График документооборота в организации первичного учета

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ

рОССИИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования 

Всероссийский заочный

  финансово-экономический  институт 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа 

по дисциплине: «Бухгалтерское дело»

на  тему: «График документооборота в организации первичного учета»

 
 
 
 
 

                                                                                          Исполнитель: 

                                                                                          Специальность БУ, А и А

   № зачетной книжки:

   Преподаватель:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Пенза 2011г. 

Содержание 
 

График  документооборота………………………………………………………3

 Выбор и  обоснование элементов учетной  политики  для бухгалтерского  учета хозяйствующих субъектов ……………………………………….............7

Выбор и обоснование  элементов учетной политики  для  налогового  учета хозяйствующих  субъектов ……………………………………………………..14

 

Положение №1…………………...…….………………………………………...17

Положение №2…………………………………………………………………...22

Практическая часть………..…………………………………………………….26

Список использованной литературы…………………………………………...29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

1. График  документооборота в  организации первичного  учета

    Любая организация процесс осуществления  своей деятельности (в том числе  в финансовой, кадровой, юридической, производственной и иных сферах) отражает в различного рода документах. Важно уделять внимание локальным документам на всех этапах жизненного цикла предприятия - от государственной регистрации, непосредственного осуществления хозяйственной деятельности, заключения договоров с контрагентами и до прекращения деятельности фирмы.

    Одной из самых сложных задач при  построении грамотной системы документооборота является определение объема внутренней документации фирмы. Некоторые руководители полагают, что внутренние документы - это излишняя трата времени, их оформление отвлекает персонал от выполнения более значимых задач. Другие, наоборот, обязывают своих сотрудников отчитываться отдельными распоряжениями, докладными, служебными записками буквально за каждую минуту рабочего времени. Это две крайности, которые необходимо избегать. Важно найти "золотую середину", чему способствует правильная постановка целей составления внутренних документов.

     Документооборот - это создание первичных учетных  документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

     График  документооборота - это график или  схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. 
Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

     Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

     График  должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения  каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. 
Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и  качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

     Контроль  за соблюдением исполнителями графика  документооборота в организации  осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно  вручить каждому работнику выписку  из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

     Для каждого документа в бухгалтерском  учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для  всех документов существуют пять основных этапов:

     1) составление документа в момент  совершения хозяйственной операции, а если это не представляется  возможным - непосредственно после  ее окончания в соответствии  с требованиями, предъявляемыми  к его оформлению;

     2) передача документа в бухгалтерию,  где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;

     3) проверка принятых документов  бухгалтером по форме (проверяются  полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;

     4) обработка документа в бухгалтерии;

    • таксировка (расценка) - предусматривает  перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

    • группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;

    • контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

     5) сдача документов в архив на  хранение после составления по  ним учетных регистров. 

     Правила ведения бухгалтерского учета предусматривают  срок хранения первичных документов в течение пяти лет. Архивным законодательством установлены различные сроки хранения типовых управленческих документов (перечень утвержден Росархивом 6 декабря 2000г.). Например, лицевые счета работников перечень обязывает хранить 75 лет. Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

    График  документооборота - это схема, которая  характеризует процедуру перемещения  первичных документов в организации  от момента их создания до момента передачи на хранение

     График  должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное  число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным  документом, определять минимальный  срок его нахождения в подразделении.

     График  документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации  учетных работ. Он может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

     Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово - экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

    Контроль  за соблюдением порядка документооборота осуществляет главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера в части порядка  оформления операций и представления  в бухгалтерию являются обязательными  для всех подразделений и служб организации. Внутренними документами организации (Положением о премировании, материальном поощрении, приказом руководителя) можно предусмотреть меры ответственности за несоблюдение порядка документооборота.

    Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать не только действующему законодательству, но и локальным актам предприятия, например разработанным на предприятии должностным инструкциям.

    В графике отражаются работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей, а также закрепляется порядок оборота каждого вида документа, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив. В разных организациях графики отличаются только составом специфических документов.

     Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное  и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

    Правильное  составление и соблюдение графика  документооборота способствует эффективному распределению должностных обязанностей между работниками, повышению производительности, оптимизации документооборота и координации деятельности различных служб и подразделений внутри организации. Таким образом, график играет важную роль в обеспечении эффективности производственного процесса. 
 
