Методика аудиту основних засобів

ПЛАН

Вступ

1. ОСНОВНІ ЗАСОБИ, ЯК ОБ’ЄКТ АУДИТУ

1.1. Характеристика основних засобів

1.2. Суть і завдання аудиту основних засобів

2. ОРГАНІЗАЦІЯ АУДИТУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

2.1. Джерела інформації аудиту основних засобів

2.2. Нормативно –правові акти які регулюють операції з основними засобами

3. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕННЯ АУДИТУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

3.1. Способи вивчення операцій з основними засобами

3.2. Документальний контроль операцій з основними засобами

3.3. Типові порушення

Висновок

Список використаної літератури

ВСТУП

Головною метою аудиту є забезпечення контролю за достовірністю інформації, відбиваної в бухгалтерській звітності. Серед проблем, висунутих практикою переходу до ринкової економіки, особливої актуальності набувають оцінка основних засобів і їх віддзеркалення в бухгалтерському балансі, а також методи алгоритмізації.                                                                                                                 Точність показників об'єму, стани і рухи основних засобів, а певною мірою і точність їх якісної характеристики багато в чому залежить від того, на скільки правильно і достовірно проведена їх оцінка, маючи на увазі те, що неправильна оцінка основних засобів може не лише спотворити загальну картину, але і викликати:                                                                                                                                       -неточне числення амортизації, а звідси собівартості і відпускних цін продукції (робіт, послуг), отже, прибутковості, рентабельності і прибутку;                            -спотворення сум податку, що належить, як з майна, так і з прибутку;                            -неправильне віддзеркалення в бухгалтерському балансі співвідношення основних і оборотних засобів;                                                                                                   -невірне числення ряду техніко-економічних показників, що характеризують використання основних засобів: знос, коефіцієнти вибуття і вступу, широко вживані показники ефективності: фондовіддача, фондомісткість і фондовооруженность, невірно обчислюватиметься і ефективність капітальних вкладень.                                                                                     Своєчасне проведення аудиторської перевірки правильності обліку, оподаткування і використання основних засобів дозволить уникнути багатьох неприємностей.

1. ОСНОВНІ ЗАСОБИ, ЯК ОБ’ЄКТ АУДИТУ

1.1.Характеристика основних засобів                                                                      Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби визначені в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» (далі П(с)БО 7).                                           До основних засобів П(с)БО 7 належать основні засоби, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів і послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально – культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).                                                                                     Для контролю за наявністю та рухом об’єктів основних засобів їх обліковують за відповідними групами.                                                                                                   Група основних засобів – сукупність однотипних технічним характеристикам, призначенням та умовами використання основних засобів.                            Для введення бухгалтерського основні засоби класифікуються за наступними групами.              (Рисунок1)             

Рисунок 1 Класифікація основних засобів                                                                                                                                 Об’єкт основних засобів визнається як актив тоді, коли існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з використанням активу , та його оцінка може бути достовірно визначена.                            П(с)БО визначені наступні види оцінки основних засобів:                                                                          Первісна вертіть основних засобів визначається як історична (фактична) собівартість основних засобів у сумі грошових коштів, сплачених при придбанні або створені необоротних активів.                                                                                                   Переоцінена вартість – це вартість основних засобів після проведення їх переоцінки.                                                                                                                                                           Вартість яка амортизується, представляє собою первісну або переоцінену вартість об’єкта основних засобів за вирахуванням ліквідаційної вартості.                             Ліквідаційна вартість визначається як сума коштів або вартість інших активів, які підприємство очкує отримувати від реалізації (ліквідації ) основних засобів по закінченню періоду використання, що передбачений, за вирахуванням очікуваних витрат на ліквідацію (продаж) цього об’єкту. Показники ліквідаційної вартості та вартості, що амортизується, є розрахунковими, оскільки їх значення визначається на підставі приблизних розрахунків, а не за допомогою безпосереднього вимірювання. Використання показників ліквідаційної вартості та вартості, що амортизується, дозволяє більш обґрунтовано визначити ту частину вартості об’єкту, яка повинна бути віднесена на витрати протягом періоду його використання підприємством (за умови достатньо точного визначення ліквідаційної вартості). Якщо величина ліквідаційної вартості є незначною, то при розрахунку вартості, що амортизується, її можна не враховувати.                                                                                     Справедлива вартість об’єкта основних засобів дорівнює сумі, за якою актив може бути обміняний при здійсненні угоди між компетентними, обізнаними, зацікавленими та незалежними сторонами.                                                                       Справедливою вартістю більшості випадків є ринкова вартість за умови тривалого збереження способу господарського використання об’єктів, тобто використання відповідних об’єктів, тобто використання одного і того ж або аналогічного виду діяльності. Ринкова вартість визначається професійними оцінювачами. При неможливості отримання інформації про ринкову вартість будь-яких об’єктів через їх специфічний характер, вони переоцінюються за відповідною вартістю з врахуванням фактичного зносу.                                                         Залишкова (балансова) вартість основного засобу визначається як різниця між первісною вартістю та сумою нарахування зносу (амортизації).                             1.2. Суть і завдання аудиту основних засобів                                                                                     Метою аудиту операцій з основними засобами є встановлення достовірності і первинних даних щодо руху основних засобів; повноти і своєчасності відображення первинних даних у зведених документах та облікових регістрах; правильності ведення обліку та оподаткування операцій з невідповідності методики обліку та оподаткування операцій з необоротними активами чинному законодавству.                                                                                                                                             Завданнями аудиту операцій з основними засобами є:                                                                       - встановлення правильності документального оформлення надходження, переміщення, використання та списання необоротних активів;                                                         - перевірка ефективного їх використання та збереження;                                                                      - встановлення правильності визначення строку корисності експлуатації (використання) основних засобів, інших основних засобів;                                                                       - перевірка правильності нарахування зносу основних засобів;                                                         - підтвердження достовірності відображення в бухгалтерському обліку первісної та ліквідаційної вартості основних засобів, а також результатів їх переоцінки;                                                                                                                                                                                       - перевірка доцільності проведення ремонту основних засобів та правильності відображення в бухгалтерському обліку понесені витрат;                                           - вивчення законності проведення операцій, пов’язаних зі списанням основних засобів внаслідок непридатності їх до використання та ліквідації;                             - підтвердження законності і правильності відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з основними засобами.                                           Предметом аудиту операцій з основним засобами є господарські процеси та операції, пов’язані з наявністю, рухом і використанням основних засобів, а також відносини, що виникають при цьому всередині підприємства і за його межами.                                                                                                                                                                         Виходячи з цілей, що потрібно досягнути аудитору під час проведення дослідження операцій з основними засобами, формуються об’єкти аудиту. (Рисунок 2)

