Элементы метода бухгалтерского учета при выявлении и расследовании экономических преступлений

     Кроме обязательных реквизитов принимаются  и дополнительные. Дополнительные - уточняют или дополняют содержание операции

     Основанием  для отражения информации о совершаемых  хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учёта являются первичные документы. Они фиксируют факт совершения хозяйственной операции. ¹⁰

     Разнообразие  хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных  по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по ряду признаков. 

 

     

     

     

     

     

       
 

     

     

       
 
 

     

       
 
 
 

     

     

     

       

     

       

     Рис.2 – Классификация бухгалтерских документов

 

      А) Классификация документов по назначению:

     1. Распорядительные - документы, содержащие  распоряжение на выполнение определённой  хозяйственной операции. Основное  назначение - передача указаний руководителей  исполнителям. Однако распорядительные документы не содержат подтверждения фактов совершения хозяйственной операции, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учёте.

     Пример: доверенность, чеки на получение наличных денег, распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчёт.

     2. Оправдательные (исполнительные) - документы,  которыми оформляют уже произведённые  операции. Исполнители - кассиры,  заведующие складами, экспедиторы,  как бы оправдывают свои действия  этими документами.

     Пример: приёмные акты, акты на приём-передачу основных средств, квитанции о приёмке  ценностей, отчёты материально-ответственных  лиц.

     3. Бухгалтерского оформления - документы,  которые служат для бухгалтерского  оформления записей с целью  дальнейшего использования их в учётном процессе.

     Пример: группировочные ведомости, бухгалтерские  справки о допущенных ошибках.

     4. Комбинированные - документы, которые  сочетают признаки всех выше  перечисленных групп. Они служат  одновременно и распоряжением  о выполнении операций, оправданием её выполнения, фиксируют совершённую операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения на счетах.

     Пример: Авансовый отчёт, расчётно-платёжная  ведомость на оплату труда.

     Б) По содержанию хозяйственных операций:

     1. Материальные - документы, служащие  для оформления операций по  движению товарно-материальных ценностей 

     Пример: приходный ордер

     2. Денежные - документы, предназначенные  для оформления операций с  наличными и безналичными денежными  средствами предприятия

     Пример: платёжное поручение

     3. Расчётные - используются для  оформления расчётных взаимоотношений  предприятия со своими контрагентами  по возникшим обязательствам.

     Пример: счёт-фактура

     В) По порядку составления:

     1. Первичные - хозяйственная операция  отражается впервые

     Пример: накладная, приходный ордер.

     2. Сводные - документы, которые составляются на основе первичных документов. В них отражают данные нескольких первичных документов.

     Пример: авансовый отчёт, ведомость распределения  общехозяйственных расходов.

     Г) По способу отражения операций:

     1. Разовые - документы, которые отражают  одну или несколько однородных  операций. После составления сразу  передаются в бухгалтерию и  используются для бухгалтерских  записей.

     Пример: приходные (расходные) кассовые ордера, наряды.

     2. Накопительные - документы, используемые  в определённый период времени  и постепенно в них отражают  однородные повторяющиеся операции

     Пример: табель рабочего времени

     Д) По месту составления:

     1. Внешние - документы, составляющиеся  в других организациях.

     Пример: счёт-фактура

     2. Внутренние - документы составляются  самой организацией для оформления  внутренних, хозяйственных операций.

     Пример: акт приёма-передачи, расходно-приходный  кассовый ордер.

     Документы, где регистрируются бухгалтерские  записи на счетах, называют учётными регистрами. Учётный регистр представляет собой таблицу, специально разграфлённую для ведения учётных записей.

     Классификация учётных регистров:

     1. По видам бухгалтерских записей  регистры делят на:

     А) хронологические - данные первичных документов регистрируют в порядке их поступления в бухгалтерию

     Пример: кассовые книги, регистрационные журналы

     Б) систематические - производится группировка  хозяйственных операций по однородным признакам.

     2. По объёму и содержанию регистры  делятся на:

     А) регистры синтетического учёта - операции отражаются только в денежном измерении  в обобщённом виде

     Пример: Оборотная ведомость

     Б) регистры аналитического учёта - операции отражаются подробно, в том числе  и в натуральном измерении.

     В) комбинированные регистры - объединяют и синтетический и аналитический учёт.

     Пример: журнал-ордер №6

     3. По форме построения

     А) односторонние - все записи на одной  стороне листа

     Б) двухсторонние - по Дебету на одной  стороне, по Кредиту на другой.

     В) шахматные - по строкам располагаются счёта по Дебету, по столбцам по Кредиту.

     4. По внешнему виду

     А) бухгалтерские книги - скреплённые  и сшитые в брошюру листы.

     Б) карточки - таблицы на бланках из картона и т.п.

     В) свободные листы - таблицы со специальным  графлением для синтетического и аналитического учёта. (Ведомости, журналы ордера)

     Г) машинные носители информации - машинограммы.

3. Понятие, виды и основные этапы  проведения инвентаризации

 

     Инвентаризация  является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.¹¹

     Принципы инвентаризации:

     - внезапность;

     - сопоставимость единиц измерения;

     - плановость;

     - объективность;

     - юридическая правомочность результатов;

     - непрерывность;

     - полнота охвата объектов;

     - воспитательное воздействие и материальная ответственность;

     - оперативность и экономичность;

     - гласность.

     Связь инвентаризации с другими методами бухгалтерского учета.

     Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения  в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в  тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

     Инвентаризация  не может проводиться без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую  себестоимость объектов.

     Результаты  инвентаризации находят свое отражение  на счетах.

     Периодическое обобщение информации по годовой  инвентаризации отражается в годовом  бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором  была окончена инвентаризация.  

     Таблица 1 – Классификация видов инвентаризации