Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

Документальное  оформление выбытия основных средств

Списание основных средств с баланса оформляют  специальным актом.

Выбытие основных средств происходит в результате их реализации сторонним организациям и лицам, при частичной или  полной ликвидации и списании вследствие непригодности для дальнейшего использования, передачи по договорам мены, дарения или в виде вклада в уставный капитал других организаций и др.

Объект основных средств может быть списан с баланса  и в том случае, когда принято  решение о прекращении его использования, поскольку он не приносит организации никаких экономических выгод.

Списание основных средств с баланса оформляют  специальным актом. В нем указываются  первоначальная стоимость объекта, сумма начисленной амортизации, дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, проведенные ремонты, причины выбытия, состояние основных узлов, частей, конструктивных элементов. Акт составляет специально созданная и утвержденная приказом руководителя организации комиссия. В ее состав должны входить должностные лица, в том числе главный бухгалтер или его заместитель, а также лица, на которые возложена ответственность за сохранность основных средств.

При ликвидации объекта комиссия определяет его  непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, устанавливает причину списания (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, стихийное бедствие и т.п.), виновных в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации, возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, оценивает их по ценам реализации.

К акту прилагают  инвентарную карточку, о чем в описи или в инвентарном списке делается соответствующая отметка. На основании актов и сопроводительных документов (паспортов, характеристик и т.п.) составляется группировочная ведомость (машинограмма), по итогам которой на величину первоначальной стоимости выбывших объектов в бухгалтерском учете делают записи на счетах, отражающих выбытие основных средств.

На основе оформленных  актов на списание основных средств  после передачи их в бухгалтерию  в инвентарной карточке или книге  делают отметку о снятии данного объекта с учета.

Безвозмездная передача основных средств по договору дарения и в собственность  других юридических и физических лиц в обмен на другой товар  или услугу, совершаемая по договору мены, оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Списание стоимости этих объектов производится на основании данного акта и письменного извещения (авизо) принимающей организации о поступлении объекта. 

На основании  актов и приложенных к ним  документов составляют ГРУППИровочную ведомость (машинограмму) выбытия основных средств из эксплуатации