Назначение бухгалтерских программ

     - управление номенклатурой товаров,  продукции и услуг, включая  автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий.

     - управление торговой деятельностью  и автоматизация торгового документооборота.

     - анализ эффективности торговой  деятельности и прогнозирование  продаж.

     - автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.

     - управление комиссионной торговлей  от лица комитента и комиссионера.

     - расчет себестоимости продукции  и анализ экономической эффективности  производственной деятельности.

     - управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.

     - учет заказов от покупателей,  внутреннее планирование выпуска  продукции, контроль исполнения  заказов. 

     - планирование и контроль выполнения  заказов на закупку продукции. Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.

     - планирование, управление и анализ  финансовых результатов деятельности  предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).

     - бухгалтерский и налоговый учет  в полном соответствии с национальным  законодательством. 

     - бухгалтерский учет и контроль  смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.

     - формирование налоговой, бухгалтерской  и другой регламентированной  отчетности в различные органы.

     Состав программ "1С:Предприятия" и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство "1С:Предприятия" и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.

     Например, одновременно с существенным ростом в экономике производственного сектора, фирмой "1С" было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые потребности создающихся производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.

     Усиление  конкуренции потребовало уделять  все больше внимания анализу бизнеса - и в программах "1С:Предприятия" появилась функциональность, ориентированная  на контроль эффективности производственной и торговой деятельности, планирования, бюджетирования и анализа финансовой деятельности.

     Разумеется, специалисты фирмы "1С" обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые  обновления программ выпускаются практически  ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой "1С" было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.

     При внедрении системы  автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных  подсистем автоматизации или, наоборот, централизации - внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого подхода к решению этой проблемы. У предприятия должна быть свобода выбора одного из этих подходов или их сочетания.

     Система программ "1С:Предприятие" предоставляет  возможность автоматизации как  за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться  с использованием различных механизмов информационного обмена, так и  за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

     В основе системы  программ "1С:Предприятие" лежит  единая технологическая платформа. Она является фундаментом для  построения всех прикладных решений. Наличие  единой технологической платформы  не просто облегчает создание отдельных  прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

     Платформа "1С:Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает [2, с. 34]:

• возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
• использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);
• возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
• возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

     Наличие единой технологической платформы  и общей методологии позволяет  создавать специализированные и  индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые  отличия, учитывающие специфику  отрасли или конкретного предприятия.

     С экономической точки зрения это  позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты  на разработку программы "с нуля".

     Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.

     Очень важным преимуществом такого подхода  является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.

     Стандартизация  платформы также существенно  упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.

     Очень важным преимуществом "1С:Предприятия" является открытость системы. Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С:Предприятия", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

     В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного  решения и внесения в него изменений  любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С:Предприятия" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

     При выборе системы  очень важно оценить перспективы  эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений  во всех программах "1С:Предприятия" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

     Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку  стандартных прикладных решений  и самой платформы. Платформа "1С:Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого  фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

     На  данный момент в России, странах  СНГ и Балтии работают десятки  тысяч специалистов, профессионально  занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С:Предприятия". Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

     Многие  из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или  развитием прикладных решений, но и  оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

     В каждом регионе существует большое  количество франчайзинговых фирм, оказывающих  весь спектр услуг по комплексной  автоматизации на базе программ системы  "1С:Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

     Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных  решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

Список использованной литературы 

1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. Ростов-на-Дону,2006 г.
2. Бакаев А. С. Бухгалтерские термины и определения. Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2005 г.
3. Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. и др. Бухгалтерский учет. М., «Бухгалтерский учет», 2007 г.
4. Барышников Н. П. В помощь бухгалтеру и аудитору. -М.: Финансы и статистика, 2005г.
5. Бухгалтерская экспертиза: Словарь-справочник эксперта-бухгалтера/ Богомолов А. М. - М.:ГЕПАН 2006г. 
6. Годовой отчет -2002. -М.: "Бератор - Пресс", 2006. Под общей редакцией В.И. Мещерякова.
7. Дымова И.А. Бухгалтерская отчетность и принципы ее составления в соответствии с международными стандартами. Методика трансформации. – М.: Современная экономика и право, 2006. – 160с. 
8. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: ”Финансовая статистика” 2006 г.
9. Морозова Ж.А. Международные стандарты финансовой отчетности. – М.: Бератор-Пресс, 2007. – 256с.
10. Настольная книга бухгалтера и аудитора. Пипко В.А., Булавина Л.Н. - 2-е изд., доп./Под. Ред. академика Бондаренко Н.В. - М.: Финансы и статистика, 2006г. - 592с.
11. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности. – М.: ИНФРА-М, 2007.-456с.
12. Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. - СПб.: Питер, 2006.-272с.