Формы бухгалтерского учета. Счета бухгалтерского учёта

Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Ноября 2011 в 20:51, реферат

Описание работы

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации операций, технологию и организацию учетного процесса.

Скачать полностью (19.20 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

бух. учёт.doc

— 79.50 Кб (Скачать)

    Частное учреждение образования

    «МИНСКИЙ  ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»

    Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита 

    «К  защите допускаю»

    _______А.А. Клименко

    «__»__________2011г. 

    УПРАВЛЯЕМАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

    по  дисциплине: «Бухгалтерский учет»

    на  тему: «Формы бухгалтерского учета. Счета бухгалтерского учёта» 
     
     

    Исполнитель группы 90601с                                    ________Е. А. Дудин 

    Руководитель   ______А.А. Клименко 
     
     
     
     
     

    Минск – 2011

    1. Формы бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации операций, технологию и организацию учетного процесса.

Мемориально-ордерная форма

Сущность мемориально-ордерной формы учета заключается в том, что на основе первичных документов, отражающих хозяйственные операции, составляются мемориальные ордера. Эти первичные документы представляют собой указание, подписанное главным бухгалтером, о том, в какие синтетические и аналитические счета следует провести записи по хозяйственным операциям.

Мемориальный  ордер может составляться на основании, как основного документа, так  и группы однородных документов. По мере составления мемориальные ордера регистрируются в регистре, который  называется регистрационным журналом. На практике мемориальные ордера составляются по итогам однородных операций за месяц. За мемориальными ордерами, которые оформляют эти операции, заранее закрепляется постоянный номер. Все документы, на основании которых составляется мемориальный ордер, прикрепляются к нему и гасятся путем наложения штампа.

Журнально-ордерная форма

По своему строению различают два вида журналов-ордеров:

• в первом отражаются операции по кредиту одного синтетического счета по каждому первичному документу или по итогам за день;

• во втором отражаются операции по кредиту нескольких синтетических  счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию, для каждого из которых  отведен раздел.

Таким образом, в основу построения журналов-ордеров  и накопительных, и группировочных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов фиксируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, на основании которой составляется бухгалтерская отчетность.

Упрощенная  форма

Упрощенная форма  бухгалтерского учета с использованием учетных регистров применяется  в организациях малого бизнеса, если они занимаются разными видами деятельности с использованием журнала хозяйственных операций и шахматной ведомости

Автоматизированная  форма бухгалтерского учета

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется методом внесения корреспонденций  счетов конкретно в журнальчик хозяйственных операций или наполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок методом введения так называемых «типовых операций», в базу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный юзер может существенно расширить перечень типовых операций методом добавления в него новейших типовых операций, созданных им самим. 

Формы бухгалтерского учета Достоинства Недостатки
Мемориально-ордерная наглядность, удобство применения в организациях с небольшим  количеством учетной документации за текущий период, простота и доступность учетной техники; широкое использование стандартных форм аналитических регистров;  
 раздельное ведение  хронологических, синтетических и  аналитических счетов, многократная запись одной и той же операции в разных регистрах.
Журнально-ордерная значительно сокращается  объем учетной работы по сравнению  с мемориально-ордерной формой учета,

 повышается оперативность  и наглядность.

 неполная приспособленность  к машинной обработке; ведение учета  по журнально-ордерной форме требует  более высокого уровня подготовки счетных работников.
Автоматизированная  однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения  пользователей необходимой информацией необходимость осуществления  дополнительных расходов по переподготовке бухгалтерских работников и по содержанию дополнительного сотрудника для адаптации и поддержки программного обеспечения.
Упрощенная хороша для малых  предприятий;  совмещение в одном  учетном регистре синтетического и  аналитического учета, синтетических  и хронологических записей позволяет уменьшить трудоемкость учета; достаточно трудоемкий процесс, т.к. ведется ручным способом
 

    2.Счета бухгалтерского учета

    Классификация счетов бухгалтерского учета - это система  счетов, объединенных в группы по наиболее существенному признаку (экономическому смыслу, назначению, структуры).

    Бухгалтерские счета классифицируют: 

    1. По  экономическому содержанию счета делятся  на 3 группы:
 

    1я - счета  хозяйственных средств; 

    2я - счета  хозяйственных процессов; 

    Зя - счета  источников хозяйственных средств  и финансовых результатов.  

    1. по  степени классификация  счетов по экономическому признаку - деление счетов на активные, пассивные и активно-пассивные.
 
