Основные  средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

     Если  комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и  др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

     Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

     Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по  типовой инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

     Основные  средства которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские и речные суда,  железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправлен в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия. [8, стр.121]

     На  основные средства, не пригодные к  эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты  к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

     Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств, находящихся на ответственном  хранении и арендованные.

     По  указанным объектам составляется отдельная  опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или в аренду.

     2.2. Переоценка основных  средств

 

     Целью переоценки является привести учетную (балансовую) стоимость объектов основных средств в соответствии с реально  сложившимися на них ценами.

     Коммерческая  организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств, за исключением земельных участков и объектов природопользования, которые переоценке не подлежат, по текущей (восстановительной) стоимости. Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

     При определении текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы данные на аналогичную продукцию, полученные от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств. [8, стр.213]

     Любая организация (кроме бюджетной, кредитной  и некоммерческой), однажды проведя переоценку основных средств, в дальнейшем должна делать ее регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от рыночной стоимости. Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом, обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы в переоценке ОС, и сопровождается подготовкой перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке.  
Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются:  
       - первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года;  
         - сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; 

      - документально подтвержденные  данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

     Переоценка  объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

     Поскольку нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету не содержат определения и  критериев формирования групп однородных объектов основных средств для целей  переоценки, то согласно учетной политики организации,  соответствующий способ учета, разрабатывается организацией и закрепляется в учетной политике.

     Методы  переоценки основных средств.

     Метод прямого пересчета. Для проведения переоценки путем прямого пересчета коммерческая организация определяет рыночную стоимость соответствующих объектов на дату переоценки, которая является полной восстановительной стоимостью после переоценки. Далее корректируется сумма начисленной амортизации и определяется остаточная стоимость переоцененного объекта. С этой целью определяется коэффициент пересчета как отношение рыночной цены объекта к его балансовой стоимости.

     Рыночная  стоимость основного средства определяется из любых документов – заключения оценщика, данных от производителя, статистических служб, торговых инспекций, информации в СМИ и специальной литературе.

     Фирма самостоятельно решает, какие источники  информации использовать. Но при переоценке дорогостоящих основных средств  лучше прибегнуть к услугам оценщика. Ведь если имущество подешевело, то фирма будет платить с него меньший налог на имущество. Поэтому проверяющие наверняка обратят внимание на то, насколько правомерно организация переоценила основные средства. [13, стр.95]

     Метод индексации. Этот метод подразумевает, что организация корректирует стоимость основных средств на индексы инфляции. Однако метод индексации на практике не применяется.

 

     3. Анализ инвентаризации и переоценки основных средств на примере ТОО «БазисАктив»

     3.1. Анализ инвентаризации основных средств

      

     С целью выявления фактического наличия  основных средств и товарно-материальных запасов, денежных средств, прочих активов, а также собственного капитала  и обязательств и контроля за их сохранностью в ТОО «БазисАктив» проводится инвентаризация.

     Порядок проведения годовой инвентаризации имущества и обязательств, периодичность, сроки и места проведения устанавливаются приказом по ТОО «БазисАктив». Также приказом создается центральная инвентаризационная комиссия и исполнительные комиссии.

     Ответственность за проведение инвентаризации несет  инвентаризационная комиссия.

     При этом не исключается при необходимости  создание временных инвентаризационных комиссий.

     Сроки проведения инвентаризации:

     - инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей проводится не  менее одного раза в год;

     - инвентаризация денег в кассе проводится один раз в месяц;

     - инвентаризация прочих статей баланса производится по состоянию на 31 декабря отчетного периода.

     Инвентаризация  ценностей должна быть проведена  в следующих случаях:

     - при смене материально-ответственного лица;

     - при установлении факта порчи, недостачи, кражи материальных ценностей;

     - в случаях, возникающих в результате чрезвычайных ситуаций природного характера,  а также в случаях ликвидации ТОО «БазисАктив».

     Порядок рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации производится в Протоколе инвентаризационной комиссии.

     Результаты  инвентаризации отражаются в учете  и отчетности того месяца, в котором  проводилась инвентаризация, по годовой  инвентаризации – в годовой финансовой отчетности.

     Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как  средствами вычислительной техники, так  и ручным способом.

     Помарки и подчистки в инвентарных  описях производить не рекомендуется.

     Целью инвентаризации является получение  точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии  основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии основных средств записываются в «Инвентаризационную опись основных средств» (типовая форма №Инв-1), которые после завершения инвентаризации передаются  в бухгалтерию. По основным средствам, сданным или полученным в операционную аренду, переданным или полученным в доверительное управление, находящемся на ответственном хранении, проверяется наличие подтверждающих документов, договоров.

     До  начала инвентаризации проверяется  наличие и состояние инвентарных  карточек, инвентарных описей, наличие  и состояние технических паспортов  или другой технической документации.

     Инвентаризационная  комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит  в инвентаризационные описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

     При инвентаризации зданий сооружений и  другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности, постоянного пользования земельными участками.

     При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которые  отсутствуют в регистрах бухгалтерского учета, комиссия включает в инвентаризационную опись.

     Оценка  выявленных при инвентаризации неучтенных объектов производится по справедливой стоимости. Срок службы по данным объектам определяется по действительному техническому состоянию объектов. Инвентаризационная комиссия устанавливает сроки возведения или приобретения  неучтенных объектов, источники их финансирования и отражает эти данные в протоколе.

     Основные  средства заносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

     Основные  средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационной комиссией составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности.

     Результаты инвентаризации отражаются ТОО «БазисАктив» в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация.  Инвентаризационная опись подписывается всеми членами комиссии.

     На  неучтенные основные средства выписываются новые инвентарные карточки, по недостающим основным средствам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки «Архив».

     Данные  инвентаризационных описей  заносятся  в «Сличительную ведомость результатов  инвентаризации основных средств» (типовая  форма №Инв-11 (приложение 1)), причем заполняются только те позиции, по которым были обнаружены расхождения с данными учета.

     В протоколе инвентаризационной комиссии отражаются подробные сведения о  причинах и ответственных лицах  излишков и недостач и мерах, которые  будут приняты в отношении  ответственных лиц.

     В феврале 2007г. организация приобрела  оборудование. Силами поставщика были осуществлены его монтаж и пусконаладочные работы. Стоимость работ - 45 000 тенге. В марте 2007г. подписан акт приема-передачи работ. Работы были оплачены. В том же месяце оборудование введено в эксплуатацию и НДС принят к вычету. Организация отнесла оборудование к пятой группе и установила срок полезного использования 90 месяцев. Норма амортизации составила 1,11%.