Формы счетоводства и их эволюция

   Изначально при незначительных  объемах хозяйственной деятельности  бухгалтеры просто записывали в хронологическом порядке о фактах хозяйственной жизни.

   Если в старой итальянской форме, которая не знала синтетического учета, проблема не была существенной, ибо в ней не было счетов (товары, расчеты с персоналом и т.д.), то, начиная с новой итальянской формы, происходит  четкое деление учета на синтетические и аналитические счета. С этого мгновения аналитический учет как бы выпал из особенностей той или иной формы счетоводства. Он стал жить самостоятельно, и при самых разных формах  аналитический блок мог быть в методологическом плане одинаковым.

   Однако для развития форм важнейшее значение имели процедуры, которые были в них заложены. «И в таких формах как старая и новая итальянская, немецкая и французская, непрерывно используется как хронологическая (памятная, журнал), так и систематическая (Главная книга) записи. В этом случае действовало  обычно старое правило:  любой факт хозяйственной жизни может быть внесен в Главную книгу только на основании записей в Журнале регистрации операции.

Были  попытки объединить хронологическую и систематическую  записи (американская и  мемориально-ордерная форма, логисмография).» [8, с.192-193]

   С начала 20 века делались попытки отказа от хронологической записи (интегральная, журнально-ордерная, шахматная форма). И только в другой  половине  минувшего века достаточно широкое распространение получила таблично-перфокарточная форма, возродившая классическое разделение хронологической и систематической регистрации. Использования вычислительной  техники показало подлинную роль именно хронологической записи, которая:

позволяет получить данные для справок;

выявляет  ежедневные обороты  от хозяйственной деятельности;

контролирует разноску по счетам главной книги;

обеспечивает  адекватность итогов синтетического  и аналитического учета;

создает условия для разделения труда счетных работников.

   Что касается развития и совершенствования форм счетоводства  непосредственно в нашей стране, то здесь необходимо отметить:

• «В 1870 году стараниями русского самородка Федора Венедиктовича Езерского (1836–1916) появилась на свет так называемая тройная русская бухгалтерия. Ну, казалось бы, появилась и появилась, еще одна теория, из многих. Однако Федор Венедиктович был очень незаурядным человеком. Всю силу своего таланта он направил на продвижение своей идеи и критику двойной бухгалтерии. Надо отметить, что он сильно преуспел: система его использовалась повсеместно наряду с двойной бухгалтерией. А бухгалтерский конгресс в Шарлеруа (1912 год) в Бельгии рекомендовал изучение во всем мире русской бухгалтерии.» [9, с 10]
• «За годы советской власти были спроектированы и получили повсеместное распространение новые формы счетоводства – мемориально-ордерная и журнально-ордерная, в 1949г на промышленных предприятиях, а в 1960 на предприятиях всех отраслей народного хозяйства. Журнально-ордерная форма была определенным этапом в развитии счетоводства, многие даже считали её «краеугольным камнем советской бухгалтерии»» [ 9, с. 12]

   «Необходимо подчеркнуть, что уже в первые годы существования Советского государства обращалось большое внимание на постановку бухгалтерского учета. Например, в 1918г. были разработаны специальные правила ведения торговых книг.» [6, с.298]

  « Дальнейшее развитие и совершенствование форм советского бухгалтерского учета по пути максимальной механизации учетной работы, без которой, по определению И.В. Сталина, невозможно было выдержать ни наших темпов, ни новых масштабов производства. На крупных промышленных предприятиях внедряли комплексную механизацию учета на основе таблично-перфокартной формы учета.» [6, с.350]

Современное  положение  и перспективы развития форм счетоводства

 

   Совершенствование форм счетоводства происходило по мере роста производства, развития производительных сил, расширения товарного обмена.

   В условиях использования вычислительной техники самым главным становится способность формы к человеко-машинному диалогу, то есть возможность работать в режиме вопрос-ответ. Старые формы в той или иной степени также были ориентированы на диалог, но способность к реализации этой функции у них было несопоставима с тем, что мы встречаем в условиях компьютерной техники. Новый диалог – это революция в бухгалтерском учете.

   Современное развитие форм счетоводства привело к появлению автоматизированной формы счетоводства.

   При машинном способе  обработки учетных данных форма  бухгалтерского учета определяется  как система алгоритмов обработки  первичных документов и получение  необходимой учетной информации  с помощью определенных технических  средств.

   Большие возможности современной  вычислительной техники  расширяют сферы деятельности бухгалтерского учета путем совмещения с функциями финансового анализа. Этим самым бухгалтерский учет  выполняет функцию управления, создает информационную базу для принятия правильных решений.    Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению  учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операции связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами мгновенно выполняемыми мгновенно.

    Программы по автоматизации бухгалтерского учета, содержащие алгоритм (совокупность действий правил) решение задач и формы регистров, можно разделить на 2 основных класса:

• функциональные
• универсальные

   Функциональные программы разрабатываются для крупных организаций, где каждый участок учета (основных средств, материалов, кассовых, банковских операций и т. д.)  имеет относительно самостоятельную программу обработки данных, специализированные  формы документации, регистров и отчетности. Эти программы могут использоваться независимо друг от друга, или в комплексе, что позволяет в автоматическом режиме получать сводные регистры в виде Главной книги и установленные формы отчетности. Автоматизация отдельных участков учета на базе функциональных программ требует х дополнительного согласования с применяемой в организации формой учета (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и др.)

