Грузоперевозки

Введение

       Грузоперевозки — это процесс, вследствие которого совершается перемещение в какое-либо место ценных, хрупких, крупногабаритных, да и вообще, любых объектов с помощью какого-нибудь транспорта. В кругу перевозчиков, а так же и заказчиках, под понятием стоимости, как правило, понимается оплата в одну сторону, какой либо перевозки.

       Транспортировка груза довольно сложный процесс, объединяющий огромное количество государственных и коммерческих структур, специалистов и транспортных средств. Существует несколько видов перевозки грузов:

• международные перевозки. Характеризуются тем, что пункт отправки груза и пункт назначения находятся в разных государствах. Для того, чтобы доставить груз в пункт назначения иногда приходится пересекать несколько границ, а это в свою очередь связано с необходимостью получения соответствующих разрешений и прохождения множества процедур;
• межрегиональные перевозки груза связаны с перемещением товара внутри одного государства из одного региона в другой, создавая выбор для потребителей и делая свою компанию конкурентоспособной.

       Последний вид перевозки грузов является наиболее распространенным среди коммерческих организаций, однако, несмотря на то, что государственные границы при доставке груза не пересекаются, тем не менее, для транспортировки необходимо получать соответствующие разрешения и иметь пакет сопроводительных документов.  
 

       I. Документы регламентирующие перевозку грузов по территории РФ

       Правила доставки грузов

       Правила доставки (перевозки) грузов четко прописаны  в соответствующих нормативно-правовых актах. Основным документом, регламентирующим процессы грузоперевозок, является Гражданский  Кодекс РФ. Все правила доставки и перевозки грузов, транспортной экспедиции  прописаны в гл. 40 и гл. 41 ГК РФ.

       Нормативно-правовые акты, касающиеся перевозки и доставки грузов:

• «Правила перевозки грузов автомобильным транспортом» Утвержденные Постановление Правительства РФ от 15.04.2011г.
• Устав автомобильного транспорта от 08.01.1961г. №12 (в действующей редакции).
• Приказ Минтранса РФ от 30 июня 2000 г. N 68 «О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте».
• Инструкция по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, от 27.05.1996 г.
• Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ.
• Правила транспортно-экспедиционной деятельности от 08.09.2006 г. N 554
• Правила перевозки опасных грузов автомобильным транспортом от 08.08.1995 г. N 73

       Оформление  перевозок грузов

       Оформление  перевозок грузов необходимо проводить  во всех без исключения случаях. Какими бы не были условия перемещения грузов, без оформления соответствующих документов, не один автомобиль не имеет права выехать за пределы того места, где осуществлялась погрузка. Да и сама погрузка, без предварительного оформления всех необходимых документов, не должна начинаться.

       На  сегодняшний день Российским законодательством четко регламентированы все вопросы, касающиеся оформления перевозок грузов. Грузоперевозчики осуществляют перевозки грузов и выполняют любые дополнительные услуги, связанные с перевозкой грузов, только на основании договоров, заключаемых с грузоотправителями или грузополучателями. Заключение договора перевозки груза подтверждается автотранспортной накладной, составляемой грузоотправителем. В некоторых случаях, грузоперевозчики могут заключать трехсторонние договора перевозки: с грузоотправителями и грузополучателями. Так же имеет место заключение договора об организации перевозок грузов между грузовладельцем и экспедитором. 
В некоторых случаях, в частности при осуществлении перевозок грузов с участием нескольких видов транспорта, между организациями или владельцами этих видов транспорта, могут заключаться договора об организации совместной работы по обеспечению перевозок грузов в смешанном сообщении.

       Документальное  оформление перевозок грузов

       Путевой лист автотранспортного средства, осуществляющего  грузоперевозки, является основным документом первичного учета перевозки груза. В путевом листе должна быть обязательно отражена следующая информация:

• наименование, адрес, телефон, основные банковские реквизиты перевозчика; тип, марка, регистрационный знак автомобиля;
• Ф.И.О. водителя и сопровождающих лиц;
• данные о работе водителя и грузового автомобиля (выезд, возврат, показания спидометра, отметка о технической исправности и допуске водителя к управлению АТС);
• задание водителю (заказчик, маршрут движения, наименование груза, расстояние);
• результаты использования автомобиля; другие особые отметки, в том числе о предрейсовом медицинском осмотре водителя.

       Оформление  перевозок грузов включает обязательное и добровольное страхование, которое выполняется в соответствии с действующим законодательством. Обязательное страхование заключается в части ответственности владельцев транспортных средств, осуществляющих перевозку грузов, в случае причинения, в результате ДТП, вреда жизни и здоровью граждан, либо любого имущественного вреда.

       Оформление  перевозок грузов должно осуществляться всеми без исключения автотранспортными  предприятиями. В случае нарушения  предписанных правил, на груз, автомобиль и само предприятия могут быть наложены различные санкции, от штрафов, до конфискации груза, автомобиля, а также лишения грузоперевозчика лицензии.

       Все перевозки грузов, осуществляемые на коммерческой основе, кроме тех грузов, по которым не ведется складской  учет и учет путем замеров, должны оформляться автотранспортной накладной по форме № 1-Т, либо товарной накладной – форма N ТОРГ-12, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. И составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. 

II. Особенности накладной по форме № 1-Т

       С 25 июля 2011 года Постановлением Правительства  Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. № 272 «Об утверждении правил перевозок  грузов автомобильным транспортом» введена новая форма транспортной накладной. Новый бланк транспортной накладной содержится в Приложении №4 указанного Постановления. Ввиду того, что Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78, утвердившее типовую межотраслевую форму товарно-транспортной накладной № 1-Т, не отменено, до выхода соответствующих законодательных актов обе формы применяются параллельно.

       Согласно  п. 1.2. Постановления Госкомстата  России от 28 ноября 1997 г. N 78 автотранспортные организации при перевозке грузов должны оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Товарная накладная по форме ТОРГ-12 удостоверяет перемещение товара и не служит документом, подтверждающим оказание транспортных услуг. Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной товарно-транспортной накладной утвержденной формы № 1-Т. Товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

       Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

       Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным  транспортом составляется грузоотправителем  для каждого грузополучателя  отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

       При централизованном вывозе грузов со станций  железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными  накладными, составляемыми совместно  с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

       Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех  экземплярах.

       В тех случаях, когда в товарно-транспортной накладной в разделе "Сведения о грузе" нет возможности перечислить  все наименования и характеристики отпускаемых товарно-материальных ценностей, в качестве товарного раздела к товарно-транспортной накладной должны прилагаться, как неотъемлемая ее часть, специализированные формы (товарные накладные), по которым производится списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходование их у грузополучателя, а также ведется складской, оперативный и бухгалтерский учет. В этих случаях в товарно-транспортной накладной указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой товарно-транспортная накладная считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполняемых объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

       Предприятия, организации и учреждения, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, также обязаны оформлять товарно-транспортные накладные формы №1-Т.

       Все предприятия, организации и учреждения, имеющие как собственные, так  и арендованные грузовые автомобили, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

       В практике существует несколько вариантов доставки и получения товара, и каждый предполагает свой способ оформления первичных документов.

2.1. Доставка товара  с участием стороннего  перевозчика за  счет Поставщика

       Поставщик по условиям договора должен за свой счет доставить товар до склада покупателя. Если собственных машин у продавца нет, ему приходится прибегать к услугам перевозчика. В этом случае оформляются два комплекта документов: отдельно на доставку, и отдельно на куплю-продажу.

       Первичные документы по доставке с 25 июля 2011 года составляются в соответствии с новыми Правилами перевозки грузов (Постановление от 15 апреля 2011г. № 272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом»). Это значит, что необходимо будет создать три экземпляра транспортной накладной по новой форме.^1* Первый экземпляр останется у продавца в подтверждение его расходов на доставку. Второй экземпляр получит покупатель (в случае налоговой проверки документ поможет подтвердить реальность сделки). Третий экземпляр предназначен для перевозчика. Что касается товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, то она здесь не нужна.

       Если  груз перевозится в контейнере, то полагается составить еще и сопроводительную ведомость.^2* Она также пригодится при проверке, если налоговики станут подозревать фиктивный характер поставки.

Документы по купле-продаже - это накладные  по форме ТОРГ-12^3* и собственно договор. При его составлении поставщику нужно учесть один важный нюанс. Если момент перехода права собственности не обозначен, то по общему правилу он совпадает с передачей груза перевозчику (п. 1 ст. 224 ГК РФ). Следовательно, оплачивая доставку из своих средств, поставщик

__________________________________________________________________________