Відображення  операцій, пов’язаних із нематеріальними  активами, на рахунках бухгалтерського обліку наведено в таблиці 1. 

Таблиця 1

Порядок документального  забезпечення обліку об’єкта дослідження

 

     Обов’язковою  ознакою нематеріального активу є відсутність матеріальної форми  по відношенню до будь-якого об’єкту, що приймається на облік, проте, повинні  бути документи, що його ідентифікують, тобто підтверджують існування  самого об’єкту та права підприємства на його використання в тій чи іншій  формі.

      До  таких документів відносяться, насамперед, документи, що описують нематеріальний актив або порядок його використання, а також документи, що підтверджують  ті чи інші майнові права підприємства.

      Зарахування нематеріального активу на баланс здійснюється на підставі акту про його отримання, після оформлення картки обліку НМА. В акті, зокрема, мають бути зазначені:

1. назва підприємства;
2. назва об’єкту нематеріальних активів;
3. його коротка характеристика;
4. структурний підрозділ, у якому даний нематеріальний актив буде використовуватись;
5. спосіб придбання нематеріального активу;
6. термін корисного використання;
7. перелік документації, яка свідчить про придбання (створення) нематеріального активу;
8. висновок комісії з обґрунтуванням терміну корисного використання НМА;
9. відомості про матеріальні носії, на яких НМА був отриманий.

      Права на „ноу-хау” виділені в особливу групу  нематеріальних активів, Для того, щоб  можна було обліковувати „ноу-хау” як об’єкти нематеріальних активів, необхідна наявність наступних  документів:

1. документів, що підтверджують факт створення цих активів, наприклад кошториси витрат;
2. актів приймання-передачі для обліку введення об’єктів в експлуатацію;
3. положення (інструкції) про службові і комерційні таємниці;
4. наказів про віднесення конкретних об’єктів до „ноу-хау”;
5. протоколів визначення строків корисного використання об’єктів „ноу-хау”.

      Для документування операцій з обліку нематеріальних активів використовують типові форми  документів для обліку основних засобів, до яких додаються документи, що описують сам об’єкт або порядок його використання, а також документи, що підтверджують  ті або інші майнові права підприємства. Наприклад, у випадку придбання  будь-яких авторських прав відображення їх в обліку може бути здійснене  лише на підставі договору з юридичною  або фізичною особою — продавцем  цих авторських прав.

      Документальне оформлення в обліку надходження  нематеріальних активів залежить від  того, створені вони силами підприємства чи придбані у інших осіб.

Рисунок 2. Документальне оформлення нематеріальних активів 

       На підставі первинних документів рух нематеріальних активів протягом звітного періоду відображається в облікових регістрах, інформація яких потім використовується для заповнення Головної книги та форм звітності. По рахунку 12 „Нематеріальні активи” ведеться журнал-ордер № 13, а по рахунку 19 „Негативний гудвіл” — журнал-ордер № 15 (див. табл. 2 та 3).

Журнал-ордер  № 13

за _________ 200__ року

Таблиця 2

Журнал-ордер  № 15

за _________ 200__ року

      Таблиця 3 

     У Балансі нематеріальні активи відображаються наступним чином (табл. 4):

Взаємозв’язок залишків на рахунках бухгалтерського  обліку та статей балансу, 
за якими відображаються нематеріальні активи 
(крім суб’єктів малого підприємництва та іноземних представництв)

Таблиця 4

Синтетичний та аналітичний облік  операцій з об’єктом дослідження

 

          Синтетичний облік нематеріальних активів.

       Для обліку й узагальнення інформації про  наявність і рух нематеріальних активів призначено активний рахунок 12 “Нематеріальні активи”.

       На  дебеті рахунка 12 відображають придбання  або одержання у результаті розробки (від інших фізичних або юридичних  осіб) нематеріальних активів, які обліковуються  за первісною вартістю, і суму дооцінки таких активів, на кредиті – вибуття  нематеріальних активів унаслідок продажу, безоплатної передачі або неможливості одержання підприємством у майбутньому економічних вигод від їхнього використання, а також суму уцінки нематеріальних активів.

       Рахунок 12 “Нематеріальні актив” має такі субрахунки:

       121 “Права користування природними  ресурсами”;

       122 “Права користування майном”;

       123 “Права на знаки для товарів  і послуг”;

       124 “Права на об’єкти промислової  власності”;

       125 “Авторські та суміжні з ними  права;”

       126 “Гудвіл”;

       127 “Інші нематеріальні активи”.

       На  субрахунку 121 ведеться облік наявності  об’єктів права користування ресурсами  природного середовища. До них належать: права користування надрами, іншими ресурсами природного середовища,  геологічною та іншою інформацією  про природне середовище.

       На  субрахунку 122 ведеться облік наявності  прав користування майном (право користування земельною ділянкою, право користування будівлею, право на оренду приміщень  та ін.)

       На  субрахунку 123 ведеться облік наявності  прав на знаки для товарів і  послуг (товарні знаки, торгові марки, фірмові назви та ін.).

       На  субрахунку 124 ведеться облік наявності  прав на об’єкти промислової власності (права на винаходи, корисні моделі, промислові зразки, види рослин, породи тварин, ноу-хау, захист від недобросовісної  конкуренції ті ін.).