Классификация счетов бухгалтерского учета

КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

• Инвентарные счета.
• Фондовые счета.
• Расчетные счета.
• Регулирующие счета, их использование для учета амортизации средств.
• Забалансовые счета.
• Бюджетно-распределительные счета.
• Собирательно-распределительные счета.
• Калькуляционные счета.
• Операционно-результатные счета.
• Финансово-результатные счета.

В процессе деятельности предприятия происходит множество  операций, связанных с движением  хозяйственных средств, которые  отражаются на счетах бухгалтерского учета. Для ведения учета необходимо определить, какие изменения произойдут в средствах предприятия в результате каждой хозяйственной операции, а также указать на каких счетах следует отразить сумму операции. Для правильного применения счетов необходимо знать назначение каждого счета, его структуру и экономическое содержание, а также характеристику оборотов и сальдо. Для этих целей применяется классификация бухгалтерских счетов!

Классификация счетов — это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей. Классификация счетов дает возможность определить экономическую нагрузку каждого бухгалтерского счета.

Бухгалтерские счета  классифицируют:

• в зависимости от того, учет каких средств ведется на счетах— на активные, пассивные и активно-пассивные;
• по степени детализации ведения учета — на синтетические, аналитические и субсчета;
• по отношению к балансу — на балансовые и забалансовые;
• по экономическому содержанию — на девять групп, которые отражены в Плане счетов;
• по назначению и структуре — на счета для учета хозяйственных средств и счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов предприятия.

По назначению и структуре  бухгалтерские счета делятся на две группы. Первая группа счетов предназначена для учета хозяйственных средств, счета этой группы подразделяются на основные, регулирующие и забалансовые счета. В свою очередь основные счета подразделяются на инвентарные, фондовые и расчетные счета.

Вторая группа счетов предназначена для учета хозяйственных процессов. В эту группу входят распределительные, калькуляционные и результатные счета.

 

Инвентарные счета

Эта группа счетов предназначена  для учета хозяйственных средств  предприятия — внеоборотных и  оборотных активов, фактическое наличие которых выявляется в результате инвентаризации.

К основным инвентарным  относятся следующие активные счета:

01 «Основные средства»;  
04 «Нематериальные активы»;  
10 «Материалы»;  
40 «Готовая продукция»;  
45 «Товары отгруженные»;  
50 «Касса»;  
51 «Расчетный счет»;  
52 «Валютный счет» и другие.

По дебету этих счетов отражается увеличение средств, по кредиту  — выбытие средств.

Схема инвентарного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное —  наличие (остаток) активов на начало отчетного периода
Оборот по дебету — поступление активов	Оборот по кредиту  — выбытие активов
Сальдо конечное —  наличие (остаток) активов на конец  отчетного периода

Счет 01 «Основные средства»  и счет 04 «Нематериальные активы»  предназначены для учета наличия  и движения основных средств и нематериальных активов, которые называются внеоборотными активами предприятия. Аналитический учет на этих счетах ведется по видам средств.

Счет 10 «Материалы» предназначен для учета наличия, приобретения и выбытия материалов, т. е. средств, которые называются оборотными активами предприятия. Аналитический учет материалов ведется по местам хранения, видам, сортам и т. п.

Счет 40 «Готовая продукция» предназначен для учета готовой продукции на складе предприятия. Аналитический учет по счету 40 ведется по местам хранения и видам готовой продукции.

Счет 45 «Товары отгруженные» используется в том случае, когда  готовая продукция со склада отгружена  покупателю, но деньги за нее еще  не поступили. При отгрузке готовой  продукции со склада стоимость отгруженной продукции списывается проводкой дебет 45 «Товары отгруженные», кредит 40 «Готовая продукция», а при поступлении денег от покупателей стоимость продукции списывается с кредита счета 45.

Счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» предназначены для учета наличия и движения денежных средств предприятия в кассе, на расчетном и валютном счетах. Учет валютных средств ведется в манатном эквиваленте.

Фондовые счета

Фондовые счета предназначены для учета собственных источников образования хозяйственных средств — капитала предприятия и нераспределенной прибыли. Фондовыми эти счета называются потому, что уставный и резервный капитал называют также уставным и резервным фондами.

К основным фондовым относятся  следующие пассивные счета:

85 «Уставный капитал»;  
86 «Резервный капитал»;  
87 «Добавочный капитал»;  
88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Уменьшение капитала и нераспределенной прибыли отражается на дебете этих счетов, а на кредите  — их увеличение.

Схема фондового счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное —  наличие источников образования  хозяйственных средств на начало отчетного периода
Оборот по дебету —  уменьшение источников образования  хозяйственных средств	Оборот по кредиту  — увеличение источников образования  хозяйственных средств
	Сальдо конечное —  наличие источников образования  хозяйственных средств на конец  отчетного периода

На счете 85 «Уставный капитал» ведется учет уставного капитала предприятия, который формируется за счет взносов учредителей. Размер уставного капитала отражается в учредительных документах предприятия.

На счете 86 «Резервный капитал» отражается информация о состоянии и движении средств резервного капитала. Резервный капитал образуется за счет нераспределенной прибыли, это страховой капитал предприятия, он предназначен для покрытия убытков и прочих непредвиденных расходов.

