Облік адміністративних витрат і витрат на збут

ПЛАН

стор.

Вступ…………………………………………………………………………...….2

1. Облік адміністративних витрат. Рахунок 92……………………………..3
2. Облік витрат на збут. Рахунок 93…………………………………………9

Додатки…………………………………………………………………………..12

Висновки…………………………………………………………………………16

Список використаної літератури……………………………………………….18

 

 

 

 

 

 

Вступ

Витрати, пов'язані з операційною  діяльністю, які не включаються до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), поділяються  на адміністративні, витрати на збут та інші операційні витрати. У даному рефераті увагу приділено саме адміністративним витратам та витратам на збут.

Адміністративні витрати, пов'язані  з управлінням і обслуговуванням  підприємства загалом, обліковуються  на активному рахунку 92 "Адміністративні  витрати".

Облік витрат, пов'язаних із збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт  і послуг ведеться на рахунку 93 "Витрати  на збут".

Отже, для того, щоб розглянути облік адміністративних витрат і  витрат на збут, потрібно окремо розглянути вищезазначені рахунки 92 та 93.

 

1. Облік адміністративних витрат. Рахунок 92

На рахунку 92 “Адміністративні витрати” відображають і накопичують  протягом року витрати, пов’язані з  управлінням та обслуговуванням  підприємства. Витрати  на управління  та обслуговування підприємства (загальногосподарські витрати), на відміну від попереднього порядку, не  розподіляються між  реалізованою та нереалізованою продукцією, а списуються щомісяця або в кінці  року на фінансові результати основної діяльності в загальній сумі наростаючим  підсумком з початку року з  кредиту рахунку 92 на дебет субрахунку  791 “Результати основної діяльності”.

Раціональна організація  аналітичного обліку витрат взагалі  та аналітичний облік адміністративних витрат зокрема мають важливе  значення для визначення їх рівня, контролю й аналізу, а також об’єктивного визначення фінансових результатів  діяльності підприємства.

До видання галузевих  методичних рекомендацій з обліку затрат і калькулювання собівартості готової  продукції (робіт, послуг) згідно з пунктом 18 ПСБО 16 “Витрати”     рекомендується вести  аналітичний облік адміністративних витрат за наступною номенклатурою  статей:

• за дебетом:

1. Загальні  корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів,  представницькі  витрати тощо).

2. Витрати на  службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу.
3. Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона).
4. Винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо).
5. Витрати на зв’язок (поштові, телеграфні,  телефонні, телекс, факс тощо).
6. Амортизація нематеріальних активів загальногосподар-ського використання.
7. Витрати на врегулювання спорів у судових органах.
8. Податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові платежі (крім податків, зборів та обов’язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг).
9. Плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків.
10. Інші  витрати загальногосподарського призначення.

• за кредитом:

1. Списання сальдо адміністративних витрат на фінансові результати.

 

З метою контролю і аналізу  окремих видів адміністративних витрат в аналітичному обліку доцільно виділити окремі субстатті за видами цих витрат. Наприклад, до статті  2 “Витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу”:

2.1. Витрати на службові  відрядження.

2.2. Витрати на заробітну  плату.

2.3. Витрати на страхування.

2.4. Витрати на додаткові  виплати.

2.5. Витрати на навчання.

2.6. Інші витрати на утримання апарату управління підприємством.   

До адміністративних витрат належать:

• витрати на основну i додаткову  заробітну плату, включаючи будь-які  види грошових i матеріальних доплат відповідно до штатного розпису та встановлених будівельною організацією систем оплати праці: 

• працівників апарату управління (керівників, спеціалістів, службовців) та робітників, які здійснюють господарське обслуговування (телефоністів, телеграфістів, радіооператорів, операторів зв’язку, операторів електронно-обчислювальних машин, двірників, прибиральниць, гардеробників, кур’єрів тощо); 