    1. по  степени детализации  ведения учета — на синтетические, аналитические и субсчета;
 
    1. по  отношению к балансу — на балансовые и забалансовые;
 
 
по  степени детализации ведения  учета Счета, предназначенные  для учета основных средств и  других долгосрочных 
вложений		 01 ОС; 02 Износ  ОС; 03 Долгосрочные арендуемые ОС; 04 Нематериальные активы; 05 Амортизация  нематериальных активов; 06 Долгосрочные финансовые вложения; 07 Оборудование к установке; 08 Капитальные вложения; 09 Арендные обязательства к поступлению
Счета,  для учета производственных запасов 10 Материалы; 11 Животные на выращивание и  откорм; 12 МБП; 13 Износ МБП; 14 Переоценка материальных ценностей; 15 Заготовление и приобретение материалов; 16 Отклонение в стоимости материалов; 17 НДС по приобретенным ценностям
Счета для учета затрат на производство 20 Основное  производство; 21 Полуфабрикаты обственного  произзводства; 23 Вспомогательное производство; 25 Общепроизводственные расходы;     26 Общехозяйственные расходы; 28 Брак в производстве; 29 Обслуживание производства и хозяйства; 30 Некапитальные работы;31 Расходы будущих периодов
Счета для учета готовой продукции, товаров и их реализации 40 Готовая  продукция; 41 Товары;42 Торговая наценка;     43 Коммерческие расходы; 44 Издержки  обращения;     45 Товары отгруженные; 46 Реализация продукции, работ  и услуг; 47 Реализация и прочее  выбытие ОС;    48 Реализация  прочих активов
Счета, предназначенные для учета денежных средств 50 касса; 51 Расчетный  счет; 52 Валютный счет; 55 Специальные  счета в банках; 56 Денежные документы; 57 Переводы в пути; 58 Краткосрочные  финансовые вложения (учет ценных  бумаг)
Счета, предназначенные для учета расчетов между предприятиями, 
организациями, учреждениями и физическими лицами		 60 Расчеты  с поставщиками и подрядчиками; 61 Расчеты по авансам выданным; 62 Расчеты с покупателями и  заказчиками; 63 Расчеты по претензиям; 64 Расчеты по авансам полученным; 65 Расчеты по имущественному и личному страхованию;   67 Расчеты по внебюджетным платежам; 68 Расчеты с бюджетом; 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению; 70 Расчеты с персоналом по оплате труда;71 Расчеты с подотчетными лицами; 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям;75 Расчеты с учредителями; 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами;78 Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями; 79 Внутрихозяйственные расчеты
Счета, предназначенные для учета финансовых результатов и

использование 
прибыли

 80 Прибыли  и убытки; 81 Использование прибыли; 82 Оценочные резервы; 83 Доходы будущих  периодов; 84 Недостачи и потери  от порчи ценностей 
Счета, предназначенные для учета капиталов  и резервов 85 Уставный  капитал; 86 Резервный капитал; 87 Добавочный капитал; 88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток); 89 Резервы предстоящих расходов и платежей
Счета, предназначенные для учета кредитов и целевого финансирования 90 Краткосрочные  кредиты банков; 92 Долгосрочные кредиты  банков; 93 Кредиты банков для работников; 94 Краткосрочные займы; 95 Долгосрочные  займы; 96 Целевые финансирование  и поступления; 97 Арендные обязательства
По  отношению к балансу Балансовые  счета Активные счета это счета  бухгалтерского учета, на которых учитываются  различные виды имущества, их наличие, состав, движение. На активных счетах могут  возникать только дебетовые остатки (сальдо). На этих счетах учитывается: 
§ имущество, 
§ денежные средства, 
§ дебиторская задолженность.  
01, 03, 04, 07, 08, 10, 11, 15, 16, 18, 20, 21, 23, 25, 26, 27, 28, 29, 40, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 63, 64, 65, 71, 73, 94, 97
Пассивные счета Пассивный счет - Это счет, на котором отражается движение источников хозяйственных средств предприятия. Пассивные счета всегда имеют кредитовое сальдо (остаток). На этих счетах учитываются: 
§ кредиторская задолженность (долги предприятия), 
§ привлеченные средства (кредиты, займы, целевые финансирование и поступления, арендные обязательства),  
§ собственный капитал: уставный фонд, резервный фонд, фонды специального назначения, средства целевого финансирования и целевых поступлений за счет прибыли.  
02, 05, 06, 14, 42, 59, 60,63, 66, 67, 68, 39, 70, 80, 81, 82, 83, 84, 86, 96, 98
Активно-пассивные Активно-пассивные  счета - Это счета, на которых одновременно отражаются движение имущества и  источников в виде дебиторской и  кредиторской задолжности. На активно-пассивных  счетах учитываются два объекта: один относится к активам, другой - к обязательствам (пассивам).

