Облік на малих підприємствах

    Майже всі приватні підприємці, незалежно  від того, на якій системі оподатковування  вони працюють, приходять до необхідності ведення хоча б елементарного  обліку в своїй діяльності.

    Відмінною рисою запасів є їхнє одноразове використання в процесі виробництва  або продажу та перенесення всієї  вартості на собівартість виготовленої продукції, виконаних робіт, послуг або собівартості реалізованих товарів.

    Надходження матеріальних цінностей від постачальників відбувається на основі прийнятих між  покупцями й постачальниками  господарських договорів. В договорах, прийнятих між постачальниками  і покупцями, обумовлюються: види товарно-матеріальних цінностей, що постачаються, комерційні умови постачання, кількісні й  вартісні показники товарно-матеріальних цінностей, строки виконання договору, порядок розрахунків (умови платежу), а також відповідальність сторін за невідповідне виконання договору.

    На  підприємстві «Валентина» ведеться співпраця з постійними постачальниками. Фірми-постачальники доставляють замовлений товар. Кожна господарська операція, у тому числі надходження товарів, повинна бути оформлена документально. Відповідно до Положення бухгалтерського обліку й звітності документи повинен мають основні реквізити:

• назва документа (форма);
• код форми;
• дата складання;
• зміст господарської операції;
• вимірювання (у кількісному й вартісному відображенні);
• назва посад облич, які несуть відповідальність за господарську операції та   правильність її оформлення;
• особисті підписи та їх розшифровка.

    Основними документами, на основі яких надходять  товари, є рахунки-фактури, товарно-транспортні  накладні й торгово-закупівельні акти. Товарно-транспортні накладні виписуються  при постачанні товарів автомобільним  транспортом, в інших випадках виписуються  рахунки-фактури або накладні, як у нашому випадку. Вони регіструються  у книзі продаж і у книзі  покупок .

    Товар надходить по приходним накладним  і супроводжується такою проводкою:

    Д 281 «Товари на складі»

    К 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

    Накладні  складаються підприємством постачальника  на ім’я підприємства «Валентина» у двох экземплярах, перший з яких не пізніше десяти днів з дати відгрузки товарів чи передплати (авансу) надається постачальником покупцю. Другий екземпляр (копія) залишається у постачальника для відображення у книзі продажу.

У накладній  повинні бути указані:

• її порядковий номер;
• назва й номер постачальника товарів;
• назва підприємства, що отримує товари;
• вартість товарів;
• сума податку на додану вартість;
• дата пред’явлення накладної.

    Накладна  підписується керівником і головним бухгалтером постачальника, а також  обличчям, яке відповідає за відпуск  товарів, й скріплюється печаттю  організації.

    У накладній не допускаються підчистки  й помарки. Виправлення затверджують підписом керівника й печаттю  підприємства постачальника з назвою дати виправлення.

5.2. Облік реалізації товарів

    Головний  аспект бухгалтерського обліку приватних  підприємців-фізичних осіб складається  із ведення книги обліку доходів та витрат(Додаток3). У ній відображається інформація у хронологічному порядку щодо всіх господарських операцій з надання послуг або продажу товарів.

    Книгу ведуть підприємці-фізичні особи, що сплачують єдиний податок та підприємці на загальній системі оподаткування.

    Книга потрібна для того, щоб податкова мала змогу контролювати розмір одержаних доходів приватних підприємців, а саме стежити за додержанням гранично допустимого розміру доходу для підприємців на спрощеній системі оподаткування, та визначати розмір чистого доходу для визначення розміру податку з доходів фізичних осіб для підприємців на загальній системі оподаткування.

    Книгу треба обов’язково зареєструвати  у податковій. Порядок реєстрації книги обліку доходів та витрат регулює порядок.

    Записи  у книгу вносяться розбірливо, кульковою ручкою. У разі внесення виправлень, новий запис повинен  бути засвідчений підписом підприємця.

    Реалізація  товарів  підприємства «Валентина» відбувається за готівковий розрахунок. Облік товарів на торговому підприємстві «Валентина», що реалізує товари ведеться у сумовому або вираженні. Документальне оформлення продажу товарів за готівковий розрахунок залежить від форми обслуговування покупців й порядку отримання готівки від них.

    На  ПП «Валентина» торгують продуктами. На ПП «Валентина» ведеться своєрідний журнал обліку товарів. Товари записані на дебет рахунку 281 «Товари на складі».  
 

6. Облік заробітної плати

    Заробітна плата — це винагорода працівнику за виконану роботу, обчислена, як правило, у грошовому вираженні.

    Форми оплати праці в Україні:

      — почасова — за якої розмір  винагороди встановлюється виходячи  із кількості відпрацьованого  часу, відповідно до тарифних  ставок чи посадових окладів;

      — відрядна — за якої розмір  заробітку залежить від кількості  і якості виконаної роботи  згідно з нормами виробітку  та відрядними розцінками.