• оплату праці адміністративно-управлінського та обслуговуючого персоналу, оплату за невідпрацьований ним час, оплату щорічних та учбових відпусток, оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності тощо; 

• відрахування за встановленими  законодавством нормами на соціальні  заходи; 

• витрати на транспортне обслуговування працівників будівельної організації, пов’язане з управлінням підприємством; 

• витрати на утримання та експлуатацію службових легкових автомобілів, що перебувають на балансі будівельної  організації (орендуються) та обслуговують працівників апарату управління, включаючи: 

• основну i додаткову заробітну  плату водіїв та інших робітників, що обслуговують легкові автомобілі; 

• вартість пально-мастильних та інших  експлуатаційних матеріалів, вартість та ремонт автомобільної гуми; 

• витрати на утримання гаражів  та місць стоянки легкових автомобілів (енергопостачання, водопостачання, каналізація  тощо); 

• амортизаційні відрахування (орендна  плата), витрати на поточний ремонт, технічний огляд, технічне обслуговування легкових автомобілів та поточний ремонт гаражів i місць стоянки автомобілів; 

• витрати на матеріально-технічне забезпечення апарату управління будівельної  організації; 

• витрати на придбання канцелярських  товарів i приладів, бланків обліку, звітності; витрати на виготовлення i придбання бланків цінних паперів, а також інші витрати, пов’язані  з емісією цінних паперів; 

• витрати на утримання, експлуатацію та поточний ремонт будинків, споруд, приміщень, що використовуються для апарату  управління; 

• амортизаційні відрахування за основними фондами, призначеними для  обслуговування апарату управління (крім легкових автомобілів); 

• вартість швидкозношуваного інвентаря та малоцінних предметів, що використовуються в управлінні підприємством; 

• витрати на утримання i експлуатацію усіх видів зв’язку та радіо, що використовуються для здійснення управління i перебувають на балансі будівельної  організації; оплату послуг зв’язку, обчислювальних центрів, засобів сигналізації та інших  технічних засобів управління; 

• витрати, пов’язані з нарахуванням i виплатою дивідендів учасникам та засновникам будівельної організації (оплата повідомлень у засобах  масової інформації, конвертів, послуг зв’язку); 

• витрати на утримання, ремонт та експлуатацію лічильно-обчислювальної, машинописної, розмножувальної та іншої  оргтехніки, що перебуває на балансі  будівельної організації; 

• оплату консультаційних та інформаційних  послуг, аудиторських перевірок; 

• оплату вартості ліцензій та інших  державних дозволів на провадження  господарської діяльності будівельної  організації; 

• оплату передбаченого законодавством збору за реєстрацію будівельної  організації в органах державної  виконавчої влади; 

• витрати, пов’язані з оплатою  послуг комерційних банків та інших  кредитно-фінансових установ, включаючи  плату за розрахункове обслуговування, отримання гарантій, вексельного  авалю, зі здійсненням факторингових i довірчих операцій, обліком боргових вимог i зобов’язань, включаючи цінні  папери, надання поштово-телеграфних  послуг та інші витрати, пов’язані  з грошовим обігом; 

• витрати на оприлюднення річного  звіту; 

• витрати на службові відрядження  робітників апарату управління; одноразова допомога, що виплачується працівникам  згідно з чинним законодавством під  час переведення, прийому i направлення  на роботу в іншу місцевість; 

• відрахування структурних підрозділів  на утримання апарату управління будівельної організації. 

 

Аналітичний облік ведеться за статтями витрат.

На статті "Витрати на оплату праці апарату управління" обліковують, відповідно до номенклатури посад, нараховану оплату керівника підприємства, його заступників, головного інженера, працівників  економічної і бухгалтерської служб, секретарям-друкаркам та Ін. Дебетують  рахунок 92, кредитують рахунок 66 (81).

На статті "Відрахування на соціальні  заходи" обліковують внески на соціальні  заходи від нарахованої оплати праці  працівників апарату управління. Дебетують рахунок 92, кредитують рахунок 65 (82).

