Источники информации для аудита финансовых результатов деятельности предприятия

Источники информации для аудита финансовых результатов  деятельности предприятия   

Экономические методы управления основываются на внедрении  рыночных отношений, предусматривают  разгосударствление предприятий приватизацией, корпоративностью, акционированием  в отраслях народного хозяйства. При этом государством предусматривается  расширение самостоятельности и  усиление ответственности основного  звена народного хозяйства —  предприятия — при достижении высоких конечных результатов производства и социального развития трудового  коллектива. Возрастает значение научной  обоснованности экономических нормативов распределения прибыли (дохода) в  части отчислений в бюджет и оставшейся в распоряжении предприятия, обеспечение  на этой основе роста заинтересованности и ответственности трудовых коллективов  в производственном и социальном развитии предприятий. 

Задачей аудита финансовых результатов предприятий является проверка достоверности формирования финансовых ресурсов и распределение  их по целевому назначению, в соответствии с действующими нормативами, выявление  резервов, совершенствование маркетинга, который обеспечивает увеличение прибыли  в условиях рыночных отношений. 

Рыночные отношения  в значительной степени усиливают  финансовую ответственность за результаты деятельности предприятий. Это определяется ликвидацией государственной финансовой безвозвратной поддержки и централизованного  изъятия средств предприятия  для создания разных фондов в управленческих структурах. При этом изменяется также  кредитная система. Возможность  получения предприятием кредита  обусловлена его финансовой стабильностью. Отказ от государственного финансирования предприятий обусловливает необходимость  использования коммерческого кредита, неотъемлемой чертой которого является знание контрагентами финансового  состояния предприятия и убежденность в его устойчивости. Увеличивается  заинтересованность в стабильности финансового состояния предприятия  поставщиков, банков, акционеров, налоговых  органов. Финансовая стабильность предприятия  становится залогом его выживания, поскольку банкротство предприятия  в условиях рынка является результатом  финансово-хозяйственной деятельности вместе с другими ее показателями. В связи с этим большое значение имеет аудит финансового состояния  предприятия как для самого предприятия, так и для его партнеров, собственников, а также финансовых органов. 

Финансовое состояние  предприятия — это его активы и пассивы, отображающие наличие  и размещение ресурсов на определенную дату. 

Основными источниками  информации для аудита финансового  состояния предприятия является бухгалтерский баланс предприятия (ф. № 1 годовой и квартальной отчетности). Его значение в этом настолько велико, что анализ финансового состояния часто называют анализом баланса. Вместе с балансом источником данных для аудита является такая годовая отчетность: отчет о финансовых результатах и их использовании (ф. № 2 годовой и квартальной отчетности); отчет о финансово-имущественном состоянии предприятия (ф. № 3). Для предприятий с иностранными инвестициями, внешнеэкономических фирм, банков, страховых компаний, совместных предприятий с иностранными участниками формы отчетности утверждены Министерством финансов Украины с определенными отличиями, обусловленными особенностями их финансово-хозяйственной деятельности. 

Особенности аудита финансовой деятельности предприятий  в условиях рыночной экономики состоят  в том, что финансовое планирование через централизованную административную систему не действует. Финансовый менеджмент стремится к гибкой стратегии  и тактике хозяйственной деятельности, которая обеспечивает конкурентоспособность  предприятия. 

Установлением нормативов в финансовой деятельности занимается само предприятие с целью достижения наибольшего экономического эффекта, поэтому не удивительно, что информация о нормативах представляет коммерческую тайну. Анализ отклонений от этих нормативов является прерогативой внутреннего  аудита, осуществляемого службами предприятиями. Анализ финансового состояния, который  основывается на бухгалтерской отчетности, проводится в основном внешним аудитом, т.е. специализированными аудиторскими фирмами, собственниками или государственными органами. 

Бухгалтерские отчетные формы о деятельности предприятия  позволяют внешним пользователям  непредубежденно оценить финансовое состояние предприятия даже без  использования информации, являющейся коммерческой тайной. 

