Механизм расчета отпускных в 2011 году

Что касается февраля, предоставление выходных дней, положенных работнику, не считается освобождением его  от работы. Следовательно, нет оснований  исключать их из расчетного периода.

Ситуация 4

 

Работник с суммированным  рабочим днем в январе по графику  отработал 100 ч, а в феврале – 170.

Поскольку ст. 104 ТК РФ допускает  при суммированном рабочем дне  несоблюдение еженедельной нормы продолжительности  рабочего времени, оба эти месяца являются для расчета отпускных  отработанными полностью.

Подсчитываем дни в  не полностью отработанном месяце. Если месяц отработан не полностью, количество календарных дней в нем  рассчитывается путем деления среднемесячного  числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и  умножения на количество календарных  дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Впрочем, в этой связи возникли совершенно неожиданные  ситуации.

Ситуация 5

 

Работник с 1 по 18 апреля 2008 г. был нетрудоспособен, 19 и 20 апреля у него были выходные дни, а с 21 апреля он взял 14 календарных дней в счет ежегодного очередного отпуска. Затем  в августе 2008 г. он ушел в отпуск на оставшиеся 14 дней. При расчете второй части отпуска апрель 2008 г. попал в расчетный период.

Поскольку 19 и 20 апреля не отнесены к периодам, которые исключаются  из расчета среднего заработка, число  календарных дней в апреле составит 1,96 (29,4 :30 х 2). Но суммы заработка за этот период в расчет средней заработной платы не попадут.

Ситуация 6

 

Работник находился в  командировке с 21 по 27 февраля 2008 г. Остальные  дни в феврале были отработаны согласно графику работы.

Число календарных дней, которые приходятся на этот период, составляет 22,30 (29,4 : 29 х 22).

Тот факт, что на период командировки пришелся нерабочий праздничный  день, в данном случае роли не играет. Ведь из расчета исключается именно период нахождения в командировке, а не рабочие дни.

Ситуация 7

 

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 30 мая 2008 г. Число календарных  дней, которые не вошли в мае  в отпуск, – три. Это 31 мая, а также  два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие  праздничные дни в число календарных  дней отпуска не включаются.

Если впоследствии май  попадет в расчетный период для  очередного отпуска в 2009 г., число  дней, включаемых в расчетный период, составит 2,85 (29,4 : 31 х 3).

Предложенный в Положении  о среднем заработке способ расчета  отпускных иногда дает поистине ошеломляющие результаты, которые вызывают обоснованное недовольство работников.

Ситуация 8

 

Водитель-дальнобойщик работает по следующему установленному для него распорядку: в понедельник он готовит машину в рейс, загружает товар, оформляет документы. Со вторника по пятницу он уезжает в командировку развозить товар по другим городам. В субботу и воскресенье отдыхает, а с понедельника все повторяется.

Если следовать порядку  расчета среднего заработка для  отпуска, получается, что из каждой отработанной недели в расчет будет  включаться заработок только за один день (понедельник), а вот дней в  расчет из каждой недели попадает целых  три. Ведь из семи календарных дней, приходящихся на отработанное время, следует  исключить только четыре дня командировки. Оснований, для того чтобы исключать  еще и выходные дни, нет.

Добавим, что прежний  способ расчета с применением  коэффициента 1,4 делал расчет отпускных  в данной ситуации более справедливым. Однако в настоящее время он не применяется.

Отпускные при суммированном  учете рабочего времени

 

Для работников с суммированным  учетом рабочего времени используется общий порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска, установленный  п. 10 Положения о среднем заработке.

Ситуация 9

 

Работнику установлен суммированный  учет рабочего времени с учетным  периодом один месяц. Оплата производится по часовой тарифной ставке. Режим  работы – 15 дней работы и 15 дней отдыха. Работник в апреле 2009 г. болел с 11-го по 20-е.

Пункт 5 Положения о среднем  заработке не требует исключать  из расчетного периода время отдыха. Из этого следует, что, если при таком  графике работы в табеле присутствуют рабочие дни, а также выходные и праздничные дни, месяц считается  отработанным полностью и в расчет берется начисленный за этот месяц  заработок и среднемесячное число  календарных дней (29,4).

