Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда и соблюдения трудового законодательства

Цпл – рыночная цена 1 м2 производственной площади, условно принята в  размере 10 МРОТ (10 × 100 = 1000);

стоимость компьютера 19000 руб (монитор 7500 руб., процессор 11000 руб., клавиатура, мышь 500 руб.);

КЗмеб – капитальные затраты на приобретение специальной мебели, повышающей производительность и комфортность работы пользователя компьютерной программы. Эти затраты принято брать в размере 15% от рыночной цены компьютера, используемого для решения  бухгалтерских задач (19000 х 15% = 2850 руб.);

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе с помощью приобретённых программных продуктов определяется по формуле

Тм = Вз х Др,                                                                                           (9)

Где   Вз – время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью приобретённых компьютерных программ в течении одного рабочего дня, в часах. Принято 8 часов.

         Др – количество рабочих дней (либо недель, месяцев) в году, в течение которых решаются исследуемые задачи (работа выполняется за 4 дня + 3 дня в месяц можно выделить на электронные отчёты) × 12 месяцев = 84 дня

                                 Тм = 8 х 84 = 672 часа

Общее время эксплуатации компьютера в течении года рассчитывается следующим образом

  Тоб = ds х S x Др х Nm x Кис,                                                              (10)

где ds – длительность смены (8 часов);

       S – число смен работы компьютера (1 смена);

     Др – среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

    Nm – число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);

    Кис – средний коэффициент использования компьютера в течение смены   (принято брать 0,7).

                             Тоб = 8 х 1 х 21 х 12 х 0,8 = 1411 часов

Исходя из приведённых выше показателей, рассчитывается КЗрм

КЗрм = ((6 × 1000 + 2850) × 672)) / 1411 = 4215

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего местапользователя компьютерной программой рассчитывается по формуле

  где Цком – рыночная стоимость компьютера, требуемого                       для обеспечения поставленной задачи, принята 19000 руб.

          Цтех – рыночная цена дополнительного технического оснащения (лазерный принтер HP LaserJet 1100 по цене 10500)

          Кт – коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принято брать в размере   0,01%).

         Киз – коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники, Киз = 0.

Следовательно:

КЗтех = ((19000 + 10500) × (1 + 0,1) × (1 – 0) × 672 / 1411 = 14190

Капитальные затраты на автоматизацию учётных задач представлены в таблице 5.

Таблица 5

Капитальные затраты на автоматизацию учётных задач

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учётных задач (За), исследуемых в дипломной работе, следует считать по формуле

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр,                                                                  (12)                                         

где Зком – текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр – текущие затраты, связанные с использованием других объектов                        технического оснащения, можно взять 50% от Зком;

Зкп – текущие затраты, связанные с использованием компьютерных                         программ для решения исследуемых учётных задач;

Зпр – прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учётных задач (составляют 20% от Зкп);

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения учётных задач, определяются следующим образом:

Зком = Тм х См,                                                                                                        (13)                                                    

Тм = 672

См – стоимость одного часа эксплуатации компьютера, рассчитывается по  формуле

См = Ом / Др × ds × (1 + Кнр),                                                               (14)

где Ом – месячный оклад специалиста (бухгалтера), занятого решением учётных задач в соответствии с штатным расписанием предприятия (организации) (1150 руб.);

Кнр – коэффициент, учитывающий накладные и другие расходы, свя-занные с работой компьютера (принято брать равным 2).

См = 1150 / 21 × 8 × (1 + 2) = 20,54 руб

Зком = 672 х 20,54 =  13803 руб.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ, рассчитываются по формуле

Зкп = ((КЗбкп + КЗспп) / Тс)) + Зп × Тм / Тоб,                                   (15)

где КЗбкп = 6720

КЗспп = 3200

Тс – полезный срок использования компьютерных программ (принято 3 года);

Зп – затраты на пополнение справочно-правовой программы за год (их                     принято брать в размере 150 МРОТ, т. е. 15000).

Расчёт общей величины годовых текущих затрат, связанных с автоматизацией исследуемых учётных задач, и их состав для наглядности представлен в таблице 6.

Таблица 6

Текущие задачи, связанные с автоматизацией учётных задач

Годовую экономию от проведения автоматизации исследуемых учётных задач (Эг) определяют по формуле

Эг = Зд – За,                                                                                            (16)

где Зд – текущие затраты, связанные с осуществлением учётных задач действующим на предприятии ручным способом.

При ручном способе решения исследуемых учётных задач Зд определяется по формуле

Зд = Р × (Вуч / Др × ds) × (Ом + П + Врк + Осн),                               (17)

где Р – число работников, участвующих в решении задач ручным способом в течение года (2 чел.);

Вуч – время участия каждого работника в решении задач ручным способом в течение года, в часах.

При расчёте времени для решения задачи предположим, что в месяц  у работника уходит 2 недели (8 × 14 = 112 часов), при этом в течении месяца бухгалтер тратит время на оформление документов (2 × 21 = 42 часа). В нале года необходимо подать сведения за предыдущий год в налоговую инспекцию и пенсионный фонд. Для ввода информации потребуется ориентировочно месяц, т.к. информацию придётся набивать дважды, для различных программ выданных в данных структурах (8 × 21 = 168 часов).

Итого:    (112 +42) × 12 = 1848 + 168 = 2016 часов

П – премия, предусмотренная для работников, участвующих в решении задач, принято брать в размере 30% от Ом, т. е. 345 руб.;

Врк – выплаты по районному коэффициенту (установлены                     в размере 15% от (Ом + П), т. е. 224 руб.;

Осн – отчисления на социальные нужды (36,8),

28% - пенсионный фонд;

4% - социальное страхование;

0,2% - Фед. фонд обязательного медицинского страхования;

3,4% - Тер. фонд обязательного медицинского страхования;

1,2% - страхование от несчастного случая на ООО «Домстрой».

Зд = 2 × (2016 / 8 × 21) × (1150 + 345 + 224 + 633) = 56448 руб.

Эг = 56448 – 33245 = 23203

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учётных и аналитических задач необходимо рассчитать по формуле:

Ток = Кза / Эг                                                                                          (18)

Ток = 29125 / 23203 = 1,26

Следовательно, срок окупаемости 1 год, что является экономически выгодным.

Таблица 7

Технико-экономический показатели, характеризующие эффективность автоматизации учётных задач