Методы учета и распределения материальных затрат по видам продукции, их достоинства и недостатки

Материальные  затраты на производственных предприятиях в составе себестоимости продукции отражаются по следующим статьям:

 

♦     сырье и основные материалы;

♦     полуфабрикаты собственного производства;

♦     возвратные отходы (вычитаются);

♦     вспомогательные материалы;

♦     топливо и энергия на технологические цели.

Сырье и основные материалы составляют вещественную основу вырабатываемой продукции. Их отпуск с центрального склада в производство может осуществляться непосредственно или через кладовые цехов. Подача сырья и основных материалов в кладовые цеха представляет собой их внутреннее перемещение и потому не является расходом на производство. Под расходом материалов на производство понимается их потребление непосредственно в процессе производства.

Отпуск сырья  и основных материалов в производство осуществляется в строгом соответствии с производственной программой предприятия, с соблюдением рецептур и Действующих норм их расхода и оформляется лимитно-заборными картами, требованиями, накладными.

Норма расхода  материалов устанавливается техническими службами на основе технологии производства, чертежей, спецификаций, рецептур на единицу изделия или полуфабриката и указывается в технологических картах.

           Распределение затрат вспомогательных подразделений является одним из основных этапов при калькуляции себестоимости продукции, выпускаемой предприятием.

           Существует три основных метода  распределения затрат:

-Прямой;

-Пошаговый;

-Перекрестный.

           Прямой метод распределения затрат  реализуется следующим образом.  По каждому вспомогательному  подразделению предприятия собираются  затраты, понесенные в процессе  оказания услуг другим подразделениям. Затем общая сумма затрат данного  вспомогательного подразделения распределяется на себестоимость основной продукции пропорционально выбранной базе распределения. Чаще всего, в качестве базы распределения используется фонд оплаты труда основных производственных рабочих.

          Основным недостатком данного метода распределения затрат является то, что он не учитывает оказание вспомогательными производствами взаимных услуг друг другу.

            Более совершенным и точным  является пошаговый метод распределения  затрат. Суть его заключается  в следующем. Затраты конкретного вспомогательного подразделения распределяются на все другие подразделения (и основные, и вспомогательные), которым оно оказывает услуги. Распределение осуществляется пропорционально выбранной базе.                   Так, шаг за шагом распределяются затраты всех вспомогательных подразделений. Данный метод учитывает оказание вспомогательными подразделениями взаимных услуг друг другу. Основным недостатком данного метода является искажение себестоимости услуг вспомогательных производств.

          Большинство компаний при выборе метода распределения затрат для целей управленческого учета останавливаются на пошаговом методе, некоторые используют прямой, обосновывая свой выбор простотой использования данного метода.

Отказ от использования  перекрестного метода обычно мотивируется сложностью его реализации в рамках системы учета, сложившейся на предприятии. При этом, не учитывается тот факт, что точность данных, зачастую, имеет гораздо более важное значение для принятия управленческих решений, чем сложность их получения.

Отличительной особенностью перекрестного метода распределения  затрат вспомогательных производств  является то, что он учитывает оказание взаимных, встречных услуг друг другу  всеми вспомогательными подразделениями, в том числе самим себе.³

 

 

 

 

 

3. Преимущества  и недостатки существующих методов  учета и распределения материальных  затрат.

 

             Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяют, как правило, в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции.

Недостаток нормативного метода учета затрат – сложность, увеличение трудоемкости учетно-вычислительных работ и необходимость организации учета как в пределах норм затрат, так и по отклонениям от них.

             1. при незначительном изменении норм, их учитывают вместе с отклонениями;

            2. не все отклонения документируются, ведется их укрупненный учет без определения причин и виновников;

            3. остатки незавершенного производства при изменении норм не пересчитываются, а все изменения и отклонения списываются на себестоимость;

            4. нормируются лишь прямые затраты нормативная калькуляция составляется только по ним.

          Преимущества нормативного метода учета затрат:⁴

1. Возможность контроля;
2. Возможность анализа причин отклонений
3. Отсутствие необходимости расчета себестоимости каждой партии изделий отдельно.

 

        -Попередельный метод учета затрат применяется в отраслях промышленности, где обрабатываемое сырье последовательно проходит несколько отдельных, самостоятельных фаз обработки-переделов. Каждый передел, за исключением последнего, представляет собой законченную фазу обработки сырья, в результате которой предприятие получает не конечный продукт обработки, а полуфабрикат собственного производства. Эти полуфабрикаты используются не только в следующих переделах своего производства, но и реализуются на сторону другим предприятиям как покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты (в металлургии, текстильной и деревообрабатывающих отраслях).

      Преимущества попередельного метода учета затрат:

1) определение нижней границы цены продукции или заказа;

2) сравнительный анализ прибыльности различных видов продукции;

3) определение оптимальной программы выпуска и реализации продукции;

4) выбор между собственным производством продукции или услуг и их закупкой на стороне;

5) выбор оптимальной с экономической точки зрения технологии производства;

6) определение точки безубыточности и запаса прочности предприятия.