Рисунок 2 Об’єкти аудиту операцій із необоротними матеріальними активами

2. ОРГАНІЗАЦІЯ АУДИТУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ

2.1. Джерела інформації аудиту основних засобів                                                         Джерелами інформації для аудиту операцій з основними засобами є:               1. Наказ про облікову політику підприємства з відповідними додатками.                                                                                                                                                                         2. Первинні документи з обліку основних засобів (таблиця 1, 2)                            3. Облікові регістри, що використовують для відображення господарських операцій з обліку основних засобів (таблиця 3)                                          4. Акти та довідки попередніх ревізій, аудиторські висновки та інша документація, що узагальнює результати контролю                                                                       5. Звітність (таблиця 3).                                                                                                                 Облік операцій з основними засобами здійснюють на підставі наступних первинних документів (таблиця 1)                                                                                                                                                                                                                                               Таблиця 1                                           Документування операцій з основними засобами

Перелік типових форм первинної документації, якими оформлюють операції з руху основних засобів наведено в таблиці 2                                                                                                                                                                                                                                               Таблиця 2                                                         Первинні документи з обліку основних засобів.

2.2. Нормативно –правові акти які регулюють операції з основними засобами              До основних засобів належать матеріальні необоротні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарі і послуг, здавання оренду, очікуваний строк корисного використання яких більше одного року (або операційного циклу, якщо віндовший за один рік).                                                                                                                               У балансі підприємства інформація щодо основних засобів вказана в активі, у розділі “Необоротні активи”, рядках: 030- залишкова вартість, 031 – первинна вартість, 032 – знос.                                                                                                                 Для обліку узагальнення інформації щодо наявності та руху власних або отримання на умовах фінансового лізингу об’єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які належать до складу основних засобів Планом рахунків бухгалтерського обліку, передбачений рахунок 10 “Основні засоби”. Він має 9 субрахунків, за дебетом рахунку 10 “Основні засоби” відображається надходження (придбання) основних засобів, за кредитом – вибуття.                                                                                                                                             Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації щодо основних засобів визначені у П(с)БО 7 “Основні засоби”. Згідно П(с)БО 7, придбані (створені) основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.                                                                       Перевіряючи правильність бухгалтерського обліку і відображення у фінансовій звітності основних засобів, аудитор повинен контролювати дотримання підприємством – клієнтом основних законодавчих та нормативних актів:                                                                                                                                                           - Податковий кодекс України від 02.12.2010р. № 2755-ІV із змінами, внесеними згідно із Законами.                                                                                                                              - Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, затверджені відповідними наказами МФ України: 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”; 2 “Баланс”; 3 “Звіт про фінансові результати”; 5 “Звіт про власний капітал”; 7 “Основні засоби”; 14 “Оренда”; 15 “Дохід”; 16 “Витрати”; 19 “Об’єднання підприємств”;                                                                                                                                             - Наказ МФ України “Про Примітки до річної фінансової звітності” від 29.11.2000 р. № 302;                                                                                                                                                           - План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств й організацій (затверджено наказом МФ України від 30.11.99 р. № 291) тощо.                                                                                     Основними завданнями аудиту основних засобів є:                                                                      - перевірка первинних даних щодо основних засобів;                                                         - контроль дотримання чинного законодавства щодо операцій з основними засобами;                                                                                                                                                           - перевірка правильності документального оформлення операцій, які пов’язані з рухом основних засобів;                                                                                                                 - перевірка фактичної наявності і нарахування азотизації (зносу);                             - визначення фактів неефективного використання основних засобів, реалізації за зменшеною ціною, необґрунтованого списання;                                                         - оцінка придатності наявних основних засобів для функціонування підприємства.