    Системи оплати праці при почасовій формі:

• проста почасова;
• почасово-преміальна.

    При відрядній формі:

• проста відрядна;
• відрядно-преміальна;
• відрядно-прогресивна;
• акордна;
• бригадна.

    А на даному підприємстві використовується проста почасова оплата праці.

6.1. Нарахування заробітної плати

    Закон України "Про оплату праці" визначає економічні та організаційні засади оплати праці працівників, які перебувають  у трудових відносинах, на підставі трудового договору з підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності та господарювання, а також  з окремими громадянами та сфери  державного і договірного регулювання  оплати праці і спрямований на забезпечення відтворювальної та стимулюючої  функцій заробітної плати.

    Відповідно  до статті 1 Закону України "Про оплату праці" заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому  виразі, яку за трудовим договором  власник або уповноважений ним  орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

    Розмір  заробітної плати залежить від складності та умов виконаної роботи, професійно-ділових  якостей працівника, результатів  його праці та господарської діяльності підприємства.

    Основна заробітна плата - це винагорода за виконану роботу відповідно до установлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов'язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і підрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

    Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає  доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційна  виплати, передбачені чинним законодавством, премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

    Оплата  труда працівникам проводиться  відповідно їх особистому трудовому  вкладу з урахуванням кінцевого  результату, максимальний розмір її не обмежується.

    На  рахунку 66 «Розрахунки з оплати труда» ведеться узагальнення інформації про  розрахунки з персоналом (по всім видам  заробітної плати, премій, допомоги тощо).

    Аналітичний облік розрахунків з заробітної плати ведеться по кожному робітнику  і прирівнюється до кредитового  обороту синтетичного рахунку № 661 «Розрахунки з заробітної плати» за звітний період. Сума в строчці  розрахунково-платіжної відомості  «Сума до оплати» аналітичних  рахунків прирівнюється до кредитового  сальдо синтетичного рахунку № 66 «Розрахунки  з оплати труда». Сума всіх утримань по аналітичних рахункам дорівнює дебетовому обороту синтетичного рахунка № 66 «Розрахунки з оплати труда».

    Для виплати заробітної плати оформлюють розрахунково-касовий ордер.

Облік заробітної плати у системі розрахунків  – це синтетичний облік нараховувань і розподілу заробітної плати, визначення відповідної суми персоналу і віднесення нарахованої заробітної плати на відповідні рахунки по об’єктам калькуляції.

     Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності здійснюється наступним чином: з’ясовується середній денний заробіток працівника (заробітна плата за 2 місяці роботи ділиться на кількість відпрацьованих днів), перші 5 днів оплачує підприємство, наступні дні Фонд соціального страхування  з тимчасової втрати працездатності.

     Заробітна плата є одним з елементів  витрат. Для того, щоб включити її у склад витрат, уся нарахована в розрахункових документах заробітна  плата групується в спеціальних  відомостях.

6.2. Утримання з заробітної плати

    Із  заробітної плати здійснюється лише єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Ставки ЄСВ для підприємців на загальній системі оподаткування та тих, що обрали спрощену систему оподаткування. Підприємство «Валентина» обрала  спрощену систему оподаткування. Для підприємців  на спрощеній системі оподаткування базою оподаткування є сума, що визначається такими платниками самостійно для себе. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску за кожну особу.

     Для фізичних осіб – підприємців, які  обрали спрощену систему оподаткування, єдиний внесок нараховується у на суми, що визначаються такими платниками самостійно, але не більше максимальної величини бази нарахування єдиного  внеску, встановленої Законом. При цьому  сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску. Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої постановою правлінням Пенсійного фонду України , фізичні особи – підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, сплачують єдиний внесок у вигляді авансового платежу в розмірі, який самостійно визначили, до 20 числа місяця, наступного за місяцем, за який він сплачується. Суми, сплачені у вигляді авансових платежів, ураховуються платником при остаточному розрахунку, який здійснюється ним не пізніше 20 числа місяця, що настає за базовим звітним періодом, який дорівнює календарному року. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. Спрощенна форма бухгалтерського обліку.

    Підприємство «Валентина» здійснюють незначну кількість господарських операцій (не більше тридцяти на місяць), що не здійснюють виробництва продукції і робіт, пов'язаного з великими витратами матеріальних ресурсів, веде облік всіх операцій шляхом їх реєстрації тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності за формою № К-1.     Поряд з Книгою для обліку розрахунків по оплаті праці з працівниками, по прибуткового податку з бюджетом підприємство «Валентина» веде також відомість обліку заробітної плати за формою № В-8.