Что касается апреля, в расчет берется начисленная за апрель заработная плата, а количество календарных  дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, составит 21,56 (29,4 : 30 х 22). На какие дни – рабочие или выходные – пришлось время болезни, значения не имеет.

Что пятидневка, что шестидневка…

 

В настоящее время на механизм расчета среднего заработка  за время отпуска график работы (пяти- или шестидневный) не влияет.

Ситуация 10

 

Менеджер с окладом 10 000 руб. принят на работу 11 февраля 2008 г. с шестидневным графиком работы.

19 мая работник переведен  на другую должность с окладом  11 000 руб. на пятидневную рабочую  неделю.

В марте работник болел  с 17-го по 19-е число, в июне – с 20-го по 29-е.

С 1 сентября ушел в очередной  отпуск на 28 календарных дней.

За расчетный период сумма заработка составила 65866,67 руб. (6666, 67 + + 8800 + 10 000 + 10 700 + 7700 + 11 000 + + 11 000).

Количество календарных  дней, приходящихся на отработанный период, составило 183,01 календарных дня (19,26 + 26,55 + 29,4 + 29,4 + 19,6 + +29,4 + 29,4).

Отпускные менеджер получил  в размере 10077,41 руб. (65866,67 руб. : 183,01 дн. х 28 дн.).

Отпускные внутренним совместителям

 

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок  определяется в общем порядке (п. 19 Положения о среднем заработке).

Отдельные расчеты или  общий расчет делаются в зависимости  от того, совпадает ли у работника  по основной работе и по работе по совместительству время, которое в соответствии с  п. 5 Положения о среднем заработке  исключается из расчета среднего заработка.

Если, к примеру, работник болел, был в простое или в  отпуске и пропускал одновременно как основную работу, так и работу по совместительству, можно сделать  общий расчет.

В ситуации, когда работник был вызван в военкомат и отсутствовал по основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти, расчетный  период по этим работам совпадать  не будет и придется делать два  отдельных расчета.

Оплата отпусков, предоставляемых  в рабочих днях

 

Отпуск в рабочих днях в соответствии со ст. 291 ТК РФ предоставляется  работникам, заключившим трудовой договор  на срок до двух месяцев. Им предоставляются  оплачиваемые отпуска или выплачивается  компенсация при увольнении из расчета  два рабочих дня за месяц работы.

Ситуация 11

 

Оклад работника, принятого  на работу на два месяца (с 1 сентября по 31 октября 2008 г.), составляет 4000 руб.

По календарю шестидневной рабочей недели в сентябре – 26 дней, а в октябре – 27. Общая сумма  рабочих дней – 53. Общий заработок  – 8000 руб. Отпуск полагается продолжительностью 4 дня.

Среднедневной заработок  составляет 150,94 руб./дн. (8000 руб. : 53 дн.), а сумма отпускных – 603,77 руб. (150,94 руб./дн. х 4 дн.).

Кроме единственного упомянутого  Трудовым кодексом РФ отпуска в рабочих  днях, до сих пор предоставляется  в рабочих днях отпуск за вредные  условия труда. См. постановление  Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС  от 25.10.74 № 298/П-22 «Об утверждении  Списка производств, цехов, профессий  и должностей с вредными условиями  труда, работа в которых дает право  на дополнительный отпуск и сокращенный  рабочий день».

В соответствии с данным документом, например, врач станции  скорой и неотложной медицинской  помощи имеет право на дополнительный отпуск 12 рабочих дней при 6-дневной  рабочей неделе. Однако на практике работодатели этот отпуск нередко рассчитывают в календарных днях, предоставляя работнику вместо 12 рабочих 14 календарных  дней отпуска.

Ситуация 12

 

Врачу станции скорой и  неотложной помощи предоставлен дополнительный отпуск за тяжелые условия труда  с 1 февраля 2008 г. на 12 рабочих дней. В  расчетном периоде (с 1 февраля 2007 г. по 31 января 2008 г.) он был на больничном с 1 по 10 мая 2007 г. Заработная плата за расчетный период без учета выплат по больничному листу составила 95 000 руб.

Рассчитаем количество рабочих дней, приходящихся на отработанное время по календарю 6-дневной рабочей  недели. Оно составит следующее количество дней (по месяцам): в 2007 г.: февраль – 23, март – 26, апрель – 25, май – 18, июнь – 26, июль – 26, август – 27, сентябрь – 25, октябрь – 27, ноябрь – 25, декабрь – 25; январь 2008 г. – 23.