 
 
 
 

СОСТАВЛЕНИЕ ПРИКАЗА  ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ

Выбор и обоснование  элементов учетной  политики  для  бухгалтерского учета  хозяйствующих субъектов

 

Элементы  учетной политики	Альтернативные  варианты	Вариант, принятый в организации	Основание (законодательные  акты и нормативные  документы)
1	2	3	4
1. Организационная  часть
Рабочий план счетов	1.Типовой план  счетов; 2.Упрощенный  типовой план счетов	1.Типовой план  счетов	План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению (в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006 №115н)
Первичные документы	1.Унифицированные  формы; 2.Разработанные  организацией	1.Унифицированные  формы; 2.Разработанные  организацией	ПБУ 4/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006 №115н)
Инвентаризация	1.при передаче  имущества в аренду, выкупе, продаже,  а т/ж при преобразо-вании гос-го  или муниципального унитарного  предприятия; 2.перед составлением  годовой бух. отчетности 3.инвентаризация ОС может проводиться один раз в три года; 4.при смене  материально ответственных лиц; 5.при выявлении  фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества; 6.в случае  стихийного бедствия, пожара или  других чрезвычайных ситуаций, вызванных  экстремальными условиями; 7.при реорганизации  или ликвидации организации; 8.устанавливает  организация (1 раз в квартал)	Один раз  в квартал	Приказ Минфина  РФ от 13.06.1995 №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств»
Бухгалтерская отчетность: - состав	1.бухгалтерский  баланс; 2.отчет о прибылях  и убытках; 3. отчет об  изменениях капитала; 4. отчет о  движении денежных средств; 5. приложение  к бухгалтерскому балансу; 6. отчет о  целевом использовании полученных  средств	1.бухгалтерский  баланс; 2.отчет о прибылях  и убытках; 3. отчет об  изменениях капитала; 4. отчет о  движении денежных средств; 5. приложение  к бухгалтерскому балансу; 6. отчет о  целевом использовании полученных  средств	ПБУ 4/99 от 06.07.1999, ФЗ О Бухгалтерском учете от 21.11.1996 №129 – ФЗ
2. Технологическая  часть
Учетные регистры	1.Карточки; 2.Ведомости	Карточки	Минфин РФ письмо от 24 июля 1992 г. N 59 «О рекомендациях  по применению учетных регистров  бухгалтерского учета на предприятиях»
Формы бухгалтерского учета	1.Мемориально-ордерная; 2.Журнально-ордерная; 3.Автоматизиро-ванная; 4.Упрощенная	Автоматизированная	Минфин РФ письмо от 24 июля 1992 г. N 59 «О рекомендациях  по применению учетных регистров  бухгалтерского учета на предприятиях»
3. Методологическая  часть
Учет  основных средств
Учет  поступления основных средств	Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.	Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.	ПБУ 6/01 утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н
Метод начисления амортизации	1.линейный способ; 2.способ уменьшаемого  остатка; 3.способ списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования; 4.способ списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ)	Линейный способ	ПБУ 6/01 утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н
Ремонт  основных средств	1.фактические  затраты по ремонту списывают  на счета издержек производства  или обращения; 2.создают ремонтный  фонд с последующим списанием  на него фактических затрат по ремонту ОС; 3.фактические  затраты по ремонту ОС вначале  учитывают на сч.97 «Расходы будущих  периодов», а затем равномерно  списывают на издержки производства  и обращения	Создают ремонтный  фонд с последующим списанием  на него фактических затрат по ремонту ОС	Методические  указания по бухгалтерскому учету ОС, утвержденные приказом МФ РФ от 13.10.2003г. №91н
Учет  НМА
Учет  поступления НМА	НМА принимается  к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету	НМА принимается  к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его  к бухгалтерскому учету	ПБУ 14/2007 приказ Минфина РФ от 27.12.2007 №153н
Срок  полезного использования	1.срока действия  прав организации на результат  интеллектуальной деятельности  или средство индивиду-ализации  и периода контроля над активом; 2.ожидаемый срок  использования актива, в течение  которого организация предполагает  получать экономические выгоды; 3.срок полезного  использования нематериального  актива не может превышать  срок деятельности организации.	Срок полезного  использования нематериального  актива не может превышать срок деятельности организации.	ПБУ 14/2007 приказ Минфина РФ от 27.12.2007 №153н
