Двойная запись на счетах и их обоснование

Двойная запись на счетах и его обоснование

Для отражения хозяйственных  операций на счетах используется особый элемент метода бухгалтерского учета  — двойная запись. Необходимость  двойной записи объясняется тем, что все явления в учете  взаимообусловлены и взаимосвязаны. Существует взаимосвязь между хозяйственными средствами,

источниками их образования  и хозяйственными процессами. Самой  простой формой связи является связь  между двумя объектами учета, которая проявляется при совершении хозяйственных операций, т. е. раскрыть содержательную сторону хозяйственных  процессов. Назначение двойной записи: отразить на счетах взаимосвязанные  изменения, происходящие с объектами  бухгалтерского учета в результате хозяйственных операций.

Перед записью хозяйственной  операции на счетах бухгалтерского учета  необходимо определить:

• счета, характеризующие  изменения в составе имущества  и источников его формирования, вызванные  хозяйственной операцией;

• являются эти счета  активными или пассивными;

• характер изменений, вызванных хозяйственной операцией.

Отражение хозяйственных  операций на двух счетах: в дебете одного и кредите другого счета в  одной и той же сумме называется двойной записью, или корреспонденцией счетов.

Счета, участвующие  в хозяйственной операции, называются корреспондирующими. Запись операций на счетах называется бухгалтерской  проводкой. Составить бухгалтерскую  проводку означает, на какую сторону  каких счетов записать сумму операции. 

Бухгалтерские проводки бывают простыми, когда для отражения  хозяйственной операции используются два счета, и сложными, когда задействуются  три и более счета.

Простой называется проводка, в которой участвуют  два счета — один по дебету, другой — по кредиту. Сложной называется бухгалтерская проводка, в которой  один счет по дебету корреспондирует  с несколькими счетами по кредиту  или один счет по кредиту с несколькими  счетами по дебету

Двойная запись –  это способ одновременного отражения  хозяйственной операции или группы однородных операций по дебету одного и кредиту другого счета в  равновеликих суммах.

Если операцией  затрагивается более двух объектов учета, то двойная запись выражается в том, что один счет дебетуется на общую сумму, а два или более  счета кредитуются на слагаемые  общей суммы (на частные суммы).

Или же наоборот –  несколько счетов дебетуются на частные суммы и один счет кредитуется на общую сумму.

Двойная запись операций на счетах имеет контрольное значение. Его суть в том, что за любой  отчетный период общий итог дебетовых  оборотов по всем счетам должен быть равен  общему итогу кредитовых оборотов по всем счетам. Отсутствие такого равенства  свидетельствует о допущенных ошибках  в учете.

Взаимосвязь между  счетами, возникающая при отражении  хозяйственных операций с помощью  двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а сами счета, задействованные  хозяйственной операцией, называются корреспондирующими.

Указание дебетуемого  и кредитуемого счетов, используемых при отражении хозяйственной  операции, и суммы называется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой, счетной записью). 

В учете применяются  синтетические счета, субсчета и  аналитические счета.

Синтетические счета  являются счетами первого порядка, или главными счетами. Они служат для получения обобщенной информации об объектах учета в денежном измерителе.

Субсчетами называются счета, предназначенные для группировки (обобщения) в денежном измерителе данных аналитических счетов в пределах синтетического счета с целью  получения по группе аналитических  счетов сводных показателей, необходимых  для оперативного управления и составления  отчетности.

Аналитические счета  используются для детализации объектов учета, отражаемых на синтетических  счетах и субсчетах. Они открываются  в развитие сложных объектов учета  и подробно характеризуют содержание последних. Наряду с денежным измерителем  на аналитических счетах объекты  учета могут отражаться в натуральных  и трудовых измерителях. Остатки, дебетовые  и кредитовые обороты по совокупности аналитических счетов за отчетный период всегда должны быть равны остаткам и оборотам по синтетическому счету (субсчету), в развитие которого открыты  аналитические счета.

Название, содержание и назначение синтетических счетов устанавливаются государственными органами управления, а аналитических  счетов и субсчетов – самими предприятиями.

Обобщенное отражение  объектов учета в денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом.

Отражение составных  частей отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных процессов  в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом. Он детализирует данные синтетического учета. Для целей управления предприятием нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для руководства предприятия важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в денежном измерителе на определенную дату, отражаемая на синтетическом счете «Материалы» и его субсчетах, но и наличие определенных их видов, марок, фасонов, сортов и т.п. в натуральном и денежном измерителях, отражаемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету «Материалы» и его субсчетам.

Хозяйственные операции отражаются в учете хронологическими и систематическими записями.

Хронологическая запись – это отражение операций в  хронологическом порядке, то есть по мере их совершения в отчетном периоде. Цель такой записи – регистрация  всех операций и обеспечение полноты  учета. Примером хронологической записи является составление Регистрационного журнала хозяйственных операций на малых предприятиях, в котором регистрируются по мере их совершения все операции отчетного периода с указанием номера операции, ее содержания и суммы.

Систематическая запись – это отражение операций на счетах в соответствии с правилом двойной  записи по определенной системе.