   Универсальные программы  состоят из одной или двух  частей (модулей) и автоматизируют  ведение бухгалтерского учета  всех объектов по одним и  тем же правилам. Они применимы  в малых и средних организациях, вне зависимости от отрасли,  к которой относится эта организация.  Регистры таких программ аналогичны  применяемым в упрощенной форме учета или Журнал-Главная. Эти программы легко понимаются, осваиваются и используются бухгалтерами, как правило, без вмешательства организаций-разработчиков.

   Очередным шагом в автоматизации бухгалтерского учета в крупных организациях  является создание локальных (местных) вычислительных сетей, когда несколько рабочих мест на базе ПЭВМ соединяются в единую сеть посредством прокладки специального кабеля или с использованием существующих  телефонных и других сетей. При этом создаются и используются специальные сетевые программы, обеспечивающие доступ к локальной сети и информации.

   Следовательно, все  используемые в настоящее время  программы автоматизированной обработки  информации («1 С Бухгалтерия», «Галактика»,  «ИНФО-Бухгалтер» , «Парус» и др.) могут отличаться формами выходных документов и  приемами ввода первичных документов. Вместе с тем всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействие элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, инвентаризации, баланс, отчетности и калькуляции.

   Таким образом,  каждая отдельно взятая версия  автоматизированной обработки учетной  информации  представляет  собой   единство методологических основ  бухгалтерского учета, возможностей  вычислительной техники и логической  последовательности (алгоритма решений)  обработки информации  и получения  выходных данных.

  « Основной тенденцией развития российской системы бухгалтерского учета является постепенный переход к международным стандартам, т. е. разработка отечественных учетных стандартов,  основываясь на правилах, рекомендуемых международными. Можно выделить ряд тенденций развития бухгалтерского учета в России: изменения отношения между самостоятельностью предприятия в выборе  приемов и способов ведения бухгалтерского учета и принятыми в законодательном или ином порядке правилами и требованиями.

   Вступление России  в Международный валютный фонд, переход к конвертируемости рубля, иностранные инвестиции настоятельно требуют организации бухгалтерского учета в соответствии со стандартами, совместимыми с международными. » [5, с. 700]

 

 

 

                                            Заключение

 

Таким образом, под формой счетоводства понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации операций, технологию и организацию учетного процесса.

Формы счетоводства различаются  по внешнему виду, количеству и построению бухгалтерских регистров (книги, карточки, отдельные листы); по взаимосвязи  хронологической и систематической  регистрации; по сочетанию синтетического и аналитического учета;  по техники записей (ручная, автоматизированная).

В содержательном понимании  форма учета определяется как  совокупность учетных регистров, их построение и взаимосвязь, техника  записей хозяйственных операций. В процедурном как процедура трансформации бухгалтерских данных. В организационном как алгоритм обработки и регистрации информации в бухгалтерском учете.

Одна из первых форм счетоводства называлась староитальянской формой, впервые была описана Л. Пачоли.

Развитие производства и  торговли привели к необходимости  обоснования бухгалтерских записей  первичными документами, потребовалась  систематизация учитываемых объектов. В одних случаях все объекты  учета пытались свести в пять счетов (первоначальный вариант американской формы), в других – в четыре (логисмография) или три (русская форма).

   Основной тенденцией  развития российской системы  бухгалтерского учета является  постепенный переход к международным  стандартам, т. е. разработка отечественных  учетных стандартов,  основываясь  на правилах, рекомендуемых международными.

 

 

                                  Список литературы.

 

1. О бухгалтерском учете . Федеральный закон от 21.11.96 №129 – ФЗ (в редакции Федерального закона от 10.01.03 № 123-ФЗ).
2. Алборов  «Основы бухгалтерского учета» - М.: Издательство «Дело и сервис», 2002. – 288с.
3. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник/ Ю. А. Бабаев. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2006. - 255 с.
4. Булатов М.А. : Теория бухгалтерского учета: учебное пособие, 3-е издание, М.: Издательство «Экзамен», 2005.- 256с.
5. Валерий Кожинов Современный бухгалтерский учет: Учебник – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008. – 768с.
6. История бухгалтерского учета: учебник. – 3-е изд., перераб. и дополн. / Я.В. Соколов, В.Я. Соколов. – М.: Магистр, 2009. – 462с.
7. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: учебник, 2-е издание, М.: Финансы и статистика, 2000. - 256 с.
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Инфа-М., 2008. – 584с.
9. Роман Паламарчук.   Очень краткая история российского бухгалтерского учета// Газета «Учет. Налоги. Право» – 2008. - №15. – С.10 – 12
10. Теория бухгалтерского учета: под ред. профессора Любушина Н.П. – М.: Юнита – Дана, 2008. – 247с.
11. Теория бухгалтерского учета.: Учеб. пособие под ред. Е.А. Музиковского – М. Юрист, 2002. – 400с.
12. Циганков  К. Ю. Очерки теории и истории бухгалтерского учета. – М.: Магистр, 2009. – 462с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник/ Ю. А. Бабаев. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2006. - 255 с.