 

       Недостатки попередельного метода учета затрат:

1) отсутствует расчет  полной себестоимости продукции,  необходимый согласно законодательству;

2) себестоимость запасов незавершенной и готовой продукции оказывается заниженной;

3) возникают сложности разделения постоянных и переменных затрат, которые во многом зависят от длительности рассматриваемого периода и анализируемого диапазона объемов выпуска.

 

      -Позаказный метод применяют на предприятиях с мелкосерийными и индивидуальным производством, на ремонтных предприятиях и экспериментальных работах. При использовании этого метода все производственные затраты сначала группируются по отдельно взятой цене, затем суммируются в целом по предприятию и только потом делают расчет себестоимости единицы продукции по сумме всех затрат.

      Недостаток этого метода заключается в том, что при изготовлении сложных, неповторяющихся или редко повторяющихся заказов трудно организовать нормирование материальных и трудовых затрат, затруднено составление нормативных калькуляций и осуществление предварительного контроля и контроля в ходе производства за издержками.

     Преимущества показного метода учета затрат:

1) более точно определить затраты на конкретный заказ и, соответственно, его цену;

2) оценить эффективность отдельных заказов, выявить наиболее прибыльные заказы как в целом, так и по отдельным операциям в аналогичных заказах;

3) сформировать базу для планирования производственных затрат и отпускных цен по будущим заказам.

 

      Попроцессный⁵ метод учета затрат  используется, когда производство продукции состоит из последовательности непрерывных или повторяющихся операций или процессов, а себестоимость продукции определяется на каждой стадии производства, операции или процесса. Суть попроцессной системы, в которой расходы следуют за продуктом, состоит в том, что по завершении любой операции накапливаются издержки по отношению к среднему их уровню и путем математических вычислений приходят к затратам в расчете на единицу продукции.

     Преимущества данного метода:

1. сбор затрат при попроцессном методе требует меньше усилий и более экономичен, чем при позаказном. Тот факт, что затраты при попроцессном методе собираются за период, а не относятся на конкретный заказ, позволяет иметь некоторый запас времени в деятельности счетных работников и предоставляет промежуточные базы для сопоставления затрат.
2. усредненные единицы продукции более доступны, при условии, конечно, однородности этих средних величин.
3. потоки затрат легко прослеживаются на бухгалтерских счетах, существуют более четкие границы между разделением ответственности. 
4. отнесение накладных расходов на цехи или процессы может быть сделано на более точной базе, чем это возможно при позаказной системе.

Недостатки данного метода: усреднение затрат, принятое при попроцессном методе, иногда приводит к неточностям в расчетах (когда продукт или составляющие его материальные компоненты не полностью однородны). Данный недостаток может быть проиллюстрирован на примере тех процессов, где вес сырья калькулируемых единиц смешивается в продуктах различного размера или состава. Когда предприятие производит несколько видов продукции, где различные продукты производятся из нескольких материалов и на различном оборудовании, пропорциональное распределение элементов затрат на отдельные продукты часто бывает весьма сложной процедурой, при которой используются оценочные данные. Запасы незавершенного производства должны оцениваться по степени завершенности, и эта оценка влечет за собой неточности, переходящие через различные процессы на готовую продукцию, себестоимость продаж и чистую прибыль.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

         Очевидно, что учет затрат на производство имеет самые неограниченные перспективы развития, т. к. современная рыночная экономика со своей, все нарастающей степенью конкуренции, обязывает предприятия задуматься над своими затратами на производство, а также над методами ведения учета этих затрат с целью более свободного маневрирования  своей продукции на рынке.

Основной целью данной курсовой работы являлось получение знаний о: методах учета материальных затрат, методов распределения материальных затрат по видам продукции, преимущества и недостатки существующих методов учета и распределения материальных затрат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  задача

Таблица 1.

1.  Сальдо по счетам на 1 января 2010 г.

№ счета	Наименование счета	Сальдо на 01.01.
		Дебет	Кредит
01	Основные средства	1011199
02	Амортизация основных средств		241267
04	Нематериальные активы	127441
05	Амортизация нематериальных активов		57250
07	Оборудование к установке	143000
08	Вложения во внеоборотные активы	113954
10	Материалы	255020
19	НДС по приобретенным ценностям	78000
20	Основное производство	65301
43	Готовая продукция	175405
50	Касса	668
51	Расчетный счет	123215
52	Валютный счет	17253
58	Финансовые вложения	180290
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками		144262
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	167799
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам		158465
68	Расчеты по налогам и сборам		23208
69	Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению		31600
70	Расчеты с персоналом по оплате труда		80000
71	Расчеты с подотчетными лицами	2655
75	Расчеты с учредителями	148200
76	Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами	106950
76	Расчеты с разными дебиторами и  кредиторами		12320
80	Уставный капитал		1115972
82	Резервный капитал		213505
84	Нераспределенная прибыль		282779
96	Резервы предстоящих расходов		61237
99	Прибыли и убытки		294485
	Итого	2716350	2716350