На активно-пассивных  счетах учитываются: 
§ все расчеты (за исключением расчетов с поставщиками и подрядчиками, расчетов по авансам полученным и выданным, расчетов с покупателями и заказчиками), 
§ переоценка материальных ценностей, 
§ прибыли и убытки 
§ нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). 60, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 90, 91, 92, 99

Забалансовые  счета Депозитно-имущественные  счета  001 "Арендованные  основные средства 
002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 
003 "Материалы, принятые в переработку 
004 "Товары, принятые на комиссию 
005 "Оборудование, принятое для монтажа 
012 "Нематериальные активы, полученные в пользование
Счета условных прав и условных обязательств - счета 008 "Обеспечения  обязательств и платежей полученные 
009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные
Операционно-контрольные  счета 006 "Бланки  строгой отчетности 
007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов 
010 "Амортизационный фонд воспроизводства основных средств 
011 "Основные средства, сданные в аренду 
013 "Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов 
014 "Потеря стоимости основных средств
 
 
 
по  экономическому содержанию счета хозяйственных операций и финансовых результатов счета финансовых результатов (91, 99, 84);  
счета процесса реализации (90);  
счета процесса производства (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29,40,44,46);  
счета процесса заготовления (11, 15, 16).
счета имущества и обязательства по источникам их образования счета заемных источников формирования имущества: счет долговых обязательств предприятия перед  своим персоналом (70); счета задолженности  по расчетам с бюджетом и другими  учреждениями (68, 69); счета прочих кредиторских задолженностей (60, 62, 76); счета кредитов и займов (66, 67);  
счета собственных источников формирования имущества: счет прибылей и убытков (84); счета бюджетного финансирования и получения средств в порядке дарения (86, 98); счета капиталов, фондов и резервов (63, 80, 82, 83, 96).
счета имущества по составу и размещению. счета средств в  расчетах (60, 62, 71, 73, 76);  
счета денежных средств и финансовых активов (50, 51, 52, 55, 57, 58);  
счета оборотных средств (10, 14, 41, 43);  
счета нематериальных активов (04, 05);  
счета основных средств (01, 02, 03, 07, 08).
 
    1.  Бухгалтерские документы

     Бухгалтерские документы являются важным источником сведений о преступлениях против собственности и могут использоваться в качестве доказательств по уголовным  делам. Большое значение в предупреждении, обнаружении и раскрытии хищений и должностных преступлений имеет знание работниками правоохранительных органов классификации документов. 

     Все документы на предприятии классифицируются по следующим признакам: 

     - по назначению они делятся на распорядительные (содержат информацию приказного характера: приказ, указ), оправдательные (содержат информацию исполнительного характера и бухгалтерского оформления: накладные, ведомости, справки, расчеты) и комбинированные (содержат информацию распорядительного и исполнительного характера: расходный кассовый ордер, авансовый отчет); 

     - по содержанию операции они делятся на материальные (приходный ордер по складу на оформление поступивших товарно- материальных ценностей), денежные (операции с денежными средствами: платежное поручение, приходные и расходные кассовые ордера) и расчетные (для производства расчетов с поставщиками и покупателями: счет-фактура); 

     - по порядку отражения операции они делятся на первичные {первичными называются документы, в которых регистрируется впервые совершенная хозяйственная операция: чек, кассовый ордер) и сводные (для обобщения информации по однотипным операциям на основании первичных документов: кассовый отчет, журналы-ордера); 

     - по способу охвата операции они делятся на разовые (чеки, платежные требования) и накопительные (лимитно-заборная карта); 

     - по количеству учитываемых позиций они делятся на одно строчные (документы, имеющие одну учетную позицию) и многострочные (расчетно-платежная ведомость); 

     - по месту составления они делятся на внутренние (составляются на самом предприятии: накладные, кассовые ордера) и внешние (один экземпляр составляется для себя, другой — для покупателей и других дебиторов: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные); 

     - по степени использования средств механизации они делятся на заполняемые на машинах полностью или частично (машинно-считываемые документы, дуаль-карты) и заполняемые ручным способом (чек, объявление на взнос наличными).

    По  порядку составления документы бывают первичными и сводными.  Первичные документы составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения или сразу же по ее окончании путем ее первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он действительно имел место. К ним относятся документы:

  • о поступлении материалов и отпуске их со складов предприятия в цехи (накладные, требования, лимитно-заборные карты);
  • об отгрузке продукции покупателям (накладные, счета-фактуры);
  • о начислении заработной платы работникам за выработанную продукцию, выполненную работу или оказанные услуги (табель учета рабочего времени);
  • о поступлении и выдаче денежных средств (кассовые ордера).

          Сводные документы составляются на основе первичных документов. Первичные документы, однородные по характеру операций, экономическому и другим признакам, объединяют в сводных документах, которые называются регистрами бухгалтерского учета. К ним относятся сводные группировочные ведомости, журналы-ордера, машинограммы и т. д. - в зависимости от применяемой формы учета. Применение регистров позволяет обобщать первичные документы, что дает возможность на другом уровне анализировать информацию о хозяйственных операциях.

Информация о работе Формы бухгалтерского учета. Счета бухгалтерского учёта