Экономическая сущность затрат и их классификация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Основные положения для исследования экономической сущности затрат

 

Для того чтобы провести различие между расходами  и затратами, необходимо отметить следующее:

• затраты текущего года являются также расходами предприятия за этот год;
• затраты, понесенные до текущего года, становятся расходами данного года и появляются как активы на начало этого года;
• затраты текущего года могут быть расходами будущих лет и будут отражены как активы на конец текущего года.

Затраты организации могут быть признанными  в качестве расходов или же капитализированы, т. е. отнесены в активы. Переход затрат в категорию расходов определяется характером уставной деятельности. Для  трансформации затрат в категорию расходов необходимы следующие условия:

• затраты должны быть воплощены в себестоимости произведенной продукции;
• затраты должны иметь место в отчетном периоде, т. е. они отражаются в бухгалтерском учете независимо от времени оплаты (предварительной или последующей);
• должен наступить момент признания дохода, т. е. наступить момент продажи продукции.

Трансформация затрат в категорию расходов представлена на рисунке 2.2.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2 – Трансформация затрат в расходы

 

Таким образом, проведенные исследования нормативных документов и литературных источников отечественных и зарубежных авторов еще раз доказали отсутствие единого мнения ученых и специалистов но вопросу о том, что такое расходы, а что такое затраты и издержки.

Анализ  экономической информации позволяет  авторам в современных экономических условиях придерживаться следующих определений основных терминов (таблица 2.1).

 

Таблица 1 – Определение основных терминов

Термин	Определение
Издержки производства	Затраты на приобретение производственных факторов
Затраты	Стоимость всех видов ресурсов, используемых организацией для получения прибыли  или достижения иных целей в настоящее время и в будущем
Расходы	Та часть затрат, понесенных организацией, которая в отчетном периоде ведет к получению соответствующей ей величины дохода

3 КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

 

Большое значение для правильной организации  учета затрат имеет их научно обоснованная классификация.

1. По способу детализации затраты подразделяются на:

• экономические элементы затрат;
• статьи калькуляции.

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на отдельные составляющие. Элементы затрат показывают, сколько и каких средств израсходовано на выполнение работ или произведенных операций.

Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием согласно п. 6 «Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» по следующим элементам (рисунок 3.1):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1 – Элементы затрат

 

 

Группировка затрат по экономическим  элементам позволяет определять и анализировать структуру текущих  издержек производства и обращения. Для проведения такого рода анализа  необходимо рассчитать удельный вес  того  или иного элемента в  общей сумме затрат.

Статьи калькуляции.

Для контроля за составом затрат по местам их совершения необходимо знать не только то, что  затрачено в процессе производства, но и на какие цели (куда и на что) эти затраты произведены, т.е. учитывать  затраты по направлениям, по отношению их к технологическому процессу. Такой учет затрат позволяет анализировать себестоимость по ее составным частям и по некоторым видам продукции. В этих целях затраты на производство подразделяются на:

• основные;
• накладные.

В составе  последних отдельно по единым статьям  учитываются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы) и управление предприятием в целом (общехозяйственные расходы).

Кроме того, расходы, связанные с производством  и реализацией продукции, работ, услуг при планировании, учете и калькулировании себестоимости группируются по следующим статьям затрат (рисунок 3.2):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.2 – Статьи затрат

 

 

Затраты по статьям калькуляции по своему составу шире элементных, так как  учитывают характер и структуру  производства, создавая достаточную  базу для анализа.

Перечень  статей затрат, их состав и методы распределения  по видам продукции (работ, услуг), а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями. В принципе, статьи калькуляции в каждой отрасли свои. В некоторых отраслях выделяются, например, транспортно-заготовительные расходы (в силу большого удельного веса), амортизационные отчисления (в силу большой фондоемкости производства) и т.д.

2. По отношению к объему производства затраты делятся на:

• постоянные;
• переменные;
• смешанные.

Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции. Одна их часть связана с производственной мощностью предприятия (амортизация, арендная плата, заработная плата управленческого персонала на повременной оплате и общехозяйственные расходы), другая – с управлением и организацией производства и сбыта продукции (затраты на исследовательские работы, рекламу, на повышение квалификации работников и т.д.). Можно также выделить индивидуальные постоянные затраты для каждого вида продукции и общие для предприятия в целом.

