

У випадку, коли клієнту вже  виписано Счет-фактуру, то Расходную  накладную треба вводити лише на підставі Счета-фактуры в режимі Ввод на основании. Можливий також випадок, коли видаткова накладна буде першим документом у нцюзі взаєморозрахунків, і тоді в полі замовлення відобразиться рядок Без заказа.  

 

Рис. 5. Документ Расходная  накладная

Для реквізиту Место хранения вибирають склад, з якого відвантажують продукцію або товар (вибір з довідника Места хранения), він обов'язково повинен мати вид Оптовый. Продаж з роздрібних складів (з крамниць) забезпечує інший документ - Розничная накладная.

Таблична частина Расходной  накладной майже така, як у документа Счет-фактура і правила її заповнення подібні. Зазначимо лише, що в графі Остаток відображено поточний залишок товару на складі. Табличну частину Расходной накладной заповнюють як безпосереднім уведенням, так і багаторазовим вибиранням з довідника ТМЦ.

Закладка Дополнительно  може містити інформацію про доручення, на підставі якого відпущено товар (група реквізитів Доверенность) і  про співробітника, що видав товар (реквізит Отпустил). Співробітника, який постійно видає товар, можна зазначити у константі БазОтпустил.

Документ Расходная накладная  дає змогу отримати дві різні  друковані форми: видаткову накладну і акт виконаних робіт (у випадку  реалізації послуг). Потрібну друковану  форму вибирають з меню, що з'явиться  після натискання на кнопку Печать.

Програма 1C: Бухгалтерия забезпечує автоматичне формування податкових накладних під час оформлення операцій, унаслідок яких виникають  і податкові зобов'язання. Для  того, щоб програма автоматично сформувала документ Налоговая накладная, треба, щоб константа Автоматическое создание налоговых накладных мала значення Да.

Документи Расходная накладная  містяться в однойменному журналі.