На счете 87 «Добавочный капитал» отражается информация об источниках образования этого вида капитала и использовании его средств. Добавочный капитал пополняется за счет прироста стоимости хозяйственных средств. Средства добавочного капитала могут быть использованы на увеличение уставного капитала или распределение его средств между учредителями.

На счете 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражается информация о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли предприятия. Полученные в течение года прибыль или убытки отражаются на счете 80 «Прибыли и убытки», а в конце года остаток прибыли (или убыток) по счету 80 переносится на счет 88 в качестве нераспределенной прибыли (или непокрытого убытка). Нераспределенная прибыль используется на выплату доходов учредителям, увеличение резервного капитала, покрытие убытков и другие цели.

Расчетные счета

Расчетные счета предназначены для отражения взаимных расчетов с другими контрагентами — юридическими и физическими лицами.

Учет на расчетных  счетах ведется в аналитическом  разрезе, т. е. отдельно по каждой организации  или физическому лицу, с которыми проводятся взаимные расчеты. Расчетные  счета могут иметь структуру  пассивных или активно-пассивных счетов.  

Пассивные расчетные счета

К пассивным расчетным относятся следующие счета:

68 «Расчеты с бюджетом»;  
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;  
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие.

На этих счетах отражается кредиторская задолженность предприятия, например, банкам, бюджету, работникам по оплате труда и т.д.

Схема пассивного расчетного счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное —  наличие кредиторской задолженности  на начало отчетного периода
Оборот по дебету —  уменьшение кредиторской задолженности	Оборот по кредиту  — увеличение кредиторской задолженности
	Сальдо конечное —  наличие кредиторской задолженности  на конец отчетного периода

Счет 68 «Расчеты с бюджетом» предназначен для ведения расчетов с бюджетом по различным налогам и сборам. Он содержит субсчета для каждого вида налогов и сборов.

Счет 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» предназначен для ведения учета единого  социального налога, который представляет собой выплаты в следующие фонды: по социальному страхованию и пенсионному обеспечению.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для  расчетов с работниками предприятия  по оплате труда, а также выплате  доходов работникам предприятия, которые  являются его учредителями. Начисленные, но не выплаченные в установленный трехдневный срок суммы заработной платы депонируются, т.е. возвращаются из кассы в банк на депонент. Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику предприятия.  

Активно-пассивные расчетные счета

К активно-пассивным расчетным  относятся следующие счета:

71 «Расчеты с подотчетными  лицами»;  
75 «Расчеты с учредителями»;  
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другие.

На этих счетах отражается дебиторская и кредиторская задолженность физических и юридических лиц.

Схема активно-пассивного расчетного счета

Дебет	Кредит
Сальдо начальное —  наличие дебиторской задолженности  на начало отчетного периода	Сальдо начальное —  наличие кредиторской задолженности  на начало отчетного периода
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности	Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
Сальдо конечное —  наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода	Сальдо конечное —  наличие кредиторской задолженности  предприятию на конец отчетного  периода

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для учета  расчетов с работниками предприятия  по суммам, выданным подотчет на хозяйственные и командировочные расходы. Аналитический учет на счете 71 ведется по каждому подотчетному лицу.

Счет 75 «Расчеты с учредителями»  предназначен для учета всех видов  расчетов с учредителями. К счету 75 могут быть открыты субсчета 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и 75.2 «Расчеты по выплате доходов».

Счет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» предназначен для учета расчетов по имущественному и личному страхованию, претензиям к поставщикам и кредитным  организациям, а также расчетов по депонированным суммам и т.д.

Регулирующие счета, их использование для учета амортизации средств

Регулирующие счета предназначены для корректировки стоимости средств, учет которых ведется на активных счетах. На регулирующих счетах ведется учет амортизации внеоборотных активов.

К основным регулирующим относятся следующие пассивные  счета:

02 «Износ (амортизация) основных средств»;  
05 «Амортизация (износ) нематериальных активов».

Схема регулирующего счета

Дебет	Кредит
	Сальдо начальное — сумма начисленной амортизации на начало отчетного периода
Оборот по дебету —  списание начисленной амортизации  при выбытии основных средств  и нематериальных активов	Оборот по кредиту  — начисление амортизации основных средств и нематериальных активов в течение отчетного периода
	Сальдо конечное —  сумма начисленной амортизации  на конец отчетного периода

С течением времени здания, оборудование и другие средства изнашиваются, приходят в негодность. Но, благодаря  им, уже выпущена продукция, т.е. они  постепенно перенесли свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции. Процесс постепенного переноса стоимости средств на себестоимость выпускаемой продукции называется амортизацией, часто этот процесс называют также износом средств.

Расчет амортизации зависит от первоначальной стоимости (С_п) средств и срока их службы (Т_с).

Например, если срок службы основных средств составляет 10 лет, то за это время по этим основным средствам будет списано 100% их стоимости. При этом за один год будет списано 100 % : 10 лет = 10 % стоимости, а за один месяц 10 % : 12 = 0,8 % стоимости основных средств.

Амортизация за один год, выраженная в процентах, называется нормой амортизации (На) и вычисляется  по следующей формуле:

Н_а = 100 % : Т_с