Переменные затраты изменяются вместе с уровнем объема производства (или деловой активности) компании. По мере ее повышения растут и переменные затраты, и наоборот (например, заработная плата производственных рабочих, изготавливающих определенный вид продукции, относится к переменным затратам, и повышение производства данного вида продукции автоматически означает пропорциональный рост основной заработной платы на выпуск).

Если  затраты включают элементы как постоянных, так и переменных расходов, они называются частично переменными затратами. Этот вид расходов включает элемент постоянных затрат, которые должны быть произведены независимо от уровня активности, и переменные затраты, которые связаны с уровнями активности.

Смешанные (полупеременные или полупостоянные) затраты – это затраты, величина которых изменяется с изменением в объеме производства, но в отличие от переменных затрат – не в прямой пропорции. Другими словами, эти затраты собирают как постоянный, так и переменный аспект (компонент).

3. По способу отнесения затрат на себестоимость продукции затраты бывают:

• прямые;
• косвенные.

Прямые затраты – это расходы, которые в процессе учета или калькулирования относятся на себестоимость  конкретных видов продукции (работ, услуг). Такие затраты могут быть начислены на основе первичных документов (накладных, нарядов и т.д.) непосредственно на единицу затрат. Для увеличения величины прямых затрат между расходами и единицей затрат должна существовать непосредственная связь.

Косвенными являются такие затраты, которые относятся к нескольким объектам одновременно. Они не могут быть начислены непосредственно на единицу продукции. Поэтому их предварительно учитывают на собирательно-распределительных счетах, а затем распределяют между объектами калькуляции. Примером косвенных затрат могут быть полные затраты бухгалтерии предприятия. Эти расходы относятся ко всей произведенной в течение периода времени продукции, а не просто к одной единице затрат.

4. По технико-экономическому назначению:

• основные технологические расходы;
• накладные расходы.

Основные (технологические) расходы – непосредственно связаны с производством и оказанием услуг, к ним относятся первые шесть статей затрат: затраты на оплату труда, стоимость материалов, топлива, электроэнергии, другие расходы, связанные с конкретным объектом калькулирования.

Накладные – связаны с обслуживанием отдельных подразделений (цехов, участков) или организации в целом и управлением ими.

5. По однородности состава затрат выделяют:

• одноэлементные;
• комплексные.

Одноэлементные – затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены на составляющие, которые состоят из однородных элементов (основной и вспомогательный материал для изготовления продукции, заработная плата основного производственного персонала и т.п.).

Комплексные – затраты, состоящие из нескольких экономических элементов (общепроизводственные, общехозяйственные расходы).

6. По рациональности использования затраты могут быть:

• производственными;
• внепроизводственными (коммерческими).

Производственные затраты включают все расходы, которые связаны с процессом производства продукции (работ, услуг).

Внепроизводственные (коммерческие) – это расходы, связанные с реализацией продукции.

7. По целесообразности использования затраты делятся на:

• производительные;
• непроизводительные.

Производительные – затраты на производство продукции (работ, услуг) надлежащего качества, затраты, целесообразные для данного производства.

К непроизводительным расходам относят те, которые являются следствием недостатков в технологии и организации производства (брак продукции, оплата простоев и сверхурочных работ и др.).

8. Классификация затрат по отношению к отчетному периоду представлена на рисунке 3.3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.3 – Классификация затрат по отношению к отчетному периоду

 

9. По времени возникновения затраты бывают:

• текущие – постоянно производимые затраты;
• единовременные – однократные или периодически производимые.

10. По месту возникновения затраты группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

11. Группировка по носителям затрат.

Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

12. Затраты  могут делится также на:

• планируемые – это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, лимитами и сметами они включаются в плановую себестоимость продукции;
• непланируемые – затраты, не включаемые в план и отражаемые только в фактической себестоимости продукции. При использовании метода учета фактических затрат и калькулирования фактической себестоимости бухгалтер-аналитик имеет дело с непланируемыми затратами.