Внешний аудит финансового  состояния предприятия может  прибегнуть к исследованию, результаты которого важны не только для оценки потенциальных партнеров конкретного  предприятия, но и для других пользователей  отчетности. Предприятию не все равно, по каким показателям будут оценивать  его финансовое состояние возможные  контрагенты, акционеры, кредиторы. Поэтому  необходима взаимосвязь между внутренним и внешним аудитом, а это достигается  с помощью конкретных методик, стандартов. 

Аудит финансового  состояния предприятия включает: 

общую оценку финансового  состояния и его изменение  за отчетный период; 

анализ финансовой стабильности предприятия, ликвидности  предприятия (баланса), коэффициентов  финансовой мобильности. 

Оценка финансового  состояния предприятия и его  изменения за отчетный период проводится по данным санированного (от лат. sanare —  лечить, оздоровлять) баланса предприятия, т.е. без корректирующих статей (износ  основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.). По данным санированного  баланса проводится анализ абсолютных показателей финансовой стабильности, которые являются основой аудита финансового состояния предприятия. Анализ ликвидности баланса, исходя из анализа стабильности, должен дать информацию для оценки текущей платежеспособности и заключений о возможности сохранения финансового равновесия и платежеспособности в прогнозе на будущее. Анализ коэффициентов  финансовой стабильности, т.е. относительных  показателей финансового состояния, позволяет сопоставить финансовое состояние предприятия с финансовым состоянием конкурентов со среднеотраслевыми  пропорциями между финансовыми  показателями предприятий, а также  исследовать динамику финансового  состояния за предыдущие периоды. 

Санированный баланс и абсолютные показатели финансовой стабильности отражают сущность финансового  состояния. Ликвидность баланса  и относительные показатели (финансовые коэффициенты) характеризуют внешнее  проявление финансового состояния, обусловленного его сущностью. Углубление анализа на основе данных учета способствует решению задач внутреннего аудита. Так, исследование факторов финансовой стабильности обусловливает необходимость  внутреннего аудита запасов и  расходов, а уточнение оценки ликвидности  баланса проводится внутренним аудитом  с помощью анализа дебиторской  и кредиторской задолженности. 

Санированный баланс составляется аудитором способом рекапитуляции (от лат. recapitulatio — краткое повторение сказанного), т.е. преобразованием отчетного  баланса в краткую форму, которая, с одной стороны, позволяет провести объективный анализ, а с другого  — максимально удобна для аналитических  расчетов. 

Бухгалтерская отчетность в Украине максимально приближена к международным стандартам, что  позволяет в процессе аудиторской  проверки пользоваться балансом (ф. № 1) без рекапитуляции на контрактивные  и контрпассивные счета (статьи баланса). 

Необходимость рекапитуляции  баланса обусловлена наличием в  балансе регулирующих статей, которые  уточняют стоимость основных средств, производственных запасов, источников собственных средств, а отсюда для  определения реальной стоимости  имущества предприятия необходимо провести корректировку показателей  основных счетов (статей бухгалтерского баланса). Поэтому в отчетном балансе, форма которого утверждена Минфином Украины по согласованию с Госкомстатом Украины, корректирующие статьи баланса  обозначены звездочкой, означающей, что  показатели этих статей в валюту баланса  не включаются. 

Кроме баланса (ф. № 1) аудитор при исследовании результатов  деятельности предприятия и его  финансового состояния использует в качестве источников информации отчет  о финансовых результатах и их использовании (ф. № 2), отчет о финансово-имущественном  состоянии предприятия (ф. № 3), данные в которых адекватны данным первичной  документации, регистрам аналитического и синтетического бухгалтерского учета  и Главной книги за исследуемый  период. 

Следовательно, система  документально достоверной информации предупреждает риск аудитора допустить  погрешности при оценке результатов  финансово-хозяйственной деятельности предприятия.