Инвентаризация материальных ценностей

Введение 
 

     На  первый взгляд, процесс инвентаризации кажется очень простым, тем более  для опытного бухгалтера: проставил инвентарные номера, сделал инвентаризационную опись - и все. Но на самом деле, инвентаризация – это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени, сил и нервов у бухгалтеров, материально-ответственных лиц, руководителей организации. Ученым – экономистам инвентаризация кажется настолько простой, что, по их мнению, не стоит тратить время на выпуск специальной литературы по проведению инвентаризации и отражению ее результатов в учете, поэтому литературы по данной области практически нет, и бухгалтерам приходится пользоваться лишь методическими указаниями по проведению инвентаризации. В связи с этим, уже на этапе составления инвентаризационной описи возникает множество вопросов, что подтверждает актуальность данной темы.[9]

     Вообще, инвентаризация – операция очень  ответственная, потому что по данным проведенной инвентаризации планируется  работа, в нашем случае, с товарно-материальными ценностями на весь год. Ведь необходимо знать, что в организации есть в наличии, и в каком количестве. Или взять, к примеру, случай, когда обнаруживаются недостачи товарно-материальных ценностей, причины которых в одночасье нельзя определить. Тогда перед руководителем ставится сложная задача, которая, в результате неправильного решения, может повлечь за собой финансовую и уголовную ответственность, определить виновника недостачи, списать товарно-материальные ценности в пределах норм естественной убыли или списать на издержки производства.

      Объектом  курсовой работы является бухгалтерский  учёт.

     Предмет – учёт инвентаризации материальных ценностей, порядок её проведения и отражение результатов.

     Цель  – изучить процесс инвентаризации материальных ценностей, порядок её проведения и отражение результатов.

      Для достижения цели следует рассмотреть  следующие поставленные задачи:

1. изучить понятие и экономическую сущность инвентаризации товарно-материальных ценностей;
2. изучить основные правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
3. изучить порядок отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учёте

   Информационной  базой для выполнения данной работы послужила законодательная и  нормативная база, книги и учебные  пособия, затрагивающие вопросы бухгалтерского учета инвентаризации материальных ценностей, периодические издания. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие и экономическая  сущность инвентаризации

товарно-материальных ценностей 
 

     Инвентаризация  ТМЦ – это проверка наличия и состояния материальных ценностей. Инвентаризация является одним из важнейших приёмов контроля сохранности собственности, качественного состояния сырья, материалов, готовых изделий, правильности ведения складского хозяйства и текущего учёта. Различают инвентаризации полные и частичные, плановые и внезапные.

     Полная  инвентаризация включает проверку всех видов средств предприятия и  всех его расчётных отношений. Цель полной инвентаризации - обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец  года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов работы предприятия. Она проводится также при организации и ликвидации предприятий.[11]

     Частичные инвентаризации проводятся для проверки наличия таких видов средств, которые по их физическим свойствам  могут иметь естественную убыль при хранении; при списании товаров, пришедших в негодность; при приёме на работу материально ответственных лиц.

     Плановые  инвентаризации проводятся в течение  всего года по календарному графику, утверждаемому руководителем предприятия.

     Внезапные инвентаризации проводятся для предупреждения растрат и хищений материальных и денежных средств и для установления размеров потерь, если хищение совершено.

     Сроки инвентаризации и их количество в  течение года устанавливают применительно  к отдельным видам средств.

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей производится по их местонахождению и материально ответственному лицу. Как правило, она должна проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     Основными целями инвентаризации являются:

1. выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей;
2. сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета.

      В процессе инвентаризации проверяются:

1. сохранность товарно-материальных ценностей;
2. правильность их хранения, отпуска;
3. состояние весового и измерительного инструмента;
4. порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей.

      В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

1. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
3. при смене материально ответственных лиц (на день приемки – передачи дел);
4. при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
6. при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

      При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады), более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).[15]

      Несмотря  на то, что порядок проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей организации  определяется Положением о бухгалтерском учете и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49, организация вправе также самостоятельно установить, в каких случаях инвентаризации могут проводиться в течение года, периодичность их проведения, а также категории товарно-материальных ценностей, которые подлежат инвентаризации.

      Для проведения инвентаризации в организации  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия.

      Персональный  состав постоянно действующих и  рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение – это  унифицированная форма № ИНВ  – 22) регистрируют в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации – это унифицированная форма № ИНВ – 23.

      В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

      В состав инвентаризационной комиссии можно  включать представителей службы внутреннего  аудита организации, независимых аудиторских  организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товарно-материальных ценностей.[10]

     Вообще, роль инвентаризации товарно-материальных ценностей в жизни организации вообще трудно переоценить. Данные инвентаризации являются важнейшей составляющей функционирования организации, потому что тяжело представить себе слаженную работу предприятия, если оно не располагает сведениями о том, какими товарно-материальными ценностями обладает. Для того инвентаризация и проводится, чтобы ежегодно предоставлять данные о фактическом наличии товарно-материальных ценностей, а также для сравнения их с данными бухгалтерского учета, чтобы впоследствии узнать, расходовались ли они, остались ли неизменными или же были обнаружены факты хищения.

     Таким образом, экономическая сущность процесса инвентаризации выражается через функции этого процесса.

     Информационная  функция инвентаризации даёт представление о располагаемых ресурсах предприятия. На основании таких данных организация может планировать и координировать свои действия в определенных направлениях. При отсутствии этих данных, организация работает вяло, не может планировать свою работу на долгосрочную перспективу.

     Кроме того, инвентаризация выполняет санитарную функции. Без сомнения, в каждой организации имеются испорченные или ненужные товарно-материальные ценности, про которые все забыли. Благодаря инвентаризации они могут быть выявлены, а впоследствии списаны.

     Контрольно-ревизионная  функция инвентаризации просто необходима, когда выявляются факты хищения и порчи товарно-материальных ценностей. Посредством инвентаризации они фактически подтверждаются, на основании чего можно проводить расследование. Благодаря процессу инвентаризации, можно осуществлять контроль за деятельностью материально ответственного лица.

     Необходимо  сказать и об административной функции инвентаризации. Она заключается в том, что в случае выявления недостачи на материально ответственное лицо в административном порядке накладывается штраф путем вычета из заработной платы, изымается сумма, равная стоимости ценностей, по которым обнаружена недостача. В случае порчи ценностей также будет выплачен штраф или объявлен административный выговор.

Таблица 1

«Функции инвентаризации и их содержание»

     Небезызвестно, что в порядке проведения инвентаризации выявляется множество ошибок, допущенных при хранении ценностей, отражение в учете их движения. Кроме того, не секрет, что после инвентаризации при проверке обнаруживаются ошибки в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях. Это тоже одна из функций инвентаризации - методико-корректирующая. При помощи такой функции мы не только можем выявить ошибки, но и разработать приемы и методы их корректировки.[12]

     Таким образом, инвентаризация товарно-материальных ценностей выполняет пять очень важных функций, раскрывающие экономическую сущность этого процесса.