На статті "Відрядження і переміщення" враховують витрати на відрядження  працівників апарату управління, суми підйомних при переміщенні  цих працівників і членів їхніх  сімей. Дебетують рахунок 92, кредитують рахунки 30, 37 (84).

На статтю "Інші адміністративні  витрати" відносять канцелярські, поштові і телеграфні витрати; вартість бланків планової, облікової та звітної  документації; витрати на утримання адміністративних споруд (опалення, освітлення, водопостачання, амортизація і ремонт будівель); вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів й Інвентарю, страхові платежі по будівлях; їх утримання і обслуговування технічних засобів управління (диспетчерського зв'язку, обчислювальних центрів); витрати на ремонт будівель та інвентарю, утримання службового легкового транспорту, пожежної, сторожової охорони, винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські), плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків. Дебетують рахунок 92 "Адміністративні витрати" і кредитують рахунки: 13 "Знос (амортизація) необоротних активів"; 20 "Виробничі запаси"; 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"; 30 "Каса"; 31 "Рахунки в банках"; 64 "Розрахунки за податками й платежами"; 66 "Розрахунки за виплатами працівникам"; 68 "Розрахунки за іншими операціями". Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є накладна, рахунки, звіти про використання коштів, наданих на відрядження або підзвіти, розрахунки бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформляється довідкою (розрахунком) бухгалтерії, на підставі якої дебетується рахунок 791 "Результат операційної діяльності" і кредитується рахунок 92 "Адміністративні витрата".

Аналітичний облік адміністративних витрат слід вести у Звіті про  адміністративні витрати (ф. № 5.8) в  розрізі статей витрат, що спрямовані на обслуговування та управління виробництва. Виробничий звіт передбачає узагальнення сум витрат наростаючим підсумком  з початку року. Такі дані необхідні  для аналізу адміністративних витрат відповідно до складених розрахунків, кошторисів, при прогнозуванні та ін.

[Див. додаток 1]

Бухгалтерськими документами, які є підставою для визначення адміністративних витрат, виступають:

-    по амортизації — "Розрахунок амортизації основних засобів";

-    по малоцінних та швидкозношуваних предметах — "Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів" ;

-       грошових коштів — "Видатковий касовий ордер", виписка банку ;

-      витрат на відрядження — "Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт" ;

-     заробітної плати — "Табель обліку використання робочого часу", а також складена на його підставі "Розрахунково-платіжна відомість".

Щомісячне списання адміністративних витрат оформляється за допомогою розрахунку (довідки), складеного працівником бухгалтерії.

Узагальнення обліку адміністративних витрат здійснюють при журнально-ордерній формі обліку у журналі-ордері №5, а при спрощеній формі обліку — у розділі ІІ Відомості 5-М

 

 

 

 

2. Облік витрат на збут. Рахунок 93

Відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку (ст. 23) затрати на збут — продаж, реалізацію — продукції, послуг, товарів  формує окрему статтю звітності про  фінансові результати, а це означає, що у бухгалтерському обліку має  бути передбачено відокремлене формування цих затрат. 
До затрат щодо збуту продукції, товарів, послуг належать ті, що пов'язані з відвантаженням та реалізацією продукції, товарів, тобто позавиробничі затрати. А саме:

-  затрати на тару  та упаковку продукції на складах  готової продукції, затрати на  ремонт тари;

- транспортні затрати  на доставку продукції від  станції відправлення (пристань) до  станції (пристані) призначення;

- затрати на вантаження  у вагони, судна, автомобілі та  інші транспортні засоби; 
- комісійні збори, що сплачуються різним організаціям відповідно до договорів; 
- комісійні винагороди, що сплачуються торговим, постачальним або збутовим організаціям за продаж ними продукції, яка не може бути реалізована підприємством і тому передається для реалізації на комісійних засадах; 
- затрати на спеціальні аналізи, що виконуються під час відвантаження; 
-  утримання приміщень для зберігання продукції у місцях її реалізації.