Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Облік розрахунків з постачальниками  та підрядниками, покупцями та замовниками

Лишиленко. Бухгалтерський облік

Облік розрахунків з постачальниками  та підрядниками за одержані товарно-матеріальні  цінності, виконанні роботи і надані послуги ведеться на рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".

За кредитом рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників  товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, за дебетом — її погашення, списання тощо.

Рахунок 63 "Розрахунки з  постачальниками та підрядниками" має такі субрахунки:

631 "Розрахунки з вітчизняними  постачальниками";

632"Розрахунки з іноземними  постачальниками".

На субрахунку 631 "Розрахунки з вітчизняними постачальниками" ведеться облік розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками та підрядниками.

На субрахунку 632 "Розрахунки з іноземними постачальниками" ведеться облік розрахунків з іноземними постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги.

Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником  в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

Типову кореспонденцію бухгалтерських рахунків по обліку розрахунків з  постачальниками та підрядниками наведено у табл. 11.3.

Таблиця 11.3.

Кореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку розрахунків з  постачальниками та підрядниками

Для забезпечення оплати підприємством-покупцем бажаних цінностей на його адресу від постачальника виставляється "Рахунок-фактура" (див. зразок 2.1), в якому вказується кількість, ціна і загальна сума (з урахуванням  ПДВ) щодо їх оплати. В свою чергу  перерахування коштів на розрахунковий  рахунок постачальника здійснюється за допомогою документа "Платіжне доручення" (див. зразок 3.13). Підтвердженням здійснення оплати постачальнику є  виписка банку по розрахунковому рахунку підприємства.

Для отримання у постачальника  придбаних цінностей самовивозом, представнику підприємства-покупця повинна бути видана "Довіреність на одержання цінностей" (див. зразок 2.2).

Видача покупцю із складу постачальника товарно-матеріальних цінностей здійснюється на підставі документа "Товарно-транспортна  накладна" (див. зразок 2.4).

Вантажі, які надходять  на підприємство від постачальників, реєструють у "Журнал обліку вантажів, що надійшли" (див. зразок 2.5).

Записи у "Картки складського  обліку" (див. зразок 2.9) цінностей, що надійшли, здійснюються на підставі товарно-транспортних накладних або "Прибуткового ордера" (див. зразок 2.6), який оформляється комірником по факту їх надходження.Узагальнення інформації щодо розрахунків із постачальниками та підрядниками знаходить своє відображення при журнально-ордерній формі обліку у журналі-ордері №3, а при спрощеній формі обліку - - у відомості В-7 (див. додаток А7).

На рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" ведеться узагальнення інформації про розрахунки з покупцями та замовниками за відвантажену продукцію, товари, виконані роботи й послуги, крім заборгованості, яка забезпечена векселем.

Рахунок 36 "Розрахунки з  покупцями та замовниками" має  такі субрахунки:

361 "Розрахунки з вітчизняними  покупцями";

362"Розрахунки з іноземними  покупцями".

За дебетом рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається продажна вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих  послуг (у тому числі на виконання  бартерних контрактів), яка включає  податок на додану вартість, акцизи та інші податки, збори (обов'язкові платежі), що підлягають перерахуваню до бюджетів та позабюджетних фондів та включені у вартість реалізації, за кредитом — сума платежів, які надійшли на рахунки підприємства в банківських установах, у касу, та інші види розрахунків.

Сальдо рахунку відображає заборгованість покупців та замовників за одержані продукцію (роботи, послуги).

На субрахунку 362 "Розрахунки з іноземними покупцями" аналітичний  облік ведеться в гривнях та валюті, обумовленій договором.