Общая сумма рабочих  дней – 296.

Среднедневной заработок  равен 320,95 руб. (95 000 руб. : 296 дн.).

Общая сумма отпускных  за 12 рабочих дней составила 3851,40 руб. (12 дн. x x 320,95 руб.).

Теперь рассчитаем тот  же отпуск за 14 календарных дней.

Общее число календарных  дней составит 343,32 дн (29,4 х 11 + 29,4 : 31 х х 21). Среднедневной заработок составит 276,71 руб., а общая сумма отпускных – 3873,94 руб.

Кстати, постановлением Правительства  РФ от 20.11.2008 № 870 именно в календарных  днях утверждена минимальная продолжительность  ежегодного дополнительного оплачиваемого  отпуска для тех, кто занят, в  частности, на работах во вредных  условиях труда. Конкретные цифры должно установить Минздравсоцразвития России.

Отпуск при неполной рабочей  неделе

 

Статья 93 ТК РФ допускает  по соглашению между работником и  работодателем устанавливать как  при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или  неполную рабочую неделю с оплатой  труда пропорционально отработанному  работником времени или в зависимости  от выполненного объема работ. В названной  статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного  рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности  ежегодного основного оплачиваемого  отпуска.

Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные  отпуска продолжительностью 28 календарных  дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей  неделей положен отпуск такой  же продолжительности.

Ситуация 13

 

Уборщице при режиме работы один час в день установлен оклад 600 руб. в месяц. Расчетный период 12 месяцев ею отработан полностью.

Уборщице будет начислено 571,43 руб. отпускных (7200 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).

Не повлияет на продолжительность  отпуска также и режим работы при неполной рабочей неделе. Тем  не менее очевидно, что размер отпускных у работников станет меньше.

Пункт 5 Положения о среднем  заработке не требует исключать  из расчетного периода время отдыха. Из этого следует, что если при  таком графике работы в табеле присутствуют рабочие дни, а также  выходные и праздничные дни, то месяц  считается отработанным полностью  и в расчет берутся начисленный  за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

Ситуация 14

 

С 1 февраля 2009 г. работнику  установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник, среда, пятница – по 8 часов в  день. Его оклад составляет 10 000 руб. за полный отработанный месяц. С 1 августа 2009 г. работник уходит в отпуск на 28 календарных дней. Все месяцы отработаны в соответствии с утвержденным графиком.

Сумма заработка за расчетный  период с августа 2008 г. по июль 2009 г. составит 95003,57 руб. (с августа 2007 г. по январь 2008 г. – 60 000 руб.,

февраль – 5789,47 руб., март – 5714,29 руб., апрель – 5909,09 руб., май – 5789,47 руб., июнь – 5714,29 руб., июль – 6086,96 руб.).

Отпускные составят 7539,97 руб.

(95 003,57 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).

Если бы режим неполного  рабочего времени не вводился, отпускные  составили бы 9523,81 руб.

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы режим неполного  рабочего времени на размер отпускных  не влиял. Для этого можно воспользоваться  правом работодателя на установление в локальном нормативном документе  или в коллективном договоре иного  расчетного периода для расчета  среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Данная статья не детализирует расчетный период, оговаривая лишь одно условие: не должно ухудшаться положение работника. Поэтому  ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени  в расчетный период не включается.

Денежная компенсация  за неиспользованный отпуск

 

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается  денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Каких-либо исключений из этого  правила в Трудовом кодексе РФ нет.

Это означает, что даже работнику, который уволен, к примеру, как  не выдержавший испытание или  за прогул, положена денежная компенсация  за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание: компенсация  за неиспользованный отпуск выплачивается  также работникам, которые увольняются  из организации в порядке перевода по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Продолжительность отпуска, за который выплачивается денежная компенсация, определяется согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (в редакции от 03.03.2005).

При определении количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить работнику компенсацию  при увольнении, необходимо учитывать, что, если работник отработал менее  половины месяца, указанное время  исключается из подсчета, а если отработана половина или более половины месяца, указанный период округляется  до полного месяца. Об этом говорится в п. 28 названных Правил.