Метод начисления амортизации	1.линейный способ; 2.способ уменьшаемого остатка; 3.способ списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ, услуг)	Линейный способ	ПБУ 14/2007 приказ Минфина РФ от 27.12.2007 №153н
Учет  МПЗ
Оценка  израсходованных МПЗ	1.по себестоимости  каждой единицы; 2.по средней  себестоимости; 3.по себестоимости  первых по времени приобретения  МПЗ (метод ФИФО)	По средней  себестоимости	ПБУ 5/01 утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н
Вариант учета заготовки материалов	1.использование  счета 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей» 2.организация  учитывает МПЗ на счете 10 «Материалы»  по фактическим затратам на  их приобретение, по учетным ценам  (плановым, нормативным), то для определения  фактической себестоимости приобретенных МПЗ ей необходим счет 15. Разница м/у фактическими затратами и учетными ценами переносится  на производственные затраты при  помощи счета 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей».	С применением  счета 10 «Материалы», на котором формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение	ПБУ 5/01 утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н, Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом МФ РФ от 13.10.2003г. №91н
Учет  ГП
Оценка  ГП	1.по полной  фактической производственной себестоимости; 2.по полной  нормативной (плановой) производственной  себестоимости; 3.по неполной  фактической производственной себестоимости; 4. по неполной  нормативной себестоимости продукции	По полной фактической производственной себестоимости	п.59 Положения  по ведению бухучета  и бухгалтерской  отчетности в РФ, План счетов, п.203-205 Методических указаний по бухучету МПЗ
Вариант учета выпуска  продукции	Возможность учета  выпуска продукции  без использования счета 40, и с использованием 40,43	Возможность учета  выпуска продукции  без использования  счета 40	План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению (в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006 №115н)
Учет  товаров (оценка, отгрузка, списывание)	1.по покупной стоимости; 2.по проданной  стоимости	По покупной стоимости	ПБУ 5/01 утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н
Учет  расходов на ТЗР	1.расходы можно  включать в себестоимость приобретенных  товаров. Соответственно ТЗР будут  списываться по мере реализации этих товаров. 2.ТЗР можно  учитывать отдельно на счете  44 «Расходы на продажу» в составе  расходов на продажу.	Расходы можно  включать в себестоимость приобретенных  товаров. Соответственно ТЗР будут  списываться по мере реализации этих товаров.	ПБУ 5/01 утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. №44н
Учет  ДС
Сроки предоставления ДС подотчет	1.3 дня; 2.устанавливается  организацией	3 дня	ПБУ 3/2006 утверждено приказом Минфина РФ от 27.11.2006г. №154н, Инструкция №40
Учет  текущих расчетов
Счет 63	1.создаются  резервы по сомнительным долгам; 2. не создаются  резервы	Создаются резервы  по сомнительным долгам	План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению (в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006 №115н)
Счет 67 (начисление  %)	1.отражение начислений с отражением %; 2.без начисления %	Отражение начислений с отражением %	ПБУ 15/01 утверждено приказом Минфина РФ от 02.08.2001г. №60н
Учет  оплаты труда
Начисление  резерва на выплату  отпускных	1.резерв начисляется; 2.резерв не  начисляется	Резерв начисляется	ПБУ 10/99 утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н)
Учет  затрат на производство
Учет  общепроиз-водственных расходов (счет 25)	-пропорционально  основной з/п рабочих -пропорционально сумме прямых затрат -пропорционально выручке полученной по видам деятельности	Пропорционально основной заработной плате рабочих	Методические  указания по учету затрат и калькулированию себестоимости в производстве
Учет  и распределение  общехозяйственных  расходов (счет 26):	Условно – постоянные расходы учитывают на счете 26 и  в конце отчетного периода  списывают  со счета 26 в дебет  счета 20 «Основное производство»	Условно – постоянные расходы учитывают на счете 26 и в конце отчетного периода списывают  со счета 26 в дебет счета 20 «Основное производство»	ПБУ 10/99 утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999г. №33н План счетов Методические  указания по учету затрат и калькулирования себестоимости в производстве
Учет  финансовых результатов
Порядок определения налогооблагаемой прибыли	1.кассовый метод; 2.метод начисления	Метод начисления	ПБУ 18